Nếu bạn đang tìm kiếm mẫu tờ trình bổ nhiệm kế toán trưởng chuẩn để sử dụng ngay, hoặc muốn hiểu rõ hơn về cấu trúc và cách điền tờ trình này sao cho đúng, bài viết này là dành cho bạn. Chúng tôi sẽ cung cấp mẫu file Word tiện lợi và hướng dẫn chi tiết từng phần.
1 Tờ trình bổ nhiệm kế toán trưởng là gì?
Tờ trình bổ nhiệm Kế toán trưởng là văn bản hành chính nội bộ của doanh nghiệp, được lập bởi bộ phận có trách nhiệm (thường là Phòng Tổ chức Hành chính/Nhân sự hoặc Ban Giám đốc) để trình lên cấp lãnh đạo cao hơn (Giám đốc, HĐQT) xin ý kiến phê duyệt việc bổ nhiệm một cá nhân vào vị trí Kế toán trưởng.
Một tờ trình bổ nhiệm Kế toán trưởng chuẩn thường bao gồm các phần chính sau:
- Quốc hiệu, Tiêu ngữ: Thông tin hành chính bắt buộc trên văn bản.
- Tên văn bản: Tờ trình [Về việc gì?]
- Kính gửi: Nêu rõ người/bộ phận nhận tờ trình để xem xét và phê duyệt.
- Thông tin người lập/đơn vị trình: Bộ phận nào đang trình tờ trình này.
- Nội dung chính của Tờ trình:
- Nêu lý do/sự cần thiết của việc bổ nhiệm Kế toán trưởng.
- Giới thiệu đầy đủ thông tin về người được đề xuất bổ nhiệm (Họ tên, ngày sinh, vị trí hiện tại, trình độ, kinh nghiệm…).
- Đánh giá sự phù hợp của người được đề xuất với vị trí Kế toán trưởng.
- Đưa ra đề xuất cụ thể (đề nghị bổ nhiệm Ông/Bà… giữ chức vụ Kế toán trưởng từ ngày…).
- Căn cứ pháp lý (Nếu có): Liệt kê các văn bản làm căn cứ cho việc bổ nhiệm (Luật Kế toán, Điều lệ công ty, Nghị quyết HĐQT…).
- Địa điểm, Ngày tháng năm lập Tờ trình.
- Chữ ký, Họ tên: Người lập tờ trình, Trưởng bộ phận trình (nếu có), và nơi nhận.
2 Tải ngay mẫu tờ trình bổ nhiệm kế toán trưởng (File word)
Để giúp bạn tiết kiệm thời gian, chúng tôi đã chuẩn bị sẵn mẫu tờ trình bổ nhiệm kế toán trưởng dưới dạng file Word (.docx) chuẩn hành chính. Bạn chỉ cần tải về, điền thông tin của doanh nghiệp và người được đề xuất là có thể sử dụng được.
Click vào link trên để tải file về máy tính của bạn: https://drive.google.com/file/d/1oVSHDcZfcvedpfrbsvE2JkDBSbSBUfTq/view
3 Hướng dẫn cách điền tờ trình bổ nhiệm kế toán trưởng
Dựa trên mẫu bạn đã tải về, đây là hướng dẫn chi tiết cách điền thông tin vào từng mục:
-
Quốc hiệu, Tiêu ngữ: Điền đúng “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” (in hoa, đậm, căn giữa) và “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” (in thường, đậm, gạch chân cuối dòng “Hạnh phúc”, căn giữa).
-
Tên doanh nghiệp: Điền tên đầy đủ của công ty bạn.
-
Số/Ký hiệu: Điền số hiệu tờ trình theo hệ thống văn bản nội bộ của công ty bạn.
-
Về việc: Ghi rõ “Về việc đề nghị bổ nhiệm Kế toán trưởng”.
-
Kính gửi: Điền rõ chức danh và tên người/bộ phận có thẩm quyền phê duyệt (Ví dụ: Kính gửi: Ông [Tên Giám đốc], Chức vụ: Giám đốc Công ty [Tên công ty]; hoặc Kính gửi: Hội đồng Quản trị Công ty [Tên công ty]).
-
Thông tin người lập/đơn vị trình: Ghi rõ tên bộ phận lập tờ trình (Ví dụ: Phòng Tổ chức Hành chính, Phòng Nhân sự…) hoặc chức danh người lập nếu tờ trình do Ban Giám đốc trực tiếp lập.
-
Nội dung chính:
-
Lý do: Nêu rõ sự cần thiết của việc bổ nhiệm (Ví dụ: “Căn cứ nhu cầu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty…”, “Để đáp ứng yêu cầu công việc và tuân thủ quy định pháp luật…”).
-
Thông tin người được đề xuất: Điền đầy đủ:
-
Họ và tên: [Tên người được đề xuất]
-
Ngày sinh: [Ngày/tháng/năm]
-
Vị trí công tác hiện tại (nếu đang làm tại công ty): [Chức vụ]
-
Trình độ chuyên môn: [Cao đẳng/Đại học/Thạc sĩ…] chuyên ngành [Kế toán/Kiểm toán…]
-
Các chứng chỉ liên quan (nếu có): [Chứng chỉ Kế toán trưởng…]
-
Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán/kiểm toán: Nêu tóm tắt số năm kinh nghiệm và các vị trí đã đảm nhiệm.
-
-
Đánh giá sự phù hợp: Nêu nhận xét về năng lực, kinh nghiệm của người này đáp ứng yêu cầu của vị trí Kế toán trưởng. Có thể viện dẫn việc người này đáp ứng các tiêu chuẩn theo quy định của Luật Kế toán.
-
Đề xuất: Nêu rõ đề nghị cụ thể (Ví dụ: “Nay, Phòng Tổ chức Hành chính kính trình Giám đốc xem xét và phê duyệt bổ nhiệm Ông/Bà [Tên] giữ chức vụ Kế toán trưởng Công ty [Tên công ty] kể từ ngày [Ngày bắt đầu]”).
-
-
Căn cứ pháp lý (Nếu có): Liệt kê các văn bản liên quan (Ví dụ: Căn cứ Luật Kế toán số 88/2015/QH13; Căn cứ Nghị định số 174/2016/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Kế toán; Căn cứ Điều lệ Tổ chức và hoạt động của Công ty [Tên công ty]; Căn cứ Nghị quyết/Quyết định số… của Hội đồng Quản trị…).
-
Địa điểm, Ngày tháng năm: Điền địa điểm và ngày tháng năm lập tờ trình.
-
Chữ ký, Họ tên: Người lập tờ trình ký và ghi rõ họ tên. Nếu tờ trình do một bộ phận trình, cần có chữ ký của Trưởng bộ phận đó. Phần “Nơi nhận” ghi rõ những ai/bộ phận nào sẽ nhận được bản sao của tờ trình này (Ví dụ: Như trên, Lưu: HCNS, Kế toán).
Xem thêm: Chứng chỉ kế toán trưởng là gì? Top 5 chứng chỉ quan trọng
Việc lập tờ trình bổ nhiệm Kế toán trưởng là một thủ tục hành chính cần thiết và quan trọng. Hy vọng rằng mẫu tờ trình chuẩn và hướng dẫn chi tiết trong bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và cách thực hiện. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác về tờ trình bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc các vấn đề liên quan, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới nhé!
