Việc chuẩn bị cho Đại hội Chi bộ nhiệm kỳ là một công tác trọng đại, đòi hỏi sự chu đáo và cẩn trọng trong từng khâu. Trong đó, việc lập tờ trình xin kinh phí đại hội chi bộ là một bước không thể thiếu, quyết định đến sự trang trọng và thành công của đại hội. Một tờ trình được soạn thảo chuyên nghiệp, đúng thể thức và có tính thuyết phục cao sẽ dễ dàng được cấp trên phê duyệt. Bài viết này sẽ cung cấp trọn bộ tài liệu từ A-Z, bao gồm mẫu tờ trình và hướng dẫn chi tiết cách thực hiện.
1 Tải mẫu tờ trình xin kinh phí Đại hội Chi bộ 2025
Mẫu dưới đây được soạn thảo theo đúng thể thức văn bản hành chính quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP, đảm bảo tính chuyên nghiệp và pháp lý. Chúng tôi đã soạn sẵn mẫu chuẩn, bạn chỉ cần tải về và chỉnh sửa lại thông tin cho phù hợp với chi bộ của mình.
Click vào link trên để tải file về máy tính của bạn: https://drive.google.com/drive/folders/14qO9N1fjhz_zv2MrMkcw3JG0mNjO6xpB
2 Hướng dẫn viết tờ trình xin kinh phí Đại hội Chi bộ chuẩn và thuyết phục
Sau khi tải mẫu về, bạn cần hiểu rõ cách điền thông tin vào từng mục để tờ trình của mình vừa đúng, vừa đủ sức thuyết phục.
Phần “Kính gửi”
Đây là phần xác định cơ quan, cá nhân có thẩm quyền phê duyệt kinh phí. Bạn cần ghi chính xác, ví dụ:
- Đảng ủy (hoặc Ban Thường vụ Đảng ủy)…
- Lãnh đạo Cơ quan/Đơn vị…
- Phòng Tài chính – Kế toán.
Phần “Căn cứ”
Đây là phần quan trọng nhất để tạo tính pháp lý cho tờ trình. Bạn cần viện dẫn các văn bản có liên quan, ví dụ:
- Căn cứ Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam;
- Căn cứ Kế hoạch số …-KH/ĐU ngày …/…/… của Đảng ủy … về việc tổ chức Đại hội các Chi bộ trực thuộc nhiệm kỳ …;
- Căn cứ Quy định về chế độ chi tiêu trong công tác đảng của … (nếu có);
- Căn cứ vào phiên họp của Chi ủy Chi bộ … ngày …/…/… về công tác chuẩn bị Đại hội.
Phần “Nội dung trình”
Trình bày một cách ngắn gọn, mạch lạc và tập trung vào các ý chính:
- Lý do: Nêu rõ Chi bộ … tiến hành tổ chức Đại hội Chi bộ nhiệm kỳ … theo Kế hoạch của Đảng ủy cấp trên.
- Quy mô: Thông báo thời gian, địa điểm dự kiến và quy mô đại hội (ví dụ: Tổng số … đảng viên được triệu tập, … khách mời).
- Sự cần thiết: Khẳng định “Để Đại hội được tổ chức trang trọng, nghiêm túc, đúng quy định và thành công tốt đẹp, Chi bộ dự trù kinh phí cho các hạng mục công việc cần thiết”.
Phần “Dự trù kinh phí”
Ghi tổng số tiền dự trù và chỉ dẫn đến bảng chi tiết đính kèm.
- Ví dụ: “Tổng kinh phí dự trù cho công tác tổ chức Đại hội là: … đồng (Bằng chữ: …).
- (Có bảng dự trù kinh phí chi tiết kèm theo)”.
Phần “Kính trình”
Đây là câu kết, thể hiện sự trang trọng và đề nghị rõ ràng.
-
Ví dụ: “Chi ủy Chi bộ … kính trình Đảng ủy … xem xét, phê duyệt kinh phí để Chi bộ có điều kiện triển khai thực hiện, đảm bảo cho Đại hội thành công tốt đẹp.”
3 Lưu ý để tờ trình xin kinh phí Đại hội chi bộ được phê duyệt nhanh chóng
- Căn cứ pháp lý phải cập nhật: Luôn kiểm tra xem các kế hoạch, quy định được viện dẫn còn hiệu lực và đúng với cấp trên trực tiếp của mình không.
- Số liệu thống nhất: Số tiền tổng trong tờ trình phải khớp tuyệt đối với số tiền tổng trong bảng dự trù chi tiết.
- Văn phong chuyên nghiệp: Sử dụng ngôn từ hành chính trang trọng, đúng quy cách, không dùng từ ngữ nói.
- Trình ký đúng quy trình: Tờ trình phải có chữ ký của người lập (nếu có) và chữ ký, đóng dấu (nếu có) của Bí thư Chi bộ.
- Hồ sơ đầy đủ: Khi trình ký, nên gửi kèm Tờ trình, Bảng dự trù kinh phí và Kế hoạch tổ chức Đại hội (nếu cần).
Xem thêm:
Hy vọng rằng với mẫu tờ trình xin kinh phí đại hội chi bộ và những hướng dẫn chi tiết trên, công tác chuẩn bị của các đồng chí sẽ trở nên nhanh chóng, thuận lợi và hiệu quả hơn. Một sự chuẩn bị chu đáo về kinh phí là nền tảng vững chắc cho một kỳ Đại hội thành công.
