Bạn là kế toán viên tại một đơn vị hành chính sự nghiệp và đang tìm kiếm mẫu phiếu chi theo Thông tư 107 chuẩn xác nhất? Để đảm bảo mọi nghiệp vụ chi tiêu đều hợp lệ, đúng quy định và tránh các sai sót khi quyết toán, việc sử dụng đúng biểu mẫu là điều bắt buộc. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn link tải trực tiếp mẫu phiếu chi C41-BB (file Word) an toàn, miễn phí, cùng với hướng dẫn chi tiết cách lập phiếu từng bước một cách dễ hiểu nhất.
1 Tải ngay Mẫu Phiếu Chi theo Thông tư 107 (Mẫu C41-BB)
Mẫu phiếu chi theo Thông tư 107/2017/TT-BTC là Mẫu C41-BB, được sử dụng trong các đơn vị hành chính sự nghiệp. Mẫu này quy định rõ các thông tin cần thiết trên phiếu chi, bao gồm thông tin đơn vị, ngày tháng năm, số phiếu, nội dung chi, số tiền, và chữ ký của các bên liên quan.
Hiểu rằng tính chính xác và an toàn là ưu tiên hàng đầu của mỗi kế toán viên, chúng tôi cung cấp link tải trực tiếp mẫu phiếu chi C41-BB chuẩn theo Thông tư 107/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính. Tất cả các file đều đã được kiểm tra kỹ lưỡng, đảm bảo sạch, không chứa virus và sẵn sàng để bạn sử dụng.
📄 [Tải Về] Mẫu Phiếu Chi theo Thông tư 107 định dạng Word (.docx) – Linh hoạt trong việc biên soạn.
📄 [Tải Về] Mẫu Phiếu Chi theo Thông tư 107 định dạng PDF (.pdf) – Dùng để in ấn trực tiếp.
Lưu ý quan trọng: Mẫu này KHÔNG ÁP DỤNG cho các doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ sử dụng Mẫu số 02-TT theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC.
2 Hướng dẫn cách lập mẫu phiếu chi theo Thông tư 107
Để phiếu chi hợp lệ, kế toán viên cần điền đầy đủ và chính xác tất cả các chỉ tiêu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng mục:
Phần thông tin chung
- Đơn vị, địa chỉ: Ghi đầy đủ tên và địa chỉ của đơn vị, cơ quan lập phiếu chi.
- Ngày, tháng, năm: Ghi rõ thời điểm lập phiếu chi.
- Quyển số, Số: Ghi số thứ tự của quyển phiếu chi và số thứ tự của phiếu chi trong quyển. Việc đánh số phải liên tục trong một kỳ kế toán.
Phần nội dung chi tiền
- Họ và tên người nhận tiền: Ghi đầy đủ họ tên người nhận tiền theo Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.
- Địa chỉ: Ghi địa chỉ của người nhận tiền.
- Lý do chi: Nêu rõ nội dung chi tiền, ví dụ: “Chi tiền tạm ứng công tác phí theo Giấy đề nghị số…”, “Thanh toán tiền mua văn phòng phẩm theo hóa đơn số…”. Cần ghi rõ ràng, tránh viết tắt.
- Số tiền:
- Viết bằng số: Ghi chính xác số tiền chi ra.
- Viết bằng chữ: Ghi lại số tiền bằng chữ, khớp với số tiền bằng số. Chữ cái đầu tiên phải viết hoa.
- Kèm theo: Ghi rõ số lượng chứng từ gốc đính kèm (ví dụ: “01 hóa đơn”, “02 bảng kê”…).
Phần chữ ký
Đây là phần xác nhận tính pháp lý của chứng từ, mỗi chữ ký đều có vai trò riêng:
- Thủ trưởng đơn vị: Người phê duyệt khoản chi, ký trước khi thực hiện chi tiền.
- Kế toán trưởng: Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ và khoản chi, ký trước khi trình thủ trưởng.
- Người lập phiếu: Kế toán viên lập phiếu, ký và chịu trách nhiệm về các thông tin đã lập.
- Người nhận tiền: Ký và ghi rõ họ tên sau khi đã nhận đủ số tiền.
- Thủ quỹ: Người trực tiếp chi tiền, ký sau khi người nhận tiền đã ký.
3 Những quy định bắt buộc và lưu ý quan trọng
Một phiếu chi dù được điền đầy đủ vẫn có thể trở nên không hợp lệ nếu bỏ qua các quy định cốt lõi về chứng từ. Để tránh những sai sót không đáng có khi thanh tra, kiểm toán và đảm bảo an toàn cho mọi khoản chi, hãy ghi nhớ những lưu ý bắt buộc dưới đây:
- Tính hợp lệ: Phiếu chi phải được lập ngay khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh và phải có đầy đủ chữ ký theo chức danh quy định.
- Chứng từ gốc: Mọi khoản chi phải có chứng từ gốc hợp pháp, hợp lệ đính kèm (hóa đơn, bảng kê, giấy đề nghị…).
- Xử lý khi lập sai: Nếu viết sai, phải gạch chéo toàn bộ phiếu chi sai và lập lại phiếu mới, không được tẩy xóa, sửa chữa trên phiếu chi.
- Lưu trữ: Phiếu chi là chứng từ kế toán gốc, phải được lưu trữ cẩn thận theo quy định của Luật Kế toán (tối thiểu 10 năm).
Xem thêm: 7 Nguyên tắc kế toán quan trọng theo chuẩn mực kế toán
4 Phân biệt mẫu phiếu chi theo Thông tư 107, 200 và 133
Rất nhiều kế toán viên có thể nhầm lẫn giữa các mẫu biểu. Bảng dưới đây sẽ giúp bạn phân biệt rõ ràng:
| Tiêu chí | Thông tư 107 (Hành chính sự nghiệp) | Thông tư 200 (Doanh nghiệp) | Thông tư 133 (DNNVV) |
| Đối tượng | Cơ quan nhà nước, Đơn vị sự nghiệp công lập | Mọi loại hình doanh nghiệp | Doanh nghiệp vừa và nhỏ |
| Mã hiệu | C41-BB | 02-TT | 02-TT |
| Điểm khác biệt | Có các chỉ tiêu phù hợp với quản lý NSNN | Mẫu chung cho hoạt động kinh doanh | Tinh gọn hơn so với TT200 |
Câu hỏi thường gặp (FAQ) về Phiếu Chi C41-BB
1. Doanh nghiệp tư nhân có dùng mẫu phiếu chi này không?
Không. Doanh nghiệp tư nhân phải sử dụng mẫu phiếu chi 02-TT theo Thông tư 200 hoặc Thông tư 133.
2. Có được phép đánh máy toàn bộ nội dung và in ra không?
Được phép. Tuy nhiên, phần chữ ký của những người có liên quan bắt buộc phải là chữ ký tươi.
3. Nếu người nhận tiền không biết chữ thì xử lý thế nào?
Người nhận tiền sẽ điểm chỉ (lăn tay) vào phần chữ ký, và cần có người làm chứng ký xác nhận bên cạnh.
Hy vọng rằng với file mẫu phiếu chi theo Thông tư 107 và những hướng dẫn chi tiết trên, công việc kế toán của bạn sẽ trở nên dễ dàng và chính xác hơn. Việc tuân thủ đúng các quy định về chứng từ không chỉ giúp đơn vị hoạt động minh bạch mà còn là nền tảng vững chắc cho công tác quản lý tài chính. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn
