Trong môi trường doanh nghiệp chuyên nghiệp, việc kịp thời ghi nhận và động viên những cá nhân, tập thể có thành tích nổi bật là yếu tố quan trọng giúp nâng cao tinh thần làm việc và thúc đẩy hiệu suất chung. Một trong những hình thức phổ biến để thực hiện điều này là tờ trình khen thưởng đột xuất. Bài viết dưới đây Liên Việt sẽ giúp bạn hiểu rõ tờ trình khen thưởng đột xuất là gì, khi nào cần lập, cách soạn thảo và những mẫu văn bản tham khảo phù hợp với doanh nghiệp hiện nay.
Tờ trình khen thưởng đột xuất là gì?
Tờ trình khen thưởng đột xuất là văn bản do cơ quan, đơn vị lập để đề xuất việc khen thưởng cho cá nhân hoặc tập thể có thành tích xuất sắc phát sinh ngoài kế hoạch, không nằm trong kỳ xét thưởng định kỳ.
Theo Nghị định 73/2024/NĐ-CP, khen thưởng đột xuất được thực hiện theo chế độ tiền thưởng của từng cơ quan, đơn vị, căn cứ vào thành tích công tác nổi bật. Ngoài ra, việc thưởng còn dựa vào kết quả đánh giá mức độ hoàn thành công việc, bên cạnh các đợt thưởng định kỳ hằng năm.
>> Xem thêm:
- 4 mẫu tờ trình sửa chữa cơ sở vật chất trường học 2025
- Tải mẫu tờ trình xin kinh phí mua sắm trang thiết bị 2025
Khi nào cần lập tờ trình khen thưởng đột xuất?
Tờ trình khen thưởng đột xuất thường được lập trong những tình huống phát sinh bất ngờ nhưng có giá trị tích cực lớn, cụ thể như:
- Hoàn thành vượt chỉ tiêu công việc: Nhân viên hoặc nhóm làm việc hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, vượt mức kế hoạch được giao, mang lại hiệu quả cao cho đơn vị.
- Xử lý tình huống khẩn cấp: Có hành động nhanh nhạy, chính xác trong việc phát hiện, xử lý rủi ro hoặc cứu nguy tài sản, con người, danh tiếng của doanh nghiệp.
- Đóng góp trong dịp đặc biệt: Có nhiều nỗ lực và đóng góp nổi bật trong các chiến dịch lớn, sự kiện trọng điểm, dịp lễ tết hoặc thời điểm cao điểm công việc.
- Sáng tạo cải tiến, nâng cao hiệu quả: Đề xuất ý tưởng mới, giải pháp sáng tạo giúp tiết kiệm chi phí, tăng năng suất hoặc cải tiến quy trình hiệu quả.
- Được khen ngợi từ bên ngoài: Nhận được thư cảm ơn, phản hồi tích cực từ khách hàng hoặc đối tác về thái độ phục vụ, tinh thần trách nhiệm hoặc chuyên môn xuất sắc.
Nội dung cần có trong tờ trình khen thưởng đột xuất
Khi soạn tờ trình khen thưởng đột xuất, cần đảm bảo các nội dung cơ bản sau:
- Thông tin cơ bản: Bao gồm tên cơ quan/đơn vị, số hiệu văn bản, ngày tháng ban hành. Đây là phần hành chính giúp xác định nguồn gốc của tờ trình.
- Căn cứ pháp lý: Trích dẫn các văn bản quy định như Luật Thi đua – Khen thưởng, nghị định của Chính phủ, nội quy công ty để làm cơ sở đề xuất.
- Lý do khen thưởng: Trình bày rõ ràng, cụ thể về hành động, thành tích của cá nhân hoặc tập thể được đề xuất, kèm theo bối cảnh, kết quả đạt được.
- Hình thức khen thưởng: Nêu rõ đề xuất thưởng như tiền mặt, bằng khen, phần thưởng hiện vật, thư khen, vinh danh trên hệ thống,… tùy theo chính sách công ty.
- Thông tin người đề xuất: Ghi rõ họ tên, chức vụ, chữ ký của người lập tờ trình hoặc đại diện phòng ban có liên quan.
- Xác nhận của lãnh đạo có thẩm quyền: Cần có chữ ký, ghi rõ họ tên, chức danh của cấp có thẩm quyền phê duyệt để tờ trình có hiệu lực thực thi.
Mẫu tờ trình khen thưởng đột xuất
Khi muốn đề xuất khen thưởng cá nhân hoặc tập thể có thành tích nổi bật ngoài kế hoạch, doanh nghiệp cần trình bày rõ ràng bằng văn bản. Dưới đây là mẫu tờ trình khen thưởng đột xuất được soạn thảo theo đúng quy định, dễ dàng điều chỉnh và áp dụng cho doanh nghiệp:
Click vào đường link sau để tải mẫu tờ trình khen thưởng đột xuất về máy tính của bạn: https://drive.google.com/drive/folders/1ApQTDMeq9ziGi0iFXBjo6ORMF9ghpo1H
Lưu ý khi soạn tờ trình khen thưởng đột xuất
Để tờ trình khen thưởng được xét duyệt nhanh chóng và thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản lý nội bộ, người soạn cần tuân thủ một số nguyên tắc quan trọng. Việc trình bày đúng chuẩn không chỉ giúp minh bạch thông tin mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho cấp lãnh đạo phê duyệt và triển khai khen thưởng kịp thời. Khi lập tờ trình, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Chính xác và rõ ràng: Thông tin cá nhân, lý do khen thưởng phải cụ thể, trung thực.
- Ngắn gọn nhưng đầy đủ: Tránh trình bày lan man, thiếu trọng tâm.
- Đúng thể thức văn bản: Đảm bảo văn phong hành chính và định dạng văn bản chuẩn.
- Có căn cứ pháp lý: Việc khen thưởng cần bám sát quy chế công ty hoặc quy định nhà nước.
- Thời điểm phù hợp: Khen thưởng nên được triển khai kịp thời để khích lệ tinh thần.
Việc xây dựng và sử dụng tờ trình khen thưởng đột xuất một cách đúng quy chuẩn không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản trị nội bộ mà còn là chìa khóa giữ chân và khuyến khích nhân tài phát triển lâu dài cùng tổ chức. Nếu bạn là người quan tâm đến lĩnh vực quản trị doanh nghiệp cần tư vấn kỹ hơn về làm tờ trình, quyết định hãy liên hệ với Công ty Cổ phần Giáo dục Liên Việt – nơi luôn đề cao giá trị con người và văn hóa khen thưởng đúng lúc, đúng người.
