Trong ngành du lịch, một mẫu hợp đồng hướng dẫn viên du lịch rõ ràng và đầy đủ là yếu tố then chốt để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cả hướng dẫn viên lẫn đơn vị thuê. Đây không chỉ là văn bản pháp lý ghi nhận sự thỏa thuận giữa hai bên mà còn là “lá chắn” bảo vệ khi có vấn đề phát sinh. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hợp đồng hướng dẫn viên là gì, nội dung cần có, đồng thời cung cấp mẫu file Word 2025 mới nhất để dễ dàng áp dụng trong thực tế.
Hợp đồng hướng dẫn viên du lịch là gì?
Mẫu hợp đồng hướng dẫn viên du lịch là văn bản pháp lý xác lập sự thỏa thuận giữa hai bên: bên thuê dịch vụ và bên cung cấp dịch vụ hướng dẫn. Hợp đồng này không chỉ ghi nhận các điều khoản đã thống nhất khi ký kết mà còn đóng vai trò làm căn cứ pháp lý ràng buộc trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi bên trong suốt quá trình hợp tác.
Bên cạnh đó, hợp đồng hướng dẫn viên này cũng là cơ sở để giải quyết các vấn đề hoặc tranh chấp phát sinh, đảm bảo quyền lợi của cả hai phía được bảo vệ một cách rõ ràng và minh bạch.
>> Xem thêm:
- Hướng dẫn viên du lịch tiếng Trung là gì? 10+ Điều bạn chưa biết
- 10+ Điều cần biết về chứng chỉ hướng dẫn viên du lịch nội địa
Nội dung chính trong mẫu hợp đồng hướng dẫn viên
Một mẫu hợp đồng thuê hướng dẫn viên du lịch đầy đủ thường gồm các phần:
- Thông tin các bên: Bao gồm bên thuê (công ty, đơn vị, cá nhân tổ chức tour) và bên được thuê (hướng dẫn viên).
- Công việc được giao: Lộ trình tour, điểm đón/trả khách, thời gian thực hiện. Các nhiệm vụ như thuyết minh, điều phối, hỗ trợ khách hàng.
- Thời hạn hợp đồng:
+ Ngày bắt đầu và kết thúc.
+ Điều kiện gia hạn hoặc ký mới.
- Mức thù lao và thanh toán: Lương/ngày hoặc theo tour. Phụ cấp ăn, ở, di chuyển (nếu có). Hình thức thanh toán lương là chuyển khoản hoặc trả tiền mặt.
- Quyền và nghĩa vụ của hai bên:
+ Bên thuê: cung cấp thông tin, thanh toán đúng hạn, hỗ trợ hướng dẫn viên.
+ Hướng dẫn viên: làm việc đúng lịch trình, đảm bảo chất lượng dịch vụ, tuân thủ quy định.
- Xử lý vi phạm và chấm dứt hợp đồng: Các trường hợp đơn phương hủy hợp đồng. Mức phạt hoặc bồi thường khi vi phạm.
Mẫu hợp đồng hướng dẫn viên du lịch file word 2025
Bạn có thể tham khảo nhanh mẫu hợp đồng thuê hướng dẫn viên du lịch dưới đây:
Click vào link để tải mẫu hợp đồng hướng dẫn viên du lịch về máy tính của bạn: https://drive.google.com/drive/folders/1amIBeZqmkePq-EnFREy9RADU5yuEfHjr
>> Xem thêm:
Những lưu ý khi ký hợp đồng hướng dẫn viên
Khi ký kết hợp đồng hướng dẫn viên du lịch, việc cẩn trọng ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế rủi ro và đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.
- Kiểm tra thật kỹ thông tin cá nhân, bao gồm họ tên, số CCCD, địa chỉ liên hệ cũng như lịch trình tour để tránh nhầm lẫn hoặc sai sót gây ảnh hưởng đến công việc.
- Cần thỏa thuận rõ ràng về mức thù lao, hình thức thanh toán và các khoản phụ cấp như ăn ở, đi lại… để tránh mâu thuẫn sau này.
- Xác định cụ thể điều kiện hủy tour hoặc thay đổi lịch trình, kèm theo cách tính chi phí phát sinh nếu có, nhằm phòng ngừa tranh chấp.
- Lưu giữ cẩn thận bản gốc hợp đồng và các tài liệu liên quan như email, tin nhắn xác nhận để làm bằng chứng khi cần giải quyết vấn đề pháp lý.
Việc nắm rõ nội dung và những lưu ý khi ký mẫu hợp đồng hướng dẫn viên du lịch sẽ giúp hướng dẫn viên và doanh nghiệp du lịch hợp tác hiệu quả, minh bạch và an toàn. Nếu bạn là người làm việc trong ngành du lịch hoặc đang tìm kiếm giải pháp chuyên nghiệp về hợp đồng, hãy để Liên Việt đồng hành. Với kinh nghiệm và sự am hiểu sâu về lĩnh vực du lịch, Liên Việt luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn xây dựng, rà soát và tư vấn hợp đồng một cách nhanh chóng và chuẩn xác.
