Trong hoạt động đấu thầu, việc chứng minh nghĩa vụ tài chính với Nhà nước luôn là yếu tố bắt buộc nhằm đảm bảo tính minh bạch và năng lực pháp lý của nhà thầu. Một trong những thủ tục quan trọng là xin xác nhận không nợ thuế để đấu thầu từ cơ quan thuế quản lý có thẩm quyền. Để giúp bạn hiểu rõ quy trình, thủ tục cần thiết và mẫu công văn xác nhận không nợ thuế chuẩn để phục vụ mục đích tham gia đấu thầu, hãy tham khảo nội dung được Liên Việt chia sẻ ngay dưới đây.
Xác nhận không nợ thuế là gì?
Xác nhận không nợ thuế để đấu thầu là một văn bản chính thức do cơ quan quản lý thuế (Cục Thuế, Chi cục Thuế,…) cấp, nhằm xác minh rằng cá nhân hoặc tổ chức không còn khoản nợ thuế nào chưa được thanh toán tính đến thời điểm cấp xác nhận. Đây là chứng từ đánh dấu việc đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, bao gồm các loại thuế như giá trị gia tăng (VAT), thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thu nhập cá nhân (TNCN)… theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
>> Xem thêm:
- Đấu thầu qua mạng là gì? Ưu điểm & quy trình đấu thầu online
- Tài liệu ôn thi chứng chỉ hành nghề đấu thầu tải về 2025
Vì sao cần xác nhận không nợ thuế khi đấu thầu?
Việc bổ sung “xác nhận không nợ thuế để đấu thầu ” vào hồ sơ dự thầu đem lại nhiều lợi ích thiết thực và có thể ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả đấu thầu. Dưới đây là những lý do quan trọng nhất:
- Chứng minh năng lực pháp lý và tài chính: Văn bản xác nhận này sẽ là bằng chứng rõ ràng rằng doanh nghiệp đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ tài chính với Nhà nước, tăng thêm niềm tin với bên mời thầu và nâng cao vị thế khi cạnh tranh.
- Tuân thủ yêu cầu của hồ sơ mời thầu: Dù Luật Đấu thầu 2013 không bắt buộc, nhiều hồ sơ mời thầu yêu cầu văn bản này theo Thông tư 11/2015/TT-BKHĐT để chứng minh tư cách hợp lệ.
- Tránh bị loại khỏi quá trình đấu thầu: Nhà thầu nợ thuế quá hạn có thể bị loại từ đầu và bị công khai danh sách, ảnh hưởng uy tín và cơ hội trúng thầu.
- Giảm thiểu rủi ro tài chính và thủ tục: Xác nhận không nợ thuế giúp tránh phạt chậm nộp, cưỡng chế tài khoản và tạo niềm tin với chủ đầu tư, tổ chức tín dụng.
- Khoanh vùng trường hợp nợ thuế hợp lý: Trong trường hợp được gia hạn hoặc có lý do khách quan, xác nhận từ cơ quan thuế giúp bên mời thầu xem xét linh hoạt.
- Hỗ trợ huy động vốn: Ngân hàng và tổ chức tài chính thường yêu cầu xác nhận này để đánh giá khả năng hoàn trả khi cấp tín dụng cho dự án.
Mẫu công văn xác nhận không nợ thuế để đấu thầu 2025
Để tải về máy mẫu xin xác nhận không nợ thuế để đấu thầu thì bạn hãy truy cập link tại đây: https://drive.google.com/drive/folders/1CBNeyUyr1pSKuytUCnDr2PbiFANpsucm.
Quy trình xin xác nhận không nợ thuế
Xin xác nhận không nợ thuế để đấu thầu là một thủ tục hành chính phổ biến đối với doanh nghiệp hoặc cá nhân khi cần thực hiện các hoạt động như đấu thầu, xin cấp phép, giải thể doanh nghiệp hoặc hoàn tất hồ sơ pháp lý khác. Mặc dù đây là thủ tục không quá phức tạp nhưng nếu không thực hiện đúng quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người nộp thuế có thể bị kéo dài thời gian xử lý hoặc bị từ chối xác nhận.
Dưới đây là quy trình từng bước để xin xác nhận không nợ thuế theo quy định hiện hành (theo Thông tư 80/2021/TT-BTC và Luật Quản lý thuế 2019):
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin xác nhận
Hồ sơ cá nhân/doanh nghiệp cần chuẩn bị để xin xác nhận không nợ thuế để đấu thầu bao gồm các giấy tờ sau:
- Công văn đề nghị xác nhận không nợ thuế: Sử dụng theo Mẫu số 01/ĐXN-TNCN (đối với cá nhân) hoặc mẫu đề nghị riêng của doanh nghiệp.
- Ghi rõ mục đích xác nhận: dùng cho đấu thầu, giải thể, hợp nhất, vay vốn,…
- Ghi đầy đủ thông tin: tên tổ chức, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện pháp luật…
- Giấy ủy quyền (nếu không phải người đại diện pháp luật trực tiếp nộp).
- Chứng từ nộp thuế gần nhất (bản sao có dấu treo công ty, nếu có).
- Tờ khai quyết toán thuế và báo cáo tài chính của kỳ gần nhất (không bắt buộc trong mọi trường hợp nhưng nên chuẩn bị để đối chiếu khi cần).
Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp
Có 2 cách nộp hồ sơ xin xác nhận đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp, bao gồm:
- Trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Chi cục/Cục thuế nơi doanh nghiệp đăng ký mã số thuế.
- Trực tuyến qua hệ thống thuế điện tử: https://thuedientu.gdt.gov.vn.
Nếu lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến:
- Doanh nghiệp cần có chữ ký số.
- Đăng nhập hệ thống, chọn chức năng “Yêu cầu xác nhận nghĩa vụ thuế”.
- Đính kèm công văn và các tài liệu liên quan.
- Gửi yêu cầu và chờ phản hồi qua email hoặc hệ thống thông báo.
Bước 3: Cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế sẽ thực hiện:
- Đối chiếu dữ liệu nghĩa vụ thuế trong hệ thống quản lý thuế tập trung (TMS).
- Kiểm tra việc nộp các khoản thuế phát sinh, tình trạng hoàn thành nghĩa vụ kê khai.
- Liên hệ với người nộp thuế trong trường hợp hồ sơ có thiếu sót hoặc có khoản thuế chưa được thanh toán.
Bước 4: Nhận kết quả xác nhận
- Thời gian xử lý: Trong vòng 05–10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Hình thức nhận: Nhận trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ hoặc nhận bản điện tử có mã xác nhận qua hệ thống thuế điện tử.
- Trường hợp không được xác nhận: Cơ quan thuế sẽ ra thông báo từ chối bằng văn bản, nêu rõ lý do (ví dụ: còn nợ thuế, chưa hoàn thành nghĩa vụ khai thuế…).
Lưu ý khi thực hiện quy trình xin xác nhận không nợ thuế để đấu thầu:
- Nên kiểm tra trước tình trạng nợ thuế qua hệ thống thuế điện tử hoặc tra cứu với cán bộ quản lý thuế để chủ động xử lý nợ trước khi xin xác nhận.
- Văn bản xác nhận có thời hạn (thường là 30–90 ngày, tùy theo mục đích sử dụng và quy định cụ thể trong hồ sơ mời thầu).
- Trong trường hợp còn nợ thuế nhưng đang trong thời gian được gia hạn, miễn giảm hoặc khiếu nại chưa giải quyết xong, cần kèm theo văn bản chứng minh để cơ quan thuế có căn cứ xử lý linh hoạt.
>> Xem thêm: Tuyển sinh lớp chứng chỉ đấu thầu cơ bản
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ xác nhận không nợ thuế không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu pháp lý khi tham gia đấu thầu, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín trong mắt đối tác, chủ đầu tư. Hy vọng với thông tin quy trình và mẫu công văn xin xác nhận không nợ thuế để đấu thầu được chia sẻ trong bài viết, bạn có thể dễ dàng hoàn thiện thủ tục này thuận lợi và hiệu quả. Đừng quên truy cập xem các bài viết khác được Liên Việt chúng tôi chia sẻ để cập nhật các quy định mới nhất từ cơ quan thuế và các thông tin liên quan để đảm bảo quá trình chuẩn bị hồ sơ đấu thầu chính xác và hợp lệ.
