Chứng chỉ hành nghề đấu thầu là điều kiện bắt buộc để cá nhân tham gia các hoạt động liên quan đến đấu thầu. Giống như nhiều loại chứng chỉ chuyên môn khác, chứng chỉ này không vô thời hạn, cần được gia hạn chứng chỉ hành nghề đấu thầu đúng quy định để tiếp tục có hiệu lực pháp lý. Nếu bạn đang tìm hiểu về các điều kiện, hồ sơ và quy trình gia hạn chứng chỉ đấu thầu để đảm bảo quyền tham gia hoạt động đấu thầu, tránh vi phạm pháp luật thì hãy tham khảo các chia sẻ dưới đây của Liên Việt để có thêm thông tin nhé!
Vì sao cần gia hạn chứng chỉ hành nghề đấu thầu?
Chứng chỉ hành nghề đấu thầu là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp cho cá nhân đủ điều kiện chuyên môn để tham gia hoạt động đấu thầu theo quy định của pháp luật và nó có thời hạn. Đây là căn cứ pháp lý bắt buộc để cá nhân được thực hiện các công việc như lập, thẩm định, đánh giá hồ sơ mời thầu hoặc tham gia tổ chuyên gia đấu thầu.
Việc gia hạn chứng chỉ hành nghề đấu thầu không chỉ là thủ tục hành chính đơn thuần, mà đóng vai trò thiết yếu trong việc đảm bảo tính hợp pháp, năng lực chuyên môn liên tục và uy tín của cá nhân tham gia hoạt động đấu thầu. Dưới đây là các lý do cá nhân cần gia hạn chứng chỉ hành nghề đấu thầu khi muốn tham gia hoạt động đấu thầu:
- Chứng chỉ đấu thầu có thời hạn: Cần gia hạn để tiếp tục được hành nghề.
- Gia hạn để cập nhật kiến thức: Đảm bảo người hành nghề nắm vững quy định mới và kỹ năng chuyên môn.
- Tránh rủi ro pháp lý: Sử dụng chứng chỉ hết hạn có thể bị xử phạt và ảnh hưởng đến uy tín.
- Kiểm soát chất lượng: Gia hạn là công cụ để Nhà nước đảm bảo năng lực và đạo đức của người tham gia đấu thầu.
>> Xem thêm:
- Giới thiệu các sách đấu thầu trong xây dựng PDF tiêu biểu
- Mẫu biên bản đối chiếu tài liệu đấu thầu qua mạng 2025
Kế hoạch tổ chức cấp gia hạn chứng chỉ hành nghề đấu thầu 2025
Để thực hiện cấp gia hạn chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu và chuyển đổi sang chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu cho các cá nhân có chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu hết thời hạn sử dụng theo quy định tại khoản 2 Điều 37 Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT ngày 06/3/2024 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Trung tâm Hỗ trợ đấu thầu – Cục Quản lý đấu thầu thông báo kế hoạch tổ chức cấp gia hạn cụ thể trên Hệ thống quản lý cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu (https://chungchidauthau.mpi.gov.vn/) bao gồm các nội dung chính sau:
Hồ sơ gia hạn chứng chỉ hành nghề đấu thầu
Khi muốn gia hạn chứng chỉ nghiệp vụ hành nghề đấu thầu, cá nhân phải chuẩn bị tập hợp hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu của Thông tư 02/2024/TT‑BKHĐT và các văn bản liên quan. Hồ sơ này nhằm chứng minh rằng cá nhân đã thực thi các hoạt động chuyên môn liên quan đến đấu thầu trong thời hạn sử dụng chứng chỉ trước đó và đáp ứng các điều kiện để được gia hạn.
Cụ thể hồ sơ gia hạn chứng chỉ nghiệp vụ hành nghề đấu thầu yêu cầu các loại giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị gia hạn chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu theo mẫu quy định (Mẫu số 05, Phụ lục 03 ban hành kèm Thông tư 02/2024/TT‑BKHĐT).
- Chứng chỉ hiện có đã được cấp trước đó gần hết hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực để xác thực.
- Bảng kê khai các hoạt động chuyên môn liên quan mà cá nhân đã thực hiện trong thời hạn sử dụng chứng chỉ trước đó (ví dụ: lập hoặc thẩm định hồ sơ mời thầu/mời quan tâm, đánh giá hồ sơ dự thầu/hồ sơ yêu cầu, giảng dạy,…).
- Ảnh chân dung 3×4 thời gian chụp không quá 6 tháng.
- Giấy tờ tùy thân, chứng minh nhân dân/hộ chiếu, giấy xác nhận các hoạt động chuyên môn, bản sao văn bằng liên quan,…
Quy trình gia hạn chứng chỉ đấu thầu
Quy trình gia hạn chứng chỉ hành nghề đấu thầu được thực hiện theo các bước cụ thể, nhằm bảo đảm minh bạch, đúng luật và thuận tiện cho cá nhân. Dưới đây là các bước theo quy định mới:
Đăng ký trên hệ thống quản lý chứng chỉ
Cá nhân có nhu cầu gia hạn chứng chỉ phải thực hiện đăng ký hiệu lực gia hạn trên hệ thống quản lý cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu là trang web chính thức của Bộ Kế hoạch và Đầu tư (hệ thống chungchidauthau.mpi.gov.vn).
Nộp hồ sơ gia hạn
Sau khi thực hiện đăng ký trực tuyến, cá nhân chuẩn bị hồ sơ giấy tờ như đã liệt kê ở phần hồ sơ gia hạn, rồi nộp bản cứng hoặc bản điện tử theo hướng dẫn để nộp trực tuyến và đính kèm bản scan.
Thẩm định hồ sơ bởi cơ quan có thẩm quyền
Cơ quan cấp chứng chỉ sẽ kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ, xác minh bảng kê khai hoạt động chuyên môn nếu chứng chỉ trước đã hết hiệu lực và xác nhận các điều kiện pháp lý cần thiết để có thể gia hạn. Nếu hồ sơ thiếu hoặc chưa đầy đủ, cá nhân sẽ được yêu cầu bổ sung.
Xác nhận gia hạn
Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các điều kiện, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp gia hạn chứng chỉ, ghi rõ thời hạn hiệu lực mới. Gia hạn thường được thực hiện trong một khoảng thời gian do quy định pháp luật quy định.
Thanh toán lệ phí
Mức thu chi phí cấp gia hạn chứng chỉ (căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 28 Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT ngày 06/3/2024 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư) là 108.000 đồng/lần (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng).
>> Xem thêm: Tuyển sinh lớp chứng chỉ đấu thầu cơ bản
Nhận chứng chỉ đã gia hạn
Sau khi hoàn tất thẩm định và thanh toán lệ phí, cá nhân sẽ nhận chứng chỉ mới hoặc chứng chỉ được gia hạn. Chứng chỉ mới hoặc gia hạn này có hiệu lực theo thời hạn mới được ghi trên chứng chỉ.
Gia hạn chứng chỉ hành nghề đấu thầu là bước thiết yếu để cá nhân duy trì quyền hành nghề trong lĩnh vực cạnh tranh như đấu thầu. Việc đáp ứng đầy đủ điều kiện được quy định, chuẩn bị hồ sơ chính xác và thực hiện đúng trình tự sẽ giúp quá trình gia hạn diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và hợp pháp. Đồng thời, người thực hiện nên chủ động kiểm tra thời hạn của chứng chỉ trước khi hết hiệu lực, tránh để quá hạn khiến phải thi cấp lại chứng chỉ mới. Hy vọng nội dung bài viết giúp bạn có thông tin về vấn đề đang quan tâm, cần tư vấn gì thêm hay muốn nâng cao nghiệp vụ đấu thầu, hãy liên hệ với Liên Việt chúng tôi để có thêm thong tin.
