Chứng chỉ hành nghề đấu thầu là điều kiện tiên quyết để cá nhân tham gia vào các hoạt động liên quan đến đấu thầu. Việc hiểu rõ về điều kiện, hồ sơ và quy trình cấp lại chứng chỉ đấu thầu là rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi và tiếp tục tham gia vào các hoạt động đấu thầu hợp pháp. Bài viết này của Liên Việt sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các yêu cầu và thủ tục cần thiết để thực hiện việc cấp lại chứng chỉ hành nghề đấu thầu theo quy định hiện hành, cùng tham khảo nhé!
Khi nào cần cấp lại chứng chỉ đấu thầu?
Chứng chỉ đấu thầu là giấy chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền cấp cho cá nhân đủ năng lực chuyên môn, cho phép tham gia các hoạt động liên quan đến đấu thầu như lập hồ sơ, thẩm định hoặc đánh giá dự thầu. Chứng chỉ này không chỉ cấp một lần duy nhất, có thể yêu cầu cấp lại nếu đảm bảo đủ điều kiện.
Khi nào cần cấp lại chứng chỉ đấu thầu? Khi chứng chỉ vẫn còn hiệu lực nhưng bị mất, rách nát, hư hại hoặc có sai thông tin hoặc khi chứng chỉ đã hết hạn sử dụng và cá nhân đáp ứng điều kiện theo quy định để được cấp lại.
>> Xem thêm:
- Tổng hợp giáo trình đấu thầu PDF quan trọng nhất 2025
- Tải mẫu công văn xác nhận không nợ thuế để đấu thầu 2025
Điều kiện để được cấp lại chứng chỉ đấu thầu
Việc cấp lại chứng chỉ hành nghề đấu thầu không được tự động mà chỉ được thực hiện khi cá nhân đáp ứng một số điều kiện cụ thể theo quy định pháp luật. Theo khoản 1, Điều 17 Thông tư 04/2019/TT‑BKHĐT, chứng chỉ có thể cấp lại nếu:
- Chứng chỉ còn thời hạn sử dụng nhưng bị rách nát, hư hỏng, mất hoặc có sai sót về thông tin.
- Chứng chỉ đã hết thời hạn sử dụng, cá nhân muốn yêu cầu cấp lại chứng chỉ đấu thầu thì cần đáp ứng ít nhất một trong các điều kiện sau:
- Trong thời gian sử dụng chứng chỉ cũ, đã trực tiếp tham gia lập hoặc thẩm định hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu.
- Đánh giá hồ sơ, thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu hoặc đã tham gia giảng dạy về đấu thầu hoặc xây dựng văn bản pháp luật liên quan.
Ngoài ra, cũng có quy định rằng nếu chứng chỉ bị thu hồi theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền mà hết thời hạn thu hồi, cá nhân cũng có thể xin cấp lại chứng chỉ đấu thầu nếu đáp ứng các điều kiện khác.
Hồ sơ cấp lại chứng chỉ đấu thầu
Khi đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề đấu thầu, cá nhân cần chuẩn bị một bộ hồ sơ theo quy định tại Điều 17, Thông tư 04/2019/TT‑BKHĐT và khoản 4 Điều 17 Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT. Hồ sơ xin cấp lại chứng chỉ đấu thầu bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề đấu thầu theo Mẫu số 4 (Phụ lục 3 của Thông tư 04/2019).
- Chứng chỉ đã được cấp trước đó (trường hợp chứng chỉ còn hạn nhưng bị hư hỏng, rách, sai thông tin).
- Trong trường hợp chứng chỉ đã hết thời hạn sử dụng cần bổ sung thêm bảng kê khai các hoạt động chuyên môn mà cá nhân đã thực hiện trong thời kỳ sử dụng chứng chỉ trước đó.
- Kèm theo các giấy tờ cá nhân (CMND/CCCD, ảnh cá nhân), giấy tờ xác nhận hoạt động chuyên môn.
Quy trình cấp lại chứng chỉ đấu thầu
Quy trình cấp lại chứng chỉ hành nghề đấu thầu được thực hiện theo các bước dưới đây, dựa trên Thông tư 04/2019/TT‑BKHĐT và các văn bản hướng dẫn:
Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp lại
Cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp lại chứng chỉ đấu thầu theo quy định tùy từng trường hợp (chứng chỉ cũ nếu còn hiệu lực bị rách, hư hỏng, chứng chỉ hết hạn).
Nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền
Hồ sơ được nộp trực tiếp đến Bộ Kế hoạch và Đầu tư hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích, qua hệ thống quản lý thi, cấp chứng chỉ đấu thầu nếu gói cấp lại yêu cầu xử lý điện tử.
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ, độ đầy đủ, xác minh điều kiện cấp lại. Nếu hồ sơ xin cấp lại chứng chỉ đấu thầu chưa hoàn chỉnh, cá nhân sẽ được yêu cầu bổ sung.
Cấp lại chứng chỉ nếu đáp ứng điều kiện
Nếu hồ sơ được chấp nhận, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành cấp lại chứng chỉ. Thông thường, đối với chứng chỉ cấp lại do bị mất, rách, hỏng hoặc ghi sai thông tin khi còn hiệu lực, thời hạn sử dụng của chứng chỉ cấp lại sẽ vẫn tính từ ngày cấp lần đầu (không mở rộng thời hạn mới).
Trao trả chứng chỉ mới
Cá nhân nhận chứng chỉ cấp lại có thể nhận chứng chỉ qua bưu chính hoặc nhận trực tiếp tại cơ quan thẩm quyền.
Kết thúc thủ tục / lưu hồ sơ
Quy trình kết thúc khi cá nhân đã nhận được chứng chỉ cấp lại hợp lệ. Cơ quan cấp chứng chỉ lưu hồ sơ, ghi nhận cấp lại để quản lý và kiểm soát sau này.
>> Xem thêm:
Mẫu đơn đề nghị cấp lại chứng chỉ đấu thầu
Mẫu đơn đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề đấu thầu được ban hành kèm theo Thông tư 04/2019/TT‑BKHĐT, cụ thể là Mẫu số 3 Phụ lục 2. Một số nội dung chính trong đơn bao gồm:
- Tiêu đề “Đơn đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu”.
- Họ và tên, ngày sinh, số CMND / thẻ căn cước / hộ chiếu, địa chỉ thường trú.
- Thông tin về chứng chỉ đã được cấp (số chứng chỉ, ngày cấp, lĩnh vực hành nghề).
- Lý do đề nghị cấp lại (ví dụ: mất, hư hỏng, sai thông tin, hết hạn).
- Cam kết về nội dung, thông tin kê khai và chịu trách nhiệm theo pháp luật.
Trong trường hợp chứng chỉ đã hết hạn, đơn phải đính kèm bảng kê khai hoạt động chuyên môn liên quan đến đấu thầu trong thời gian sử dụng chứng chỉ trước đó (lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ, thẩm định kết quả, giảng dạy hoặc soạn thảo văn bản pháp luật đấu thầu).
Bạn có thể nhấn vào link sau để tải mẫu đơn này về thiết bị và điền thông tin cá nhân trước khi nộp: https://docs.google.com/document/d/1YCrOvmHMMqp9LGvEaGMByTqJS3-S0h_8/edit?usp=drive_web&ouid=116358605005116339165&rtpof=true.
Việc cấp lại chứng chỉ đấu thầu là một thủ tục quan trọng giúp cá nhân duy trì quyền hành nghề trong lĩnh vực đấu thầu. Việc nắm vững các điều kiện, hồ sơ và quy trình cấp lại chứng chỉ không chỉ giúp cá nhân tiết kiệm thời gian và công sức mà còn đảm bảo tính hợp pháp trong quá trình tham gia đấu thầu. Do đó, mỗi cá nhân cần chủ động theo dõi và thực hiện đúng các quy định để đảm bảo quyền lợi của mình và góp phần vào sự phát triển bền vững của ngành đấu thầu. Nếu bạn muốn tư vấn chi tiết hơn về hồ sơ xin cấp lại, thủ tục gia hạn chứng chỉ hành nghề đấu thầu,… thì hãy liên hệ với Liên Việt chúng tôi để được tư vấn chi tiết.
