Với mọi cơ sở giáo dục, nhân sự kế toán giữ vai trò then chốt trong việc quản lý tài chính, ngân sách và hệ thống thu chi minh bạch, chính xác. Để đảm bảo rằng nhân viên kế toán thực thi nhiệm vụ đúng chuẩn mực và hiệu quả, mỗi năm trường học cần tiến hành đánh giá, xếp loại chất lượng viên chức kế toán. Liên Việt sẽ cung cấp mẫu phiếu đánh giá viên chức kế toán trường học đồng thời đưa ra những lưu ý quan trọng khi điền phiếu để đảm bảo tính minh bạch, chính xác và công bằng trong đánh giá qua nội dung dưới đây.
Phiếu đánh giá viên chức kế toán trường học là gì?
Đánh giá viên chức kế toán trường học là quá trình định kỳ, có hệ thống nhằm xem xét, đánh giá năng lực, phẩm chất và hiệu quả công việc của viên chức làm công tác kế toán trong trường học. Phiếu đánh giá viên chức kế toán trường học là biểu mẫu văn bản chuyên biệt được sử dụng trong quy trình đánh giá nội bộ của trường, dành riêng cho viên chức làm công việc kế toán.
Biểu mẫu này giúp thu thập hệ thống các thông tin cần thiết, từ đánh giá tự nhận xét cho đến nhận xét từ cấp quản lý và xếp loại cuối cùng.
>> Xem thêm:
- Mẫu tờ trình giải thể chi bộ theo quy định 2025
- Hướng dẫn báo cáo quyết toán hải quan theo thông tư 39
Mẫu phiếu đánh giá viên chức kế toán trường học
Mẫu phiếu đánh giá nhân sự kế toán trường học được tùy chỉnh dựa trên Mẫu số 03 (theo Nghị định 90/2020/NĐ‑CP) nhưng có điều chỉnh phù hợp các nội dung chuyên môn kế toán trường học. Một mẫu phiếu đánh giá kế toán trường học thường gồm các phần sau:
Tiêu đề & thông tin hành chính
- Tên cơ quan, đơn vị.
- Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, dòng khẩu hiệu “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”.
- Tên biểu mẫu: “Phiếu đánh giá, xếp loại viên chức kế toán trường học”
- Năm đánh giá, ngày tháng ký.
Thông tin viên chức kế toán
- Họ và tên.
- Chức danh nghề nghiệp / chức vụ.
- Đơn vị công tác (tên trường).
- Hạng chức danh nghề nghiệp, bậc, hệ số lương (nếu có).
Phần tự đánh giá theo tiêu chí chung
Viên chức ghi nhận về bản thân dựa trên các tiêu chí chung (chính trị tư tưởng, đạo đức và lối sống, tác phong – lề lối làm việc, ý thức tổ chức kỷ luật). Với vị trí kế toán, điểm mạnh là phải minh bạch, tuân thủ quy định tài chính – kế toán, không vi phạm nguyên tắc tài chính.
Phần đánh giá chuyên môn kế toán
Trong phần này, người đánh giá sẽ tập trung vào các nội dung như:
- Lập dự toán ngân sách, kế hoạch chi tiêu.
- Quản lý thu – chi, kiểm soát dòng tiền, chứng từ kế toán.
- Kiểm kê tài sản, lập báo cáo tài chính định kỳ.
- Lưu trữ chứng từ, hồ sơ kế toán theo quy định.
- Sự tuân thủ các quy định tài chính, kế toán, quy chế nội bộ của trường.
- Hỗ trợ kiểm tra, thanh tra, kiểm toán (nếu có).
Tự nhận xét và xếp loại cá nhân
- Viên chức tự nêu điểm mạnh – hạn chế trong hoạt động chuyên môn và cá nhân
- Đề xuất xếp loại cá nhân theo các mức: Hoàn thành xuất sắc, Hoàn thành tốt, Hoàn thành nhiệm vụ, Không hoàn thành nhiệm vụ,…
Ý kiến của tập thể và lãnh đạo trực tiếp
- Tập thể đơn vị (bộ phận, phòng ban) có thể góp ý, nhận xét.
- Cấp quản lý trực tiếp (hiệu trưởng hoặc kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị) đưa ra nhận xét, xếp loại đề xuất.
Kết quả đánh giá và xác nhận của cấp có thẩm quyền
- Nhận xét ưu – khuyết điểm tổng thể.
- Kết quả xếp loại chính thức.
- Ký tên, ghi rõ chức vụ, đóng dấu đơn vị.
Lưu trữ & công khai
Sau khi hoàn thiện, biểu mẫu được lưu vào hồ sơ viên chức (bản giấy hoặc điện tử), đồng thời kết quả được công khai trong đơn vị theo quy định nội bộ.
Để tải về mẫu phiếu đánh giá viên chức kế toán trường học, nhấn tại đây: https://docs.google.com/document/d/1k32VWN5tKf8_W3LjuTbUGShXoCnBfWM_qcF2H_y8cF0/edit?tab=t.0.
Lưu ý khi viết phiếu đánh giá viên chức kế toán trường học
Việc viết phiếu đánh giá nhân sự kế toán trường học cần được thực hiện cẩn trọng, trung thực và bám sát thực tế công việc chuyên môn. Với đặc thù công việc liên quan đến tài chính, số liệu và tính minh bạch, quá trình đánh giá cần phản ánh đúng năng lực, đạo đức nghề nghiệp và trách nhiệm cá nhân của người làm kế toán. Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi viết phiếu đánh giá viên chức kế toán trường học:
- Gắn nội dung đánh giá với nhiệm vụ chuyên môn kế toán: Phiếu đánh giá cần thể hiện rõ các công việc cụ thể như lập dự toán, kiểm soát chi tiêu, lập báo cáo tài chính, kiểm kê tài sản, lưu trữ chứng từ… và nêu kết quả thực hiện, mức độ hoàn thành.
- Trung thực, khách quan khi tự nhận xét: Người viết cần đánh giá đúng thực tế, nêu rõ ưu điểm và hạn chế, tránh phóng đại thành tích để đảm bảo tính tin cậy và sự đồng thuận từ tập thể.
- Diễn đạt rõ ràng, có minh chứng cụ thể: Nên kèm theo số liệu minh họa cho các kết quả đạt được, ví dụ số lượng báo cáo, thời hạn nộp, sai sót được khắc phục… để thể hiện hiệu quả công việc.
- Nhấn mạnh đạo đức nghề nghiệp và trách nhiệm: Cần thể hiện sự tuân thủ quy định tài chính, bảo mật thông tin, trung thực trong nghiệp vụ và giữ gìn vai trò giám sát tài chính trong nhà trường.
- Lựa chọn mức xếp loại phù hợp: Tự xếp loại phải căn cứ vào kết quả thực tế, tránh chọn “xuất sắc” nếu không có thành tích nổi bật hoặc còn tồn tại thiếu sót.
- Chú ý hình thức và thể thức trình bày: Điền đầy đủ thông tin, trình bày rõ ràng, đúng biểu mẫu; kiểm tra kỹ phần chữ ký, ngày tháng, chức vụ để đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp.
- Ý nghĩa của việc viết phiếu đúng cách: Việc đánh giá viên chức kế toán giúp nâng cao chất lượng, tính minh bạch và công bằng trong hoạt động kế toán của nhà trường.
Sử dụng mẫu phiếu đánh giá viên chức kế toán trường học đúng đắn và nghiêm túc không chỉ giúp nhà trường có cái nhìn toàn diện về năng lực, trách nhiệm của cán bộ kế toán mà còn góp phần tạo dựng môi trường làm việc công bằng. Khi điền phiếu, cần tuân thủ những lưu ý về minh chứng cụ thể, trung thực, phù hợp với thực tế công việc, cũng như đúng quy định của đơn vị. Hy vọng qua bài viết của Liên Việt trên đây, bạn đọc sẽ có được mẫu biểu hợp lý và cách điền chuẩn để quá trình đánh giá diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và khách quan hơn.
