Khi Việt Nam hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, nhu cầu du học của học sinh, sinh viên Việt Nam ngày càng tăng cao. Để đáp ứng nhu cầu này, dịch vụ tư vấn du học cũng phát triển mạnh mẽ. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp và hiệu quả trong lĩnh vực này, việc xin cấp giấy phép tư vấn du học là điều kiện tiên quyết. Hãy cùng Liên Việt tìm hiểu hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học và thủ tục xin cấp giấy phép để chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác nhé!
Giấy phép hoạt động dịch vụ tư vấn du học là gì?
Giấy phép hoạt động dịch vụ tư vấn du học là văn bản pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp, xác nhận tổ chức, cá nhân đủ điều kiện và năng lực để cung cấp dịch vụ tư vấn du học tại Việt Nam. Việc có giấy phép này không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật mà còn giúp tổ chức, cá nhân xây dựng uy tín, tạo niềm tin với học sinh, phụ huynh và các đối tác giáo dục quốc tế.
Giấy phép này chứng minh rằng tổ chức, cá nhân đã đáp ứng đầy đủ các tiêu chí về nhân sự, cơ sở vật chất và năng lực chuyên môn, đồng thời cam kết hoạt động minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật trong lĩnh vực giáo dục. Việc sở hữu giấy phép hoạt động dịch vụ tư vấn du học là bước đầu tiên và quan trọng để mở rộng hoạt động kinh doanh, hợp tác với các trường học, tổ chức giáo dục quốc tế và phát triển bền vững trong ngành tư vấn du học.
>> Xem thêm:
Hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ, hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học sẽ giúp quá trình xin cấp giấy phép diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. Để xin cấp giấy phép hoạt động dịch vụ tư vấn du học, tổ chức, cá nhân cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm:
- Văn bản/Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, trong đó nêu rõ:
-
- Mục tiêu, nội dung hoạt động.
- Khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài.
- Kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện.
- Phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học.
- Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
- Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học, bao gồm:
-
- Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính.
- Trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ.
- Vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học.
- Bản sao có chứng thực văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.
- Hợp đồng thuê trụ sở có công chứng.
- Chứng chỉ nghiệp vụ tư vấn du học của người đứng đầu và nhân viên tư vấn.
- Quy chế hoạt động tư vấn du học của tổ chức.
- Đề án hoạt động tư vấn du học, bao gồm các nội dung như mục tiêu, phương thức hoạt động, kế hoạch phát triển, biện pháp xử lý rủi ro.
>> Xem thêm: Chiêu sinh khóa học chứng chỉ tư vấn du học online
Thủ tục cấp giấy phép tư vấn du học
Thủ tục cấp giấy phép hoạt động dịch vụ tư vấn du học được thực hiện theo các bước sau:
- Nộp hồ sơ: Tổ chức, cá nhân gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện một bộ hồ sơ đầy đủ đến Sở Giáo dục và Đào tạo.
- Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ: Sở Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ trong hồ sơ.
- Thẩm tra thực tế: Cơ quan có thẩm quyền tiến hành kiểm tra thực tế tại trụ sở của tổ chức, cá nhân để xác định điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị và đội ngũ nhân sự.
- Cấp giấy phép: Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Nếu hồ sơ chưa đáp ứng các điều kiện theo quy định, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
- Gia hạn giấy phép: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học có thời hạn 5 năm. Trước khi hết thời hạn, tổ chức, cá nhân cần nộp hồ sơ xin gia hạn để tiếp tục hoạt động.
Việc tuân thủ đúng quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học sẽ giúp tổ chức, cá nhân nhanh chóng nhận được giấy phép hoạt động, đảm bảo hoạt động tư vấn du học hợp pháp và hiệu quả.
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học không chỉ giúp tổ chức, cá nhân hoạt động hợp pháp mà còn tạo dựng được uy tín trong mắt khách hàng và đối tác. Liên Việt hy vọng rằng qua bài viết này, bạn sẽ nắm bắt được các bước cần thiết để thực hiện thủ tục hiệu quả. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về hồ sơ, thủ tục hoặc các vấn đề liên quan, đừng ngần ngại liên hệ với Liên Việt để được tư vấn chi tiết và chuyên sâu hơn.
