Ngành kế toán bán hàng là một ngành nghề có nhiều tiềm năng phát triển và có vị trí quan trọng trong bộ máy của mỗi doanh nghiệp, đồng thời cũng có cơ hội việc làm rộng mở. Nếu như bạn đang theo đuổi ngành nghề này, tham khảo bài viết dưới đây của Liên Việt để có cái nhìn tổng quát nhất.
1 Thông tin về ngành kế toán bán hàng
Kế toán bán hàng là một bộ phận chuyên biệt trong lĩnh vực kế toán, tập trung vào việc ghi chép, phân tích và báo cáo các giao dịch liên quan đến bán hàng và doanh thu của doanh nghiệp. Ngành kế toán bán hàng bao gồm các hoạt động như theo dõi số lượng hàng hóa bán ra, giá bán, chi phí liên quan đến bán hàng và các khoản phải thu từ khách hàng.
Ngành kế toán bán hàng đòi hỏi phân tích chi tiết về doanh thu, chi phí và lợi nhuận từ hoạt động bán hàng. Các chuyên gia trong ngành này cần phải nắm vững các quy định về thuế, kế toán và quản lý tài chính để đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra hiệu quả và tuân thủ pháp luật.
2 Vai trò của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp
Trong các doanh nghiệp, bộ phận kế toán chính là cầu nối then chốt giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định kinh doanh chính xác. Đặc biệt, kế toán bán hàng có những vai trò sau:
- Cung cấp thông tin số liệu bán hàng: Thông qua các báo cáo chi tiết, kế toán bán hàng sẽ giúp lãnh đạo doanh nghiệp nắm được tình hình tài chính và doanh số chính xác từ đó đưa ra những chiến lược hiệu quả.
- Báo cáo hạch toán: Lãnh đạo doanh nghiệp sẽ thấy được sự chênh lệch giữa tình hình sản xuất và tiêu thụ (bán hàng) qua báo cáo hạch toán, từ đó đưa ra hướng giải quyết hợp lý.
- Ghi chép chi tiết các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng: Báo cáo chi phí thực tế giúp doanh nghiệp phân tích và đưa ra các giải pháp tối ưu hóa chi phí.
- Kiểm soát số lượng hàng hóa: Kế toán bán hàng có nhiệm vụ kiểm tra lượng hàng hóa đặc biệt là tình trạng thiếu hàng hoặc tồn kho quá nhiều tránh sự lãng phí và duy trì được mức tồn kho hợp lý cho doanh nghiệp.
- Đảm bảo hoạt động kinh doanh tuân thủ pháp luật: Kế toán giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định về thuế, kế toán, kiểm toán, đồng thời, không chỉ tránh được các rủi ro pháp lý mà còn tạo dựng được niềm tin với các đối tác và khách hàng.
3 Nhiệm vụ, công việc của kế toán bán hàng
Kế toán bán hàng là người trực tiếp nhận và xử lý các thông tin về hoạt động bán hàng của doanh nghiệp. Tuy nhiên, ở từng doanh nghiệp, cụ thể nhiệm vụ và công việc của kế toán bán hàng có thể khác nhau. Dưới đây là mô tả công việc kế toán bán hàng:
Quản lý hóa đơn bán hàng
Kế toán bán hàng có trách nhiệm quản lý đơn bán hàng của doanh nghiệp:
- Ghi nhận hóa đơn bán hàng: kiểm tra và xác minh tính hợp lệ của các thông tin trên hóa đơn, đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết và thực hiện lập hóa đơn theo đúng quy định của pháp luật.
- Ghi sổ chi tiết doanh thu: ghi chép đầy đủ, chính xác các khoản doanh thu bán hàng theo từng mặt hàng, khách hàng và thời điểm bán hàng cụ thể.
- Ghi sổ chi tiết thuế giá trị gia tăng (GTGT): tính toán và ghi chép minh bạch, rõ ràng về thuế GTGT phải nộp cho từng hóa đơn bán hàng.
Theo dõi công nợ bán hàng
Theo dõi công nợ bán hàng là công việc quan trọng mà một kế toán bán hàng cần phải thực hiện:
- Theo dõi tình hình thu hồi công nợ bán hàng: giám sát số dư công nợ và quản lý thời hạn thanh toán khoản nợ của từng khách hàng.
- Lập báo cáo công nợ bán hàng: báo cáo tình hình thu hồi công nợ định kỳ và cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo.
- Nhắc nhở khách hàng thanh toán nợ: liên hệ và nhắc nhở khách hàng thanh toán nợ đúng hạn.
- Xử lý các khoản công nợ khó thu hồi: đưa ra các đề xuất biện pháp xử lý các khoản công nợ khó thu hồi giúp ban lãnh đạo ra quyết định chính xác.
Lập báo cáo bán hàng
Nhiệm vụ lập báo cáo bán hàng bao gồm các đầu việc như sau:
- Lập báo cáo doanh thu bán hàng: lập báo cáo doanh thu bán hàng chi tiết theo từng mặt hàng, khách hàng, thời điểm.
- Lập báo cáo lợi nhuận bán hàng: tính toán và báo cáo lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng, cung cấp cái nhìn tổng quan về hiệu quả kinh doanh.
- Lập báo cáo chi phí bán hàng: báo cáo cụ thể các khoản chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng.
- Phân tích kết quả bán hàng: phân tích hiệu quả hoạt động bán hàng, đánh giá hiệu quả và đưa ra các đề xuất cải thiện.
4 Kiến thức cần thiết cho ngành kế toán bán hàng
Kế toán bán hàng là ngành nghề mơ ước của rất nhiều bạn. Tuy nhiên, để bước chân vào ngành này, bạn cần phải có những kiến thức cơ bản sau:
Kiến thức về nguyên tắc, lý thuyết kế toán
Bạn sẽ không thể trở thành một kế toán bán hàng nếu không trải qua các nguyên tắc, lý thuyết kế toán sau:
- Nguyên tắc hạch toán kế toán: Hiểu rõ các nguyên tắc cơ bản như nguyên tắc phù hợp, nguyên tắc nhất quán, nguyên tắc thận trọng, và các nguyên tắc khác trong hạch toán kế toán.
- Hệ thống tài khoản kế toán: Nắm vững hệ thống tài khoản kế toán để phân loại và ghi chép các giao dịch tài chính một cách chính xác.
- Phương pháp ghi sổ kế toán: Sử dụng thành thạo các phương pháp ghi sổ kế toán như phương pháp nhật ký chung, phương pháp sổ cái, phương pháp ghi sổ kép.
- Lập báo cáo tài chính: Có khả năng lập các báo cáo tài chính cơ bản như bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Xem thêm: Tuyển sinh khóa học chứng chỉ kế toán trưởng online 2024
Kiến thức về hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và chuẩn mực kế toán quốc tế (IFRS)
Khi muốn làm việc tại các doanh nghiệp Việt Nam hoặc quốc tế, kế toán bán hàng phải có đủ kiến thức về hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam và chuẩn mực kế toán quốc tế:
- VAS (Vietnamese Accounting Standards): Nắm vững các chuẩn mực kế toán Việt Nam, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của VAS trong quá trình kế toán.
- IFRS (International Financial Reporting Standards): Hiểu biết về các chuẩn mực kế toán quốc tế, biết cách áp dụng IFRS vào công việc kế toán bán hàng khi cần thiết, đặc biệt là trong các doanh nghiệp có hoạt động quốc tế.
Kiến thức về luật thuế
Luật thuế là kiến thức bắt buộc bạn phải nắm rõ trước khi muốn làm ngành này:
- Thuế giá trị gia tăng (VAT): Hiểu rõ các quy định về VAT, biết cách tính toán và kê khai thuế VAT đúng quy định.
- Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Nắm vững các quy định về thuế TNDN, biết cách tính toán và kê khai thuế TNDN liên quan đến hoạt động bán hàng.
- Các loại thuế khác: Hiểu biết về các loại thuế khác liên quan đến hoạt động kinh doanh như thuế thu nhập cá nhân (TNCN), thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB), và các loại thuế khác.
Kiến thức về tin học văn phòng
Nghề kế toán bán hàng còn đòi hỏi người học và làm có kiến thức vững vàng về tin học văn phỏng:
- Microsoft Word: Sử dụng thành thạo để soạn thảo và chỉnh sửa các văn bản, hợp đồng bán hàng.
- Microsoft Excel: Sử dụng hiệu quả để lập bảng tính, phân tích số liệu, và tạo các báo cáo tài chính.
- Microsoft PowerPoint: Sử dụng để tạo các bài thuyết trình, báo cáo cho ban lãnh đạo hoặc các buổi họp.
- Các phần mềm kế toán: Biết cách sử dụng các phần mềm kế toán phổ biến như MISA, FAST, hoặc SAP để hỗ trợ công việc kế toán.
Kiến thức về quản trị kinh doanh
Ngoài những kiến thức trên, bạn cũng cần phải tiếp cận kiến thức quản trị kinh doanh:
- Hoạt động kinh doanh: Hiểu rõ quy trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt là hoạt động bán hàng, từ tiếp thị, bán hàng, đến hậu mãi.
- Quản lý bán hàng: Hiểu biết về các chiến lược và kỹ thuật quản lý bán hàng, nắm bắt các xu hướng và thay đổi trong thị trường.
- Phân tích tài chính: Có khả năng phân tích các báo cáo tài chính, đánh giá hiệu quả kinh doanh, và đưa ra các đề xuất cải thiện hiệu quả hoạt động bán hàng.
- Giao tiếp và đàm phán: Có kỹ năng giao tiếp tốt để làm việc hiệu quả với các phòng ban khác và đàm phán với khách hàng hoặc đối tác.
5 Kỹ năng của nhân viên kế toán bán hàng
Để học kế toán bán hàng, bạn cần có trau dồi những kỹ năng sau:
Kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán
Kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán là khả năng làm việc thành thạo với các phần mềm kế toán chuyên dụng để ghi chép sổ sách, cập nhật và bảo trì dữ liệu:
- Thành thạo phần mềm kế toán chuyên dụng: Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán như MISA, FAST, hoặc SAP để ghi sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính và quản lý các giao dịch bán hàng.
- Cập nhật và bảo trì dữ liệu: Đảm bảo dữ liệu kế toán luôn được cập nhật, chính xác và bảo mật.
Kỹ năng phân tích số liệu
Thực hiện phân tích số liệu bao gồm các công việc như sau:
- Phân tích doanh thu: Phân tích chi tiết doanh thu bán hàng theo từng mặt hàng, khách hàng, và thời điểm để đánh giá hiệu quả kinh doanh.
- Phân tích công nợ: Theo dõi và phân tích công nợ bán hàng để đảm bảo thu hồi nợ đúng hạn và đề xuất biện pháp xử lý các khoản nợ khó đòi.
- Phân tích thuế: Tính toán và phân tích thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa chi phí thuế.
- Đưa ra đề xuất: Dựa trên kết quả phân tích, đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả hoạt động bán hàng và quản lý tài chính.
Kỹ năng giao tiếp
Giao tiếp hiệu quả là kỹ năng then chốt trong ngành kế toán bán hàng:
- Giao tiếp nội bộ: Giao tiếp hiệu quả với các bộ phận khác trong doanh nghiệp như bộ phận bán hàng, kho hàng, tài chính để thu thập thông tin cần thiết và phối hợp công việc.
- Giao tiếp với khách hàng: Liên hệ, nhắc nhở khách hàng thanh toán công nợ, giải quyết các thắc mắc hoặc khiếu nại liên quan đến hóa đơn và công nợ.
- Báo cáo và thuyết trình: Trình bày rõ ràng và thuyết phục các báo cáo tài chính, báo cáo công nợ và các phân tích khác trước ban lãnh đạo và các bên liên quan.
Kỹ năng làm việc nhóm
Nâng cấp kỹ năng làm việc nhóm của bạn để đạt được hiệu suất cao trong công việc:
- Phối hợp công việc: Làm việc nhóm hiệu quả với các thành viên trong phòng kế toán và các phòng ban khác để hoàn thành các nhiệm vụ chung.
- Chia sẻ thông tin: Chia sẻ thông tin, kinh nghiệm và hỗ trợ đồng nghiệp khi cần thiết để đạt được mục tiêu chung của nhóm.
- Giải quyết xung đột: Xử lý các mâu thuẫn, xung đột trong nhóm một cách khéo léo và xây dựng tinh thần đồng đội.
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Giải quyết vấn đề tốt chính là kỹ năng giúp kế toán bán hàng thăng tiến nhanh trong công việc:
- Nhận diện vấn đề: Nhận diện các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc như sai sót trong hóa đơn, công nợ khó đòi, hoặc lỗi trong phần mềm kế toán.
- Phân tích nguyên nhân: Phân tích nguyên nhân gốc rễ của vấn đề để tìm ra giải pháp hiệu quả.
- Đưa ra giải pháp: Đề xuất và thực hiện các giải pháp khắc phục vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Đánh giá kết quả: Đánh giá kết quả của các giải pháp đã thực hiện để đảm bảo vấn đề được giải quyết triệt để và không tái diễn.
6 Mức lương của ngành kế toán bán hàng
Mức thu nhập của ngành kế toán bán hàng phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, vị trí công việc,…. Kế toán có trình độ, kinh nghiệm, làm việc tại doanh nghiệp lớn hoặc ngành nghề có lợi nhuận cao thường có thu nhập cao hơn.
Theo khảo sát của Indeed Việt Nam vào tháng 7/2024, mức lương trung bình của ngành kế toán bán hàng tại Việt Nam là 8.4 triệu đồng/tháng.
- Mức lương thấp nhất: 5.5 triệu đồng/tháng
- Mức lương cao nhất: 15 triệu đồng/tháng
Ngoài ra, kế toán bán hàng còn có thể nhận được các khoản thu nhập khác như:
- Thưởng: Thưởng theo tháng, quý, năm dựa vào kết quả công việc.Các khoản thưởng này có thể đáng kể, đặc biệt khi doanh nghiệp đạt được các mục tiêu kinh doanh quan trọng.
- Phụ cấp: Bao gồm phụ cấp thâm niên, phụ cấp ăn uống, phụ cấp đi lại, và các phụ cấp khác tùy theo chính sách của từng doanh nghiệp. Những khoản phụ cấp này giúp cải thiện thu nhập và điều kiện làm việc cho nhân viên kế toán bán hàng.
- Hoa hồng: Một số doanh nghiệp có chính sách trả hoa hồng dựa trên doanh số bán hàng. Điều này khuyến khích nhân viên kế toán bán hàng làm việc hiệu quả hơn và đóng góp trực tiếp vào kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
7 Câu hỏi thường gặp
Có nhiều câu hỏi về ngành kế toán bán hàng, nhưng phổ biến nhất là:
Học gì để làm kế toán bán hàng?
Để trở thành kế toán bán hàng, bạn hãy học chuyên ngành kế toán tại các trường Đại học về kinh tế, thương mại hoặc tại các trung tâm dạy nghề. Cụ thể như sau:
- Học chuyên ngành kế toán tại các trường đại học: Bạn có thể theo học tại các trường Đại học kinh tế, thương mại với chuyên ngành Kế toán hoặc các ngành liên quan. Những ngành này sẽ cung cấp kiến thức đầy đủ về nguyên tắc kế toán, luật thuế, và kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán. Ngoài ra, việc học tại các trường đại học còn là nền tảng quan trọng giúp bạn phát triển kỹ năng mềm và mở rộng cơ hội việc làm trong lĩnh vực kế toán.
- Học nghiệp vụ tại các trung tâm dạy nghề: Nếu như bạn không học các ngành trên, hãy tham khảo khóa học nghiệp vụ kế toán bán hàng tại các trung tâm dạy nghề để nhận chứng chỉ chuyên nghiệp. Đây sẽ là cơ hội giúp bạn tiếp thu kiến thức và chứng minh năng lực đủ tiêu chuẩn trở thành kế toán bán hàng.
Các công cụ, phần mềm hỗ trợ kế toán bán hàng hiệu quả?
Có nhiều công cụ và phần mềm hỗ trợ giúp quy trình kế toán bán hàng trở nên dễ dàng hơn. Cụ thể như sau:
- Phần mềm QuickBooks, Xero: dùng để tính toán và nộp thuế, tạo và quản lý ngân sách, đồng thời cung cấp các công cụ phân tích để doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định chiến lược
- Phần mềm Salesforce, Zoho CRM: theo dõi và quản lý thông tin về khách hàng, đơn hàng và doanh thu bán hàng một cách hiệu quả.
- Phần mềm Expensify, Mint: giúp tự động hóa quy trình ghi nhận chi phí và quản lý tài chính trong doanh nghiệp.
Sau bài viết này, Liên Việt tin rằng bạn đã hiểu rõ về công việc kế toán bán hàng và những thông tin cụ thể về ngành nghề này. Để sở hữu chứng chỉ nghiệp vụ kế toán bán hàng sớm nhất, hãy liên hệ ngay với Liên Việt – người bạn đồng hành sẵn sàng hỗ trợ bạn sở hữu chứng chỉ nghiệp vụ. Chúc bạn thành công!
