Kế toán nội bộ là một vị trí quan trọng trong mỗi doanh nghiệp. Vậy công việc của một kế toán nội bộ bao gồm những gì? Cần làm gì để trở thành một kế toán nội bộ giỏi? Cùng Liên Việt khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây.
1 Kế toán nội bộ là gì?
Theo quy định tại Khoản 10 Điều 3 Luật Kế toán 2015 thì kế toán nội bộ hay còn được gọi là kế toán quản trị, là hoạt động liên quan đến việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp các thông tin kinh tế, tài chính nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý và đưa ra các quyết định kinh tế, tài chính trong phạm vi nội bộ của đơn vị kế toán
2 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán nội bộ
Kế toán nội bộ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý số liệu tài chính, cung cấp thông tin cần thiết để doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn và hiệu quả. Cụ thể:
Các nhiệm vụ của kế toán nội bộ
Tại các doanh nghiệp lớn, vị trí kế toán nội bộ thường được phân chia thành nhiều mảng chuyên biệt nhằm nâng cao hiệu quả công việc, bao gồm:
| Vị trí | Nhiệm vụ |
| Kế toán thu chi |
|
| Kế toán kho | Quản lý tình hình xuất – nhập hàng để:
|
| Kế toán ngân hàng |
|
| Kế toán bán hàng |
|
| Kế toán thanh toán |
|
| Kế toán tiền lương |
|
| Kế toán công nợ |
|
| Kế toán tổng hợp |
|
| Kế toán trưởng |
|
Vai trò của kế toán nội bộ
Kế toán nội bộ đóng vai trò không thể thiếu trong việc hỗ trợ quản lý doanh nghiệp, góp phần vào việc ra quyết định và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Các vai trò chủ chốt của kế toán nội bộ bao gồm:
- Cung cấp thông tin tài chính đầy đủ, giúp ban lãnh đạo đưa ra các quyết định chiến lược chính xác và hiệu quả.
- Đảm bảo việc ghi nhận và phản ánh các giao dịch tài chính chính xác, minh bạch, từ đó cung cấp dữ liệu tài chính đáng tin cậy cho các bộ phận có liên quan.
- Phân tích số liệu tài chính và đề xuất các phương án nhằm giảm thiểu rủi ro tài chính cho doanh nghiệp.
- Đảm bảo tất cả hoạt động kế toán và tài chính tuân thủ đúng các quy định pháp lý hiện hành.
- Quản lý ngân sách doanh nghiệp hiệu quả bằng cách phân tích chi phí và đề xuất các giải pháp tiết kiệm và tối ưu hóa ngân sách.
3 Trách nhiệm của kế toán nội bộ
Kế toán nội bộ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động tài chính ổn định cho doanh nghiệp. Để hoàn thành tốt công việc, vị trí này cần đảm nhận một số trách nhiệm quan trọng dưới đây.
Đảm bảo số liệu luôn chính xác
Kế toán nội bộ chịu trách nhiệm đảm bảo các số liệu tài chính, kế toán được ghi nhận chính xác, minh bạch và phản ánh đúng tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Nếu số liệu bị sai lệch, doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định không chính xác, dẫn đến rủi ro nghiêm trọng về tài chính hoặc vận hành.
Bảo mật thông tin
Kế toán nội bộ tiếp cận với nhiều thông tin tài chính nhạy cảm như doanh thu, lợi nhuận, chi phí, hay thậm chí là dữ liệu lương của nhân viên. Do đó, họ có trách nhiệm bảo mật tuyệt đối các thông tin này, tránh để lộ ra bên ngoài gây ảnh hưởng xấu đến uy tín và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Tuân thủ quy định pháp luật
Kế toán nội bộ cần đảm bảo các hoạt động kế toán và tài chính tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành, từ việc lập báo cáo tài chính, quản lý thuế, cho đến thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác.
Việc vi phạm quy định pháp luật, dù vô tình hay cố ý, không chỉ khiến doanh nghiệp bị xử phạt mà còn làm ảnh hưởng đến danh tiếng và vị thế trên thị trường.
Báo cáo tài chính đúng thời hạn
Bên cạnh sự chính xác, tính kịp thời của số liệu cũng rất quan trọng. Kế toán nội bộ phải đảm bảo rằng các báo cáo tài chính, báo cáo thu chi và các phân tích tài chính được hoàn thành đúng thời hạn. Điều này giúp lãnh đạo có thông tin cập nhật để đưa ra các quyết định nhanh chóng và phù hợp với tình hình thực tế.
4 Yêu cầu và kỹ năng cần thiết cho kế toán nội bộ
Nếu muốn trở thành kế toán nội bộ, bạn cần đáp ứng các yêu cầu về kiến thức và kỹ năng sau:
Yêu cầu về trình độ chuyên môn
Người làm kế toán nội bộ cần tốt nghiệp chuyên ngành liên quan đến kế toán hoặc sở hữu các chứng chỉ kế toán chuyên môn. Họ cần hiểu sâu về các nguyên tắc cơ bản của kế toán, quy trình làm việc, quy định pháp luật, các phương pháp phân tích tài chính cũng như cách kiểm tra, lưu trữ và hạch toán chứng từ.
Ngoài ra, kiến thức về các quy định pháp lý liên quan đến thuế và luật tài chính cũng là yếu tố bắt buộc để đảm bảo tuân thủ và vận hành hiệu quả trong doanh nghiệp.
Ngoài ra, để nâng cao kỹ năng và đáp ứng các yêu cầu chuyên môn, người làm kế toán nội bộ nên cân nhắc tham gia các khóa học chuyên sâu hoặc thi lấy chứng chỉ kế toán. Hiện nay, Liên Việt là đơn vị đào tạo các khóa học chứng chỉ kế toán chất lượng, giúp học viên nắm vững kiến thức và tự tin vận dụng vào công việc thực tế.
Đừng bỏ lỡ cơ hội cải thiện trình độ và mở rộng cơ hội nghề nghiệp với các chương trình đào tạo kế toán tại Liên Việt ngay hôm nay!
Yêu cầu về kỹ năng mềm
Để làm việc hiệu quả, kế toán nội bộ cần rèn luyện khả năng giao tiếp lịch sự, khéo léo và xử lý tình huống linh hoạt. Điều này không chỉ giúp tạo dựng mối quan hệ tích cực với đồng nghiệp, lãnh đạo và khách hàng mà còn đảm bảo sự phối hợp tốt giữa các bộ phận liên quan trong công ty. Giao tiếp tốt sẽ là cầu nối giúp kế toán nội bộ dễ dàng trao đổi, chia sẻ thông tin và giải quyết công việc hiệu quả.
Yêu cầu về kỹ năng cứng
Kế toán nội bộ cần thành thạo việc sử dụng các phần mềm kế toán, từ nhập liệu, phân tích số liệu, đến lập báo cáo tài chính. Hiểu rõ cách thức hoạt động của các công cụ phần mềm không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo độ chính xác cao trong việc xử lý các giao dịch tài chính. Việc thành thạo các kỹ năng kỹ thuật này là nền tảng giúp kế toán nội bộ đạt được hiệu suất làm việc tốt nhất.
5 3 câu hỏi thường gặp về kế toán nội bộ
Dưới đây là lời giải cho những thắc mắc phổ biến nhất liên quan đến công việc kế toán nội bộ, giúp bạn hiểu rõ hơn về vị trí này.
Yêu cầu về công việc của kế toán nội bộ là gì?
Kế toán nội bộ chịu trách nhiệm ghi chép, lưu trữ và phân tích các dữ liệu tài chính, lập báo cáo quản trị, theo dõi thu chi, công nợ và kiểm soát chi phí trong nội bộ doanh nghiệp. Ngoài ra, họ cần đảm bảo các hoạt động tài chính tuân thủ quy định pháp luật.
Thu nhập của kế toán nội bộ là bao nhiêu?
Theo số liệu thống kê từ Vietnam Salary, mức thu nhập của kế toán nội bộ được chia thành các ngưỡng như sau:
- Mức trung bình: khoảng 7.2 triệu đồng/tháng.
- Mức thấp nhất: từ 3 triệu đồng/tháng.
- Mức trung bình thấp (bậc thấp): khoảng 6.1 triệu đồng/tháng.
- Mức trung bình cao (bậc cao): dao động trong khoảng 8.3 triệu đồng/tháng.
- Mức cao nhất: có thể đạt tới 20 triệu đồng/tháng.
Làm thế nào để trở thành một kế toán nội bộ giỏi?
Để thành công trong lĩnh vực này, bạn cần trang bị kiến thức chuyên môn vững vàng, thành thạo kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán và nắm rõ quy định pháp luật liên quan. Đồng thời, rèn luyện kỹ năng mềm như giao tiếp, làm việc nhóm và quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn xử lý công việc tốt hơn và tạo giá trị cho doanh nghiệp.
Trên đây là những thông tin chi tiết về vị trí kế toán nội bộ mà Liên Việt đã tổng hợp. Hy vọng bài viết đã giúp bạn có cái nhìn rõ hơn về công việc của một kế toán nội bộ trong doanh nghiệp.
