Khi bạn chuẩn bị hành trình du học tại Nhật Bản thông qua công ty dịch vụ tư vấn, việc ký kết một hợp đồng tư vấn du học Nhật Bản rõ ràng là bước khởi động quan trọng để bảo vệ quyền lợi cho cả phía học sinh – sinh viên và đơn vị tư vấn. Cùng Liên Việt khám phá nội dung, link tải mẫu hợp đồng tư vấn du học Nhật Bản để bạn chủ động nắm bắt và lựa chọn hợp đồng minh bạch, an toàn trước khi bước vào bước ký kết ngay dưới đây.
Hợp đồng tư vấn du học Nhật Bản cần có nội dung gì?
Khi bạn quyết định du học tại Nhật Bản và lựa chọn một đơn vị tư vấn để hỗ trợ quá trình chuẩn bị hồ sơ, xin visa,… hợp đồng tư vấn du học Nhật Bản sẽ đóng vai trò then chốt trong việc bảo vệ quyền lợi của cả bạn và đơn vị tư vấn. Mẫu hợp đồng tư vấn du học Nhật Bản này giúp minh bạch hóa các cam kết: dịch vụ nào được thực hiện, phí bao nhiêu, trách nhiệm pháp lý ra sao nếu có sai sót.
Để hợp đồng phát huy hiệu quả, nội dung hợp đồng tư vấn du học Nhật Bản nên bao gồm các mục chính sau:
- Thông tin đầy đủ của hai bên: học sinh (hoặc người đại diện) và đơn vị tư vấn (tên công ty, địa chỉ, người đại diện pháp luật).
- Phạm vi dịch vụ tư vấn: ví dụ hỗ trợ lựa chọn trường, hỗ trợ thủ tục visa, hỗ trợ chỗ ở, hỗ trợ xuất cảnh kèm theo mốc thời gian cụ thể.
- Chi phí dịch vụ, lịch thanh toán và quy định hoàn trả hoặc bồi thường nếu dịch vụ không đúng cam kết.
- Cam kết minh bạch thông tin: đơn vị tư vấn phải cung cấp chính xác thông tin về trường/nhà trường Nhật Bản, chi phí học tập, tình trạng kiểm định; học sinh phải cung cấp hồ sơ hợp lệ và trung thực.
- Trách nhiệm và quyền lợi của hai bên: học sinh cam kết tuân thủ nội quy trường Nhật Bản, đơn vị đảm bảo hỗ trợ theo hợp đồng.
- Điều kiện chấm dứt hợp đồng, xử lý khi vi phạm và bảo mật thông tin cá nhân.
- Việc soạn thảo hợp đồng rõ ràng sẽ giúp bạn tránh các rủi ro như chi phí ẩn, dịch vụ không đúng cam kết hoặc bị bỏ rơi giữa quá trình du học.

>> Xem thêm:
[Tải ngay] Mẫu hợp đồng tư vấn du học Nhật Bản
Hợp đồng tư vấn du học Nhật Bản mới nhất được xây dựng trên cơ sở các quy định pháp lý hiện hành, nhằm bảo đảm minh bạch, rõ ràng và công bằng giữa học viên và đơn vị tư vấn. Mẫu hợp đồng tư vấn du học Nhật Bản không chỉ là cơ sở pháp lý ràng buộc mà còn thể hiện cam kết về chất lượng dịch vụ, trách nhiệm và uy tín của tổ chức tư vấn du học.
Trong hợp đồng, các điều khoản được trình bày cụ thể bao gồm: thông tin của hai bên ký kết, phạm vi dịch vụ tư vấn, chi phí và phương thức thanh toán, tiến trình thực hiện hồ sơ du học, quy định về bảo mật thông tin cá nhân, cũng như các điều khoản giải quyết tranh chấp phát sinh (nếu có).
Việc ký kết hợp đồng tư vấn du học Nhật Bản là bước khởi đầu quan trọng, giúp học viên an tâm trong suốt quá trình làm hồ sơ, đồng thời giúp doanh nghiệp thể hiện trách nhiệm và tính chuyên nghiệp trong hoạt động tư vấn. Dưới đây là mẫu hợp đồng mới nhất mà bạn có thể tham khảo và sử dụng để đảm bảo quá trình hợp tác được rõ ràng và đúng pháp luật.

Bạn muốn tải mẫu hợp đồng tư vấn du học Nhật Bản để tham khảo và chỉnh sửa, sử dụng thì nhấn tại đây: https://docs.google.com/document/d/1k3-Uqv55J33Hqeqj7F3Fk23RizhGF4Mz1voDPX_Xmvw/edit?tab=t.0.
>> Xem thêm: Chiêu sinh khóa học chứng chỉ tư vấn du học online
Các cơ sở pháp lý của hợp đồng tư vấn du học Nhật Bản
Một mẫu hợp đồng tư vấn du học Nhật Bản hợp lệ cần được xây dựng dựa trên hệ thống pháp luật Việt Nam nhằm đảm bảo tính minh bạch, ràng buộc trách nhiệm và quyền lợi của các bên tham gia. Dưới đây là các cơ sở pháp lý chính làm nền tảng cho bản hợp đồng này:
- Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13: Quy định về nguyên tắc giao kết, thực hiện và chấm dứt hợp đồng dân sự, bảo đảm quyền tự do thỏa thuận nhưng không trái pháp luật, đạo đức xã hội.
- Luật Thương mại số 36/2005/QH11: Là căn cứ điều chỉnh các hoạt động dịch vụ tư vấn có yếu tố thương mại, bao gồm cả hoạt động tư vấn du học của doanh nghiệp.
- Luật Giáo dục số 43/2019/QH14: Xác định rõ phạm vi, điều kiện hoạt động dịch vụ tư vấn du học, trách nhiệm quản lý nhà nước trong lĩnh vực giáo dục.

- Nghị định số 46/2017/NĐ-CP ngày 21/4/2017 của Chính phủ: Quy định điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, trong đó có quy định cụ thể về hoạt động tư vấn du học.
- Quyết định số 05/2013/QĐ-TTg ngày 15/1/2013 của Thủ tướng Chính phủ: Ban hành quy định về việc công dân Việt Nam được phép ra nước ngoài học tập, là cơ sở để các tổ chức tư vấn du học hoạt động hợp pháp.
Ngoài ra, hợp đồng cũng căn cứ vào nhu cầu và khả năng của các bên tham gia, đảm bảo sự tự nguyện, công bằng và rõ ràng trong mọi thỏa thuận. Các văn bản pháp lý trên không chỉ giúp hợp đồng tư vấn du học Nhật Bản có giá trị pháp lý mà còn tạo khung chuẩn để kiểm soát chất lượng dịch vụ, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của học viên và đảm bảo trách nhiệm của doanh nghiệp tư vấn.

Hợp đồng tư vấn du học Nhật Bản không chỉ là văn bản hành chính mà còn là “lá chắn” pháp lý giúp bạn – người đang hướng tới chương trình du học hiểu rõ quyền lợi, trách nhiệm và rủi ro của mình. Khi biết mẫu hợp đồng tư vấn du học Nhật Bản và soạn thảo đầy đủ nội dung sẽ giúp bạn yên tâm hơn trên con đường du học. Nếu bạn cần hướng dẫn chi tiết cách điền hợp đồng hay tư vấn du học, Liên Việt luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!







