Chứng chỉ ISO hiện đã trở thành một trong những tiêu chí được nhiều chủ đầu tư và bên mời thầu yêu cầu khi tuyển chọn nhà thầu. Không chỉ là cam kết chất lượng, ISO còn thể hiện sự hệ thống trong quản lý, quy trình kiểm soát và khả năng cải tiến liên tục của doanh nghiệp/tổ chức. Khi đưa vào hồ sơ đấu thầu, chứng chỉ ISO có thể trở thành “vũ khí” cạnh tranh. Hãy ùng Liên Việt làm rõ vai trò của chứng chỉ ISO và cập nhật các quy định về chứng chỉ ISO trong đấu thầu qua nội dung dưới đây.
Quy định về chứng chỉ ISO trong đấu thầu 2025
Trong đấu thầu, chứng chỉ ISO là yêu cầu do Bên mời thầu (chủ đầu tư) đặt ra, không có quy định pháp luật cụ thể về việc nhà thầu “phải có” chứng chỉ này, mà tùy thuộc vào yêu cầu của Hồ sơ mời thầu (HSMT) để chứng minh năng lực, kinh nghiệm và chất lượng hàng hóa, dịch vụ. Chứng chỉ ISO giúp đánh giá năng lực kỹ thuật, là một tiêu chí để Bên mời thầu quyết định hợp tác hoặc lựa chọn nhà thầu phù hợp.
Quy định về chứng chỉ ISO trong đấu thầu có nêu rõ các loại chứng chỉ ISO được ứng dụng trong đấu thầu bao gồm:
- ISO 9001 (Hệ thống quản lý chất lượng): Đây là chứng chỉ phổ biến nhất, chứng minh rằng doanh nghiệp có hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế, giúp đảm bảo sản phẩm và dịch vụ đáp ứng yêu cầu của khách hàng và pháp luật.
- ISO 14001 (Hệ thống quản lý môi trường): Chứng chỉ này liên quan đến việc quản lý và kiểm soát tác động môi trường của doanh nghiệp, thường được yêu cầu trong các dự án có yếu tố môi trường quan trọng hoặc trong ngành xây dựng, sản xuất.
- ISO 45001 (Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp): Được áp dụng để đảm bảo an toàn lao động, phòng tránh tai nạn trong quá trình thi công hoặc sản xuất.
- ISO 27001 (Hệ thống quản lý an ninh thông tin): Áp dụng cho các nhà thầu cung cấp dịch vụ công nghệ thông tin hoặc quản lý dữ liệu nhạy cảm.
Theo quy định về chứng chỉ ISO trong đấu thầu tại Nghị định và Thông tư hướng dẫn về đấu thầu, bên mời thầu có thể đưa ra các yêu cầu kỹ thuật, tiêu chí lựa chọn hoặc điều kiện năng lực, có thể yêu cầu nhà thầu phải có chứng chỉ ISO phù hợp. Điều này nhằm đảm bảo chất lượng, hiệu quả và tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế trong quá trình thực hiện gói thầu.
Như vậy, chứng chỉ ISO không phải là điều kiện bắt buộc chung theo luật đấu thầu, mà là một trong các tiêu chí để bên mời thầu đánh giá năng lực, kinh nghiệm và cam kết về chất lượng của nhà thầu. Việc đưa ra yêu cầu chứng chỉ ISO trong hồ sơ mời thầu thường xuất phát từ tính chất đặc thù của dự án hoặc yêu cầu quản lý chất lượng nghiêm ngặt.
>> Xem thêm: Tuyển sinh lớp chứng chỉ đấu thầu cơ bản
Khi nào cần chứng chỉ ISO trong đấu thầu?
Chứng chỉ ISO thường được yêu cầu trong các gói thầu có tiêu chuẩn kỹ thuật cao, yêu cầu quản lý chất lượng khắt khe hoặc của dự án quốc tế. Cụ thể theo quy định về chứng chỉ ISO trong đấu thầu cần áp dụng trong các trường hợp sau:
- Gói thầu liên quan đến sản phẩm công nghệ cao, thiết bị y tế, vật liệu đặc chủng.
- Dự án quốc tế hoặc hợp tác quốc tế cần đánh giá khả năng quản lý chất lượng của nhà thầu nước ngoài.
- Bên mời thầu muốn phân loại, xếp hạng nhà thầu tiềm năng và sử dụng ISO như một tiêu chí phụ.
- Ngành nghề yêu cầu cao về quản lý chất lượng, kiểm soát rủi ro và tiêu chuẩn môi trường (ví dụ: xây dựng, sản xuất công nghiệp, thiết bị y tế).
Mục đích của yêu cầu chứng chỉ ISO trong đấu thầu
Chứng chỉ ISO hay chứng nhận ISO là giấy chứng nhận cấp cho doanh nghiệp hoặc tổ chức khi hệ thống quản lý, sản phẩm hoặc dịch vụ của họ đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế do ISO (International Organization for Standardization) ban hành. Tiêu chuẩn này có thể là các hệ thống quản lý chất lượng (ví dụ ISO 9001), quản lý môi trường (ISO 14001), an toàn thực phẩm, sức khỏe nghề nghiệp, bảo mật thông tin…
Trong Luật Đấu Thầu có nêu rõ các quy định về chứng chỉ ISO trong đấu thầu cùng vai trò của chứng chỉ trong đấu thầu. Chứng chỉ ISO đóng vai trò quan trọng trong đấu thầu, mang lại nhiều lợi ích cả về mặt pháp lý, thương mại và nâng cao năng lực cạnh tranh của nhà thầu. Các vai trò chính bao gồm:
- Chứng minh năng lực và kinh nghiệm: Chứng nhận ISO (như ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001…) là minh chứng cho việc nhà thầu đã áp dụng các hệ thống quản lý chất lượng, môi trường, an toàn thông tin hiệu quả.
- Đảm bảo chất lượng sản phẩm/dịch vụ: Giấy chứng nhận ISO 9001, ví dụ, là tiêu chuẩn được sử dụng phổ biến để đánh giá hệ thống quản lý chất lượng, giúp nhà đầu tư tin tưởng hơn vào khả năng đáp ứng yêu cầu kỹ thuật của nhà thầu.
- Tăng cường khả năng cạnh tranh: Có chứng chỉ phù hợp giúp nhà thầu nâng cao uy tín và khả năng trúng thầu so với các đối thủ cạnh tranh.
- Giảm rủi ro, đảm bảo tuân thủ: Giúp nhà thầu kiểm soát và tuân thủ các yêu cầu pháp luật, kỹ thuật và môi trường.
- Tăng độ tin cậy: Đảm bảo kiểm soát chất lượng, giảm thiểu sai sót và tranh chấp.
>> Xem thêm:
- Mẫu biên bản xử lý tình huống trong đấu thầu mới nhất 2025
- Tổng hợp giáo trình đấu thầu PDF quan trọng nhất 2025
Chứng chỉ ISO có thể đóng vai trò quan trọng trong việc khẳng định năng lực, nâng cao uy tín cũng như tạo lợi thế cạnh tranh cho nhà thầu trong các gói thầu có yêu cầu cao về chất lượng, năng lực. Tuy nhiên, chứng chỉ không phải là “chìa khóa vàng” áp dụng máy móc trong mọi trường hợp, cần tuân thủ quy định về chứng chỉ ISO trong đấu thầu pháp lý và kiểm tra xác thực tính hợp pháp của giấy chứng nhận. Nếu còn điều gì thắc mắc về vấn đề này, ban có thể liên hệ với Liên Việt chúng tôi để được hỗ trợ, giải đáp nhé!
