Bạn đang là cán bộ quản lý, hiệu trưởng, kế toán hay giáo viên được giao trọng trách soạn thảo tờ trình sửa chữa cơ sở vật chất trường học? Bạn cảm thấy lúng túng vì không biết bắt đầu từ đâu, cần những căn cứ pháp lý nào, và làm sao để tờ trình có sức thuyết phục cao nhất để được phê duyệt nhanh chóng? Chúng tôi sẽ cung cấp bộ mẫu tờ trình chuẩn file Word có sẵn kèm hướng dẫn chi tiết từng bước giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.
1 Tải 4 mẫu tờ trình sửa chữa cơ sở vật chất trường học mới nhất 2025
Bạn đang tìm mẫu tờ trình sửa chữa cơ sở vật chất trường học file Word? Dưới đây là bộ sưu tập đầy đủ và mới nhất năm 2025, đáp ứng mọi nhu cầu từ sửa chữa nhỏ đến nâng cấp lớn. Tải về miễn phí ngay!
Mẫu tờ trình sửa chữa cơ sở vật chất trường học số 1
Mẫu đã có sẵn cấu trúc để mô tả chi tiết hiện trạng và sự cần thiết của việc sửa chữa một hạng mục cụ thể đang xuống cấp nghiêm trọng.
Click vào link trên để tải Mẫu số 1 về máy tính của bạn: https://drive.google.com/drive/folders/1XRtHG6Yd8dCDUwMWJSocPryiBWugrNuY
Mẫu tờ trình sửa chữa cơ sở vật chất trường học số 2
Mẫu số 2 dành cho các hư hỏng nhỏ cần khắc phục ngay để đảm bảo an toàn và hoạt động dạy học (VD: sửa hệ thống điện, thay thế bàn ghế gãy hỏng, sửa cửa sổ…).
Click vào link trên để tải Mẫu số 2 về máy tính của bạn: https://drive.google.com/drive/folders/1p89aPmP1qojKjWrphV7Pe9zQdoSgSmae
Mẫu tờ trình sửa chữa cơ sở vật chất trường học số 3
Mẫu này dành cho các hạng mục lớn, phức tạp, kinh phí cao như nâng cấp dãy phòng học, xây mới nhà đa năng, cải tạo toàn bộ sân trường.
Click vào link trên để tải Mẫu số 3 về máy tính của bạn: https://drive.google.com/drive/folders/1amBfHZSOudL00CSNWWGOhoanmOe7a_tI
Mẫu tờ trình đề nghị sữa chữa xây dựng cơ bản
Mẫu này là mẫu tối ưu cho công tác kế toán, mẫu tờ trình tích hợp sẵn giải pháp, khái toán và đơn vị cung cấp.
Click vào link trên để tải Mẫu số 4 về máy tính của bạn: https://drive.google.com/drive/folders/1IuHTHtWq8F0t2td-2B4KyCzb1Bdhp2Yy
2 Hướng dẫn cách viết tờ trình sửa chữa cơ sở vật chất trường học
Một tờ trình chuyên nghiệp, chặt chẽ sẽ có khả năng được phê duyệt cao hơn rất nhiều. Dưới đây là cấu trúc chuẩn bạn cần tuân thủ.
Bước 1: Nắm vững thể thức và kỹ thuật trình bày theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP
Đây là yêu cầu bắt buộc đối với văn bản hành chính, thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị.
- Phía trên, bên trái: Tên cơ quan chủ quản (VD: UBND HUYỆN ABC), Tên đơn vị soạn thảo (VD: TRƯỜNG TIỂU HỌC XYZ) – in hoa, đứng.
- Phía trên, bên phải: Quốc hiệu, Tiêu ngữ (CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập – Tự do – Hạnh phúc).
- Ở giữa:
- Số và ký hiệu văn bản: Số: … /TTr-THXYZ
- Địa danh, ngày tháng năm ban hành: …, ngày … tháng … năm 2024
- Tên văn bản: TỜ TRÌNH (in hoa, cỡ chữ 14, đứng, đậm).
- Trích yếu nội dung: V/v đề nghị phê duyệt chủ trương và kinh phí sửa chữa cơ sở vật chất trường học năm học 2024 – 2025 (in nghiêng, đậm).
- Phần Kính gửi: Kính gửi: [Tên cơ quan nhận, ví dụ: Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện ABC; Ủy ban nhân dân huyện ABC] (in hoa, đứng, đậm).
Bước 2: Viết phần “Căn cứ” – Nền tảng pháp lý và thực tiễn cho tờ trình
Phần này chứng minh đề nghị của bạn là hợp pháp và có cơ sở.
- Căn cứ pháp lý: Trích dẫn các văn bản luật liên quan. Ví dụ:
- Căn cứ Luật Giáo dục ngày 14 tháng 6 năm 2019;
- Căn cứ Thông tư 13/2020/TT-BGDĐT quy định về tiêu chuẩn cơ sở vật chất các trường mầm non, tiểu học, trung học…;
- Căn cứ vào các văn bản hướng dẫn của Sở/Phòng GD&ĐT địa phương…
- Căn cứ thực tiễn: Nêu rõ các lý do thực tế tại đơn vị. Ví dụ:
- Căn cứ Kế hoạch nhiệm vụ năm học 2024-2025 của trường…;
- Căn cứ Biên bản kiểm tra hiện trạng cơ sở vật chất ngày…;
- Căn cứ vào đề xuất của các tổ chuyên môn và Ban đại diện cha mẹ học sinh…
Bước 3: Viết phần “Nội dung” – Trái tim của tờ trình (Quan trọng nhất)
Đây là phần bạn cần đầu tư nhiều công sức nhất để thuyết phục cấp trên.
1. Trình bày hiện trạng xuống cấp (Càng chi tiết, càng thuyết phục):
- Mô tả cụ thể, không nói chung chung. Thay vì viết “Phòng học bị hỏng”, hãy viết: “Hiện tại, 05 phòng học tại dãy nhà B (xây dựng từ năm 1995) đã xuống cấp nghiêm trọng: Tường bị thấm dột, bong tróc vữa với tổng diện tích khoảng 80m²; hệ thống cửa sổ bằng gỗ đã mục nát, không đảm bảo an toàn khi mưa bão.”
- Pro-tip: Hãy đính kèm Phụ lục hình ảnh chụp thực tế hiện trạng. Hình ảnh có sức mạnh hơn ngàn lời nói.
2. Phân tích sự cần thiết và tính cấp bách của việc sửa chữa:
Nối thẳng hiện trạng với những ảnh hưởng tiêu cực:
- An toàn: “Tình trạng trên tiềm ẩn nguy cơ mất an toàn cho 350 học sinh và giáo viên đang trực tiếp học tập và giảng dạy tại dãy nhà B.”
- Chất lượng dạy và học: “Việc phòng học ẩm thấp, thiếu ánh sáng ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe và khả năng tiếp thu bài của học sinh.”
- Tiêu chuẩn kiểm định: “Nếu không được khắc phục, nhà trường sẽ gặp khó khăn trong việc duy trì trường chuẩn Quốc gia mức độ 1.”
3. Đề xuất nội dung và phương án sửa chữa:
Liệt kê rõ các hạng mục công việc cần làm dưới dạng gạch đầu dòng hoặc danh sách. Ví dụ:
- Chống thấm và sơn lại toàn bộ tường trong và ngoài của 05 phòng học.
- Thay thế 20 bộ cửa sổ gỗ bằng cửa nhôm kính.
- Lắp đặt lại hệ thống điện và quạt mát cho 05 phòng.
4. Lập dự toán kinh phí (Phần quyết định tính khả thi):
- Đây là phần không thể thiếu. Bạn cần một bảng dự toán chi tiết, rõ ràng.
- Trường Tiểu học XYZ dự toán tổng kinh phí cho các hạng mục trên là: 150.000.000 đồng (Bằng chữ: Một trăm năm mươi triệu đồng).
- (Có bảng dự toán chi tiết đính kèm theo Phụ lục 02).
Bước 4: Viết phần “Kiến nghị” và kết thúc tờ trình
- Kiến nghị: Đi thẳng vào vấn đề. Từ những thực trạng và sự cần thiết nêu trên, Trường Tiểu học XYZ trân trọng kính đề nghị Phòng Giáo dục và Đào tạo, Ủy ban nhân dân huyện ABC xem xét, phê duyệt chủ trương và cấp kinh phí 150.000.000 đồng để nhà trường kịp thời tiến hành sửa chữa, đảm bảo điều kiện dạy và học tốt nhất trong năm học 2024-2025.
- Lời cam kết: Nhà trường cam kết sử dụng kinh phí đúng mục đích, hiệu quả và thực hiện thanh quyết toán theo đúng quy định tài chính hiện hành.
- Kết thúc: Trân trọng cảm ơn!
- Ký tên:
- Nơi nhận: Ghi rõ các đơn vị nhận.
- QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (in hoa, đứng, đậm).
- (Ký tên, đóng dấu)
- Họ và tên người ký (in đứng).
Xem thêm:
- Tải mẫu tờ trình xin kinh phí Đại hội Chi bộ 2025
- Tải mẫu tờ trình xin kinh phí mua sắm trang thiết bị 2025
Việc chuẩn bị một tờ trình sửa chữa cơ sở vật chất trường học kỹ lưỡng, chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn giải quyết được vấn đề cấp bách của nhà trường mà còn thể hiện năng lực quản lý của đơn vị. Hy vọng rằng với những hướng dẫn và bộ mẫu chi tiết trên, công việc của bạn sẽ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Đừng quên tải về các biểu mẫu chúng tôi đã chuẩn bị sẵn để bắt đầu công việc của bạn ngay hôm nay!
