Để mở văn phòng du học cần chuẩn bị những giấy tờ hồ sơ gì? Tham khảo các mẫu hợp đồng tư vấn du học ở đâu? Bài viết sau đây của Liên Việt sẽ cung cấp cho bạn đọc những thông tin mới nhất về vấn đề này, cùng theo dõi nhé!
1 Văn phòng tư vấn du học là gì?
Văn phòng tư vấn du học là văn phòng đại diện của công ty, trung tâm tư vấn du học. Mở văn phòng đại diện tư vấn du học là việc thành lập một đơn vị trực thuộc của công ty, doanh nghiệp, trung tâm tư vấn du học mà cụ thể là văn phòng đại diện tại một địa điểm khác trụ sở công ty hoặc trụ sở trung tâm.
Văn phòng du học thực hiện chức năng thay mặt công ty thực hiện các nghiên cứu thị trường liên quan đến số lượng và nhu cầu du học, đồng thời thực hiện chức năng của trung tâm giới thiệu và phụ huynh. công ty tư vấn du học, đồng thời thực hiện các hoạt động tư vấn liên quan đến du học, từ đó tăng thu nhập và lợi nhuận cho công ty, trung tâm tư vấn du học.
Kinh nghiệm mở công ty du vấn du học
Ngoài việc chuẩn bị các thủ tục pháp lý, xin giấy phép theo quy định. Người chủ doanh nghiệp còn phải chuẩn bị cả kinh nghiệm khởi nghiệp phát triển công ty. Dưới đây là một số kinh nghiệm mở công ty tư vấn du học mà bạn đọc có thể tham khảo:
Đặt địa chỉ của trung tâm
Bước đầu tiên để xây dựng niềm tin với khách hàng là cung cấp cho doanh nghiệp của bạn một địa chỉ rõ ràng, chính xác. Kinh nghiệm thành lập công ty tư vấn du học khi khai báo địa chỉ chính là không sử dụng địa chỉ ngoài lãnh thổ Việt Nam hoặc địa chỉ ảo, không có thật. Có thể lựa chọn địa chỉ công ty tại nhà riêng hoặc thuê mặt bằng để đặt trụ sở công ty được thành lập tại đó.
Chọn loại hình kinh doanh của trung tâm tư vấn du học
Các loại hình công ty được quy định trong Luật Doanh nghiệp bao gồm: doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và công ty cổ phần. Bạn có thể lựa chọn loại hình tư vấn thành lập công ty phù hợp để tối ưu hóa hoạt động và phát triển công ty của mình.
>>> Xem thêm: Top 15 trung tâm tư vấn du học uy tín tại TPHCM, HN
Chọn ngành nghề kinh doanh
Theo quy định của pháp luật, tư vấn du học là một trong những ngành, nghề kinh doanh có điều kiện. Doanh nghiệp được tự chọn ngành và mã tư vấn du học trong số mã ngành tư vấn du học. Vì vậy, khi mở trung tâm tư vấn du học, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng mục đích kinh doanh và lựa chọn ngành nghề tư vấn du học phù hợp nhất.
Đặt tên cho trung tâm, công ty tư vấn du học
Đối với các công ty tư vấn du học, tên công ty cũng là thương hiệu của dịch vụ. Thương hiệu sẽ là ấn tượng đầu tiên và cuối cùng trong tâm trí khách hàng. Vì vậy, việc đặt tên cho công ty khi mới thành lập là vô cùng quan trọng. Tên công ty cần có cấu trúc hoàn chỉnh và không được trùng hoặc tương tự với tên công ty khác đã đăng ký và kê khai theo quy định của pháp luật,…
Kê khai vốn điều lệ công ty
Khi mở văn phòng đại diện tư vấn du học cần thực hiện hoạt động đóng vốn ký quỹ và cung cấp các giấy tờ chứng minh cho cơ quan có thẩm quyền. Doanh nghiệp nên kê khai vốn đăng ký một cách hợp lý theo tình hình tài chính của mình. Một trong những kinh nghiệm thành lập công ty tư vấn du học đó là đối với ngành này vốn pháp định cần ít nhất là 500 triệu. Do đó, bạn cần kê khai vốn đăng ký của công ty tối thiểu là 500 triệu đồng.
>>> Xem ngay: Chi phí tư vấn du học là bao nhiêu? Phụ thuộc vào yếu tố nào?
Điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học gồm những gì?
Các Sở GD&ĐT là nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính và chi nhánh công ty có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học cho tổ chức đăng ký hoạt động tư vấn du học.
Các điều kiện để kinh doanh dịch vụ tư vấn du học được quy định tại Nghị định 46/2017/NĐ-CP. Cụ thể tại khoản 1 Điều 106 quy định đối tượng được phép thành lập tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bao gồm:
- Doanh nghiệp được thành lập, hoạt động theo quy định của Luật doanh nghiệp;
- Các đơn vị sự nghiệp có chức năng kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
- Các tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
Điều kiện để kinh doanh dịch vụ tư vấn du học được quy định tại Điều 106 Nghị định 46/2017. Để thành lập trung tâm tư vấn du học, trước đó cần đáp ứng 3 yếu tố là: chuyên môn, điều kiện về cơ sở, trang thiết bị vật chất.
Tuy nhiên sau khi Nghị Nghị định 135/2018/NĐ-CP có hiệu lực thì theo Điều 2 nghị định này đã bãi bỏ Khoản 1,2 điều 107. Nghị định 46/2017. Cụ thể, điều kiện mở trung tâm tư vấn du học bao gồm:
- Đội ngũ nhân viên trực tiếp thực hiện tư vấn du học phải có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo KNLNN 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương; có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ GD&ĐT.
2 Thủ tục mở văn phòng đại diện tư vấn du học
Để có thể thực hiện mở văn phòng đại diện tư vấn du học, doanh nghiệp cần thực hiện theo trình tự, thủ tục mở văn phòng đại diện theo quy định tại Luật doanh nghiệp và Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Giám đốc Sở GD&ĐT cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cho doanh nghiệp đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
>>> Tham khảo: Nhân viên tư vấn du học là gì? Quy trình tư vấn du học ra sao?
Hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học
Từ những thông tin trên, để có thể tiến hành thủ tục đăng ký mở phòng đại diện tư vấn du học, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ thành lập trung tâm tư vấn du học bao gồm:
- Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Nội dung chủ yếu bao gồm: Mục tiêu; nội dung hoạt động, khả năng khai thác và phát triển; kế hoạch và biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp rủi ro đối với người được tư vấn du học.
- Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao chứng thực bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
- Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tham gia tư vấn du học bao gồm các thông tin: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học; bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu các văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.
Quy trình cấp giấy phép tư vấn du học
Thủ tục xin giấy phép tư vấn du học sẽ được thực hiện quy định tại Khoản 3, Điều 108. Nghị định 46/2017/NĐ-CP bao gồm các bước sau đây:
- Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ quy định tại khoản 2 Điều. NĐ 46/2017 đến Sở GD&ĐT nơi kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
- Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở GD&ĐT thẩm định hồ sơ, thẩm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; Nếu doanh nghiệp chưa đáp ứng các điều kiện theo quy định thì thông báo bằng văn bản cho tổ chức dịch vụ tư vấn du học và nêu rõ lý do.
Trong quá trình hoạt động, tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học đề nghị Sở GD&ĐT điều chỉnh, bổ sung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Trình tự điều chỉnh, bổ sung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học thực hiện như hướng dẫn phía trên.
Trên đây là toàn bộ thông tin hướng dẫn mở văn phòng tư vấn du học. Nếu bạn đọc còn những câu hỏi liên quan tới hợp đồng tư vấn du học, đề án xin cấp giấy phép tư vấn du học… Vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.
