Xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức là một trong những bước quan trọng để ghi nhận năng lực, thành tích và sự phát triển chuyên môn của viên chức trong cơ quan, đơn vị công. Quá trình này không chỉ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt chuyên môn mà còn cần đảm bảo chuẩn bị mẫu hồ sơ xét thăng hạng viên chức đầy đủ, đúng quy định. Cùng Liên Việt tìm hiểu kỹ hơn về thành phần hồ sơ cần thiết, mẫu đơn xét thăng hạng viên chức chuẩn theo quy định hiện hành qua nội dung dưới đây.
Hồ sơ xét thăng hạng viên chức gồm những gì?
Xét thăng hạng viên chức là quá trình đánh giá, xem xét và quyết định việc nâng cao hạng chức danh nghề nghiệp của viên chức trong hệ thống hành chính sự nghiệp. Việc thăng hạng này dựa trên các tiêu chuẩn về năng lực chuyên môn, đạo đức nghề nghiệp, kết quả thực hiện nhiệm vụ và thời gian công tác, nhằm khuyến khích viên chức nâng cao trình độ, đáp ứng yêu cầu công việc ngày càng cao.
Hồ sơ, quy trình xét thăng hạng viên chức được thể hiện trong Điều 2 Nghị định 115/2020/NĐ-CP và Nghị định 85/2023. Quá trình xét thăng hạng chức danh cần dựa trên năng lực, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm công tác của ứng viên và yêu cầu đối với vị trí việc làm. Mẫu hồ sơ xét thăng hạng viên chức bao gồm các tài liệu sau:
- Đơn đề nghị xét thăng hạng: Viên chức cần viết đơn gửi cơ quan có thẩm quyền, nêu rõ lý do và nguyện vọng thăng hạng.
- Bản sao quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp hiện tại: Để chứng minh thời gian công tác và chức danh hiện tại của viên chức.
- Bản sao các văn bằng, chứng chỉ đào tạo, bồi dưỡng: Bao gồm các chứng chỉ chuyên môn, nghiệp vụ liên quan đến chức danh nghề nghiệp.
- Bản sao sổ bảo hiểm xã hội: Để xác nhận thời gian công tác thực tế.
- Bản nhận xét, đánh giá chất lượng công tác hàng năm: Được cơ quan, đơn vị nơi viên chức công tác lập và xác nhận.
- Bản sao các quyết định khen thưởng, kỷ luật (nếu có): Để phản ánh quá trình công tác và thành tích đạt được.
- Các tài liệu khác (nếu có): Như bản sao các báo cáo, đề tài, sáng kiến, giấy xác nhận tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ,…
>> Xem thêm:
- 3 Mẫu Quyết định bổ nhiệm Phó Tổng giám đốc 2025
- Tải mẫu tờ trình khen thưởng đột xuất mới nhất file Word
Mẫu hồ sơ xét thăng hạng viên chức
Theo quy định tại Nghị định 115/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi/xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp của Bộ Nội vụ và các bộ quản lý chuyên ngành, dưới đây là đơn trong mẫu hồ sơ xét thăng hạng viên chức hồ sơ xét thăng hạng viên chức cơ bản:
Để tải về mẫu đơn và sử dụng, nhấn xem tại đây: https://docs.google.com/document/d/1XR24R5oVOt422_3hLvpTmẫu hồ sơ xét thăng hạng viên chứcFOII216D9zGFBllCY-qos/edit?tab=t.0.
Lưu ý khi viết đơn đăng ký thăng hạng
Khi soạn đơn và chuẩn bị mẫu hồ sơ xét thăng hạng viên chức ,chức danh nghề nghiệp, bạn cần hết sức cẩn trọng để đảm bảo nội dung rõ ràng, đúng yêu cầu pháp lý và thuyết phục người xét duyệt. Dưới đây là những lưu ý quan trọng bạn nên ghi nhớ:
- Tuân thủ mẫu và thể thức: dùng mẫu chuẩn (Bộ Nội vụ hoặc đơn vị), tiêu đề rõ, mở đầu bằng “Kính gửi…” tới cấp thẩm quyền đúng.
- Thông tin cá nhân đầy đủ: họ tên (in hoa), ngày sinh, đơn vị, chức danh hiện tại, hạng đề nghị, thời gian giữ chức danh, hệ số lương, ngày bổ nhiệm…
- Phần tự đánh giá trung thực và cụ thể: nêu số liệu, thành tích, công trình, sáng kiến, khen thưởng—nhấn mạnh những điểm phù hợp tiêu chuẩn hạng cao hơn; tránh khoác lác hoặc quá khiêm tốn.
- Kiểm tra điều kiện, tiêu chí và chứng chỉ: đối chiếu quy định hiện hành (ví dụ Nghị định 115/2020 và sửa đổi 85/2023), nếu thiếu chứng chỉ thì ghi kế hoạch bổ sung hoặc nêu căn cứ được miễn (nếu có).
- Đính kèm hồ sơ minh chứng rõ ràng: liệt kê tài liệu kèm theo (quyết định bổ nhiệm, bằng cấp, nhận xét, khen thưởng, đề tài…), đánh số, chú thích và thực hiện công chứng/chứng thực theo yêu cầu.
- Kiểm tra trước khi nộp: đánh máy nếu cần, kiểm lỗi chính tả, số liệu, tiêu đề, ký và ghi rõ họ tên, ngày nộp.
Việc chuẩn bị hồ sơ xét thăng hạng viên chức đầy đủ, chính xác và đúng quy định là yếu tố then chốt giúp quá trình xét duyệt diễn ra suôn sẻ, đảm bảo quyền lợi chính đáng cho viên chức. Bên cạnh việc nắm rõ thành phần hồ sơ và sử dụng mẫu hồ sơ xét thăng hạng viên chức chuẩn, người điền đơn cần lưu ý kỹ càng các thông tin, tránh sai sót không đáng có. Hy vọng bài viết của Liên Việt đã giúp bạn có cái nhìn rõ nét và hướng dẫn cụ thể để chuẩn bị hồ sơ xét thăng hạng viên chức bài bản và hiệu quả. Bạn cần hỗ trợ gì thêm trong hành trình thăng hạng chức danh nghề nghiệp thì hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn nhé!
