Hợp đồng tư vấn du học là yếu tố quan trọng để bảo đảm quyền lợi – nghĩa vụ của học sinh, gia đình và đơn vị tư vấn. Liên Việt xin chia sẻ link tải hợp đồng dịch vụ tư vấn du học cùng những lưu ý quan trọng khi ký kết hợp đồng, giúp bạn trang bị kiến thức cần thiết, tránh rủi ro không đáng có và thực hiện hành trình du học minh bạch, an toàn và hiệu quả ngay dưới đây.
Hợp đồng tư vấn du học là gì?
Hợp đồng tư vấn du học là văn bản thỏa thuận giữa bên cung cấp dịch vụ tư vấn (công ty, tổ chức hoặc cá nhân) và học sinh hoặc người giám hộ của học sinh về việc chuẩn bị, đăng ký, hỗ trợ du học ở nước ngoài. Trong hợp đồng cần xác định rõ quyền lợi, nghĩa vụ, trách nhiệm của cả hai bên liên quan đến việc du học.
Hợp đồng này vô cùng quan trọng, vừa là cơ sở pháp lý để bảo vệ quyền lợi của học sinh – gia đình, vừa giúp tổ chức tư vấn chứng minh năng lực và uy tín của mình. Khi có hợp đồng tư vấn du học minh bạch, rõ ràng, cả hai bên đều cùng cam kết và chịu trách nhiệm về các bước chuẩn bị, chi phí, điều kiện, điều khoản trả lại (hoặc bồi thường) nếu có rủi ro xảy ra. Từ đó có thể giảm thiểu tranh chấp, rủi ro và tăng độ tin cậy trong hành trình du học.
>> Xem thêm:
Mẫu hợp đồng tư vấn du học
Dưới đây là những nội dung tiêu biểu cần có trong một mẫu hợp đồng tư vấn du học chuẩn:
- Thông tin đầy đủ của hai bên (tổ chức tư vấn và học sinh/nhà gia đình).
- Phạm vi dịch vụ tư vấn (ví dụ: chọn trường, xin thư chấp nhận, xin visa, hỗ trợ nhập học, tìm chỗ ở).
- Chi phí dịch vụ, phương thức thanh toán, thời điểm và điều kiện hoàn/hoàn trả nếu dịch vụ không được như cam kết.
- Quyền lợi và nghĩa vụ của học sinh/giá đình (ví dụ: cung cấp hồ sơ đúng, tuân thủ nội dung, tham gia hướng dẫn, giữ liên lạc,..).
- Nghĩa vụ và cam kết của tổ chức tư vấn (ví dụ: cung cấp thông tin trung thực, hỗ trợ đúng cam kết, không thu phí quá mức ngoài hợp đồng,…).
- Điều khoản về chấm dứt hợp đồng, hoàn tiền, xử lý tranh chấp và bảo mật thông tin cá nhân.
- Thời hiệu hợp đồng, hiệu lực, ngày bắt đầu, địa điểm ký và chữ ký của hai bên.
>> Để tải về máy mẫu hợp đồng tư vấn du học, nhấn tại đây: https://docs.google.com/document/d/1tASCE81Pbr-RAMskYvjBxsAxAinioNrqYPL7tv4guI0/edit?tab=t.0.
>> Xem thêm: Chiêu sinh khóa học chứng chỉ tư vấn du học online
Những lưu ý khi làm mẫu hợp đồng tư vấn du học
Khi soạn thảo hoặc ký kết hợp đồng tư vấn du học, cần đặc biệt lưu ý những điểm sau để đảm bảo tính pháp lý và giảm thiểu rủi ro trong quá trình thực hiện sau ký kết:
- Kiểm tra giấy phép hoạt động dịch vụ tư vấn du học của tổ chức tư vấn, nếu tổ chức không có giấy phép thì hợp đồng có thể bị xem là không hợp pháp hoặc mất hiệu lực.
- Đảm bảo mọi chi phí và dịch vụ được liệt kê trong hợp đồng tư vấn du học rõ ràng, không mập mờ, không có điều khoản “phụ thu không rõ” hay “phí phát sinh tùy theo trường”.
- Nên có điều khoản hoàn tiền hoặc bồi thường nếu tổ chức tư vấn không thực hiện đúng cam kết (ví dụ: không xin được thư chấp nhận, visa bị từ chối do lỗi từ tổ chức).
- Lưu ý chữ ký, dấu, ngày hiệu lực hợp đồng, hợp đồng nên được ký bởi đại diện có thẩm quyền của tổ chức và học sinh/giá đình, có dấu mộc (với tổ chức).
- Bảo mật thông tin cá nhân của học sinh và gia đình, có điều khoản về quyền truy cập, sao lưu, lưu trữ hồ sơ và xử lý khi có tranh chấp.
- Xem xét điều khoản về tranh chấp, hợp đồng nên chỉ rõ cơ quan giải quyết (trọng tài kinh tế, tòa án…), luật áp dụng và cách thức xử lý nếu một bên vi phạm.
- Đảm bảo hợp đồng tư vấn du học phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam, khi soạn hợp đồng cần tham khảo Nghị định, Thông tư liên quan.
Hợp đồng tư vấn du học không chỉ là văn bản pháp lý mà còn là “kim chỉ nam” cho mọi bên tham gia gồm học sinh/sinh viên, gia đình và đơn vị tư vấn. Việc sử dụng mẫu hợp đồng chuẩn rõ ràng, kèm theo việc nắm vững các lưu ý khi ký kết sẽ giúp bạn đặt nền tảng vững chắc cho hành trình du học sắp tới. Liên Việt mong rằng những thông tin và mẫu tài liệu chúng tôi chia sẻ sẽ là trợ thủ đắc lực để bạn tự tin trong từng bước chuẩn bị và ký kết. Khi cần hỗ trợ chi tiết hơn về nội dung hợp đồng hoặc tùy chỉnh theo tình huống cụ thể, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn thêm.
