Thẻ hướng dẫn viên du lịch là giấy tờ quan trọng, cho phép cá nhân hành nghề hợp pháp trong lĩnh vực du lịch. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, thẻ có thể bị mất, hư hỏng hoặc hết hạn, dẫn đến việc cần thực hiện thủ tục cấp đổi thẻ. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm cả đơn xin cấp đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch cùng các giấy tờ cần thiết theo quy định pháp luật. Bài viết dưới đây của Liên Việt sẽ cung cấp đầy đủ mẫu đơn cập nhật mới nhất và hướng dẫn chi tiết về hồ sơ cần nộp khi xin cấp đổi thẻ, cùng tham khảo nhé!
Khi nào cần làm đơn xin đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch
Thẻ hướng dẫn viên du lịch (bao gồm thẻ quốc tế và thẻ nội địa) có hiệu lực sử dụng trong 5 năm kể từ ngày được cấp. Khi thẻ này sắp hết hạn, hướng dẫn viên cần làm đơn xin cấp đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch để thực hiện thủ tục cấp đổi thẻ mới giúp duy trì tư cách hành nghề hợp pháp.
Luật Du lịch 2017 quy định việc đổi thẻ nên được tiến hành trước ít nhất 30 ngày trước khi thẻ hiện tại hết hạn. Nếu thẻ bị mất, hư hỏng hoặc cần cập nhật thông tin mới (ví dụ: thay đổi họ tên, ảnh…) thì không phải cấp đổi mà phải làm thủ tục cấp lại thẻ theo quy định riêng. Thẻ hướng dẫn viên tại điểm không có thời hạn cố định và cũng không cần thực hiện thay đổi khi đến hạn sử dụng.
Theo Thông tư 04/2024/TT-BVHTTDL có hiệu lực từ ngày 20/8/2024, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch đã chính thức áp dụng mẫu thẻ hướng dẫn viên du lịch mới cho cả ba loại thẻ: quốc tế, nội địa và tại điểm. Các thẻ mới được cấp từ sau ngày 20/8/2024 sẽ sử dụng thiết kế mới, với màu sắc riêng biệt. Những thẻ được cấp trước thời điểm này vẫn giá trị sử dụng cho đến hết thời hạn ghi trên thẻ, không cần phải làm lại trừ khi hết hiệu lực hoặc có sự thay đổi thông tin.
>> Xem thêm:
Mẫu đơn xin cấp đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch
Khi thẻ hướng dẫn viên du lịch sắp hết hạn hoặc cần cấp đổi theo mẫu mã mới theo quy định tại Thông tư 04/2024/TT-BVHTTDL, bạn cần chuẩn bị đơn xin cấp đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch trong hồ sơ. Mẫu đơn yêu cầu cung cấp thông tin cá nhân cơ bản, loại thẻ xin cấp đổi, lý do cấp đổi (thẻ hết hạn, hư hỏng, đổi theo mẫu mới…), cùng với cam kết của người làm đơn. Dưới đây là mẫu đơn xin cấp đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch được ban hành theo Thông tư nêu trên, áp dụng cho cả hướng dẫn viên du lịch quốc tế và nội địa:
Click vào link sau để tải file mẫu đơn về máy tính và sử dụng: https://drive.google.com/drive/folders/1CRNAoib40sLU1qZntWpxwLzwTjb0HIhd.
>> Xem thêm:
Hồ sơ cần kèm theo đơn xin cấp đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch
Khi muốn đề nghị cấp đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch (quốc tế hoặc nội địa) do thẻ hết hạn, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ các giấy tờ cần thiết, theo quy định tại khoản 2 Điều 62 Luật Du lịch 2017. Để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, ngoài tìm hiểu mẫu đơn xin cấp đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau theo quy định:
- Đơn xin cấp đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch hay đơn đề nghị cấp đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch theo mẫu do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định theo Thông tư 04/2024/TT‑BVHTTDL (Mẫu số 05).
- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của UBND cấp xã nơi cư trú: đảm bảo thông tin cá nhân được xác thực và đáng tin cậy.
- Giấy chứng nhận sức khỏe: cấp bởi cơ sở y tế có thẩm quyền và còn hiệu lực trong 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Hai ảnh chân dung có màu kích thước 3 × 4 cm: ảnh mới chụp, rõ nét, phục vụ cho hồ sơ hành chính.
- Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đã hoàn thành khóa cập nhật kiến thức hướng dẫn viên du lịch: do cơ quan có thẩm quyền cấp, đảm bảo bạn còn đủ năng lực hành nghề.
- Thẻ hướng dẫn viên du lịch hiện đang sử dụng để cơ quan cấp thẻ kiểm tra và xử lý đổi mẫu hoặc gia hạn.
Việc xin cấp đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch là thủ tục hành chính đơn giản nhưng cần thực hiện đúng quy trình và đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu. Việc sử dụng đúng mẫu đơn xin cấp đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch, kê khai thông tin chính xác và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh bị từ chối hồ sơ hoặc phải bổ sung nhiều lần. Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết trên của Liên Việt chúng tôi, bạn có thể hoàn thiện thủ tục nhanh chóng và tiếp tục hành nghề hợp pháp, thuận lợi trong lĩnh vực du lịch. Nếu cần bồi dưỡng, cải thiện nghiệp vụ thẻ hướng dẫn viên du lịch của mình có thể liên hệ với Liên Việt chúng tôi để được tư vấn giải pháp tối ưu.
