Thẻ hướng dẫn viên du lịch là điều kiện pháp lý bắt buộc để cá nhân hành nghề dẫn tour hợp pháp tại Việt Nam. Khi thẻ sắp hết thời hạn 5 năm hoặc bị hư hỏng, người hành nghề cần chuẩn bị đơn xin cấp đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch cùng hồ sơ theo luật định. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục, hồ sơ và mẫu đơn chuẩn nhất 2026.
Thủ tục cấp đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch được quy định tại Điều 62 Luật Du lịch 2017, Thông tư 06/2017/TT-BVHTTDL và Thông tư 04/2024/TT-BVHTTDL của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định về mẫu thẻ và hồ sơ cấp đổi thẻ hành nghề.
Khi nào cần làm đơn xin cấp đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch?
Thẻ hướng dẫn viên du lịch bao gồm thẻ quốc tế và thẻ nội địa có thời hạn sử dụng trong 5 năm kể từ ngày cấp. Khi thẻ sắp hết hạn, hướng dẫn viên bắt buộc phải làm đơn xin cấp đổi thẻ để tiếp tục duy trì tư cách hành nghề hợp pháp theo Luật Du lịch 2017.
Theo khoản 1 Điều 62 Luật Du lịch 2017, người đề nghị cấp đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch nộp hồ sơ trước khi thẻ hết hạn ít nhất 30 ngày. Việc nộp hồ sơ sớm giúp cơ quan quản lý nhà nước có đủ thời gian thẩm định và cấp phôi thẻ mới kịp thời, tránh rủi ro bị gián đoạn hoạt động dẫn tour.
Trường hợp thẻ bị mất hoặc bị hư hỏng, người hành nghề thực hiện thủ tục cấp lại thẻ theo quy định riêng. Riêng thẻ hướng dẫn viên du lịch tại điểm không có quy định về thời hạn 5 năm, do đó không phải thực hiện thủ tục cấp đổi định kỳ như thẻ nội địa và thẻ quốc tế.
Theo Thông tư 04/2024/TT-BVHTTDL, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch đã áp dụng quy chuẩn mẫu thẻ hướng dẫn viên du lịch mới cho cả 3 loại thẻ: quốc tế, nội địa và tại điểm. Các thẻ mới được cấp sử dụng mẫu thiết kế nhận diện chuẩn với màu sắc phân biệt rõ ràng.
Những thẻ được cấp trước thời điểm thông tư mới có hiệu lực vẫn giữ nguyên giá trị sử dụng cho đến hết thời hạn ghi trên thẻ. Khi thẻ hết hạn hoặc khi có nhu cầu đổi sang mẫu thẻ mới, hướng dẫn viên chỉ cần nộp đơn đề nghị cấp đổi theo hướng dẫn.
Mẫu đơn xin cấp đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch mới nhất 2026
Mẫu đơn đề nghị cấp đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch được quy định thống nhất theo Mẫu số 02 ban hành kèm Thông tư 06/2017/TT-BVHTTDL và cập nhật theo Thông tư 04/2024/TT-BVHTTDL. Mẫu văn bản này được áp dụng chung cho cả hướng dẫn viên du lịch quốc tế và hướng dẫn viên du lịch nội địa trên toàn quốc.
Trong đơn xin cấp đổi thẻ, người làm đơn cần kê khai chuẩn xác các thông tin nhân thân cơ bản bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, số Căn cước công dân, địa chỉ thường trú, số thẻ hướng dẫn viên hiện tại kèm ngày cấp và đơn vị cấp thẻ. Đồng thời, nêu rõ lý do xin đổi thẻ và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực của hồ sơ.
Bạn có thể tải file Word mẫu đơn đề nghị cấp đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch trực tiếp tại đường dẫn sau để điền thông tin: Tải mẫu đơn xin cấp đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch.
| Tiêu chí | Cấp đổi thẻ HDV | Cấp lại thẻ HDV |
|---|---|---|
| Trường hợp áp dụng | Thẻ hết thời hạn 5 năm sử dụng hoặc đổi sang phôi mẫu mới | Thẻ đang trong thời hạn nhưng bị mất hoặc bị hư hỏng, rách |
| Thời điểm nộp hồ sơ | Trước khi thẻ hết hạn sử dụng ít nhất 30 ngày | Nộp ngay khi phát hiện mất thẻ hoặc thẻ bị hư hỏng |
| Chứng chỉ bồi dưỡng | Bắt buộc có giấy chứng nhận bồi dưỡng kiến thức định kỳ | Không yêu cầu nếu thẻ cũ còn thời hạn sử dụng |
| Thời hạn thẻ mới | 05 năm tính từ ngày cấp đổi thẻ mới | Bằng thời hạn còn lại của thẻ cũ đã được cấp |
Hồ sơ cần kèm theo đơn xin cấp đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch
Căn cứ theo khoản 2 Điều 62 Luật Du lịch 2017, người đề nghị cấp đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế hoặc nội địa cần nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu chính đến Sở Du lịch hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch nơi cư trú hoặc nơi cấp thẻ lần đầu. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị cấp đổi thẻ: Đơn xin cấp đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch theo mẫu do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định tại Thông tư 06/2017/TT-BVHTTDL và Thông tư 04/2024/TT-BVHTTDL.
- Sơ yếu lý lịch: Bản sơ yếu lý lịch cá nhân có dán ảnh và được chứng thực bởi Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký cư trú.
- Giấy khám sức khỏe: Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp, có hiệu lực trong vòng 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Ảnh thẻ chân dung: 02 ảnh thẻ màu cỡ 3 x 4 cm chụp phông nền trắng, rõ mặt, chụp trong thời hạn không quá 06 tháng.
- Giấy chứng nhận bồi dưỡng kiến thức: Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận hoàn thành khóa cập nhật kiến thức định kỳ cho hướng dẫn viên du lịch do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp.
- Thẻ hướng dẫn viên du lịch cũ: Bản gốc thẻ hướng dẫn viên du lịch sắp hết hạn để cơ quan quản lý thu hồi hoặc cắt góc theo quy định.
Giấy chứng nhận bồi dưỡng kiến thức định kỳ cho hướng dẫn viên du lịch là điều kiện bắt buộc trong hồ sơ cấp đổi thẻ. Hướng dẫn viên nên chủ động đăng ký tham gia lớp cập nhật kiến thức trước thời điểm thẻ hết hạn từ 2 – 3 tháng để kịp nhận giấy chứng nhận và nộp hồ sơ trước 30 ngày.
Quy trình nộp hồ sơ và thời hạn giải quyết cấp đổi thẻ
Thủ tục cấp đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch được thực hiện tuần tự qua các bước rõ ràng theo quy chuẩn hành chính công:
- Bước 1 – Nộp hồ sơ: Người đề nghị cấp đổi nộp 01 bộ hồ sơ tại Bộ phận Một cửa của Sở Du lịch / Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương.
- Bước 2 – Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ: Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan có văn bản hướng dẫn bổ sung trong vòng 02 ngày làm việc.
- Bước 3 – Cấp thẻ và trả kết quả: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở quản lý du lịch có trách nhiệm cấp đổi thẻ mới cho người đề nghị; trường hợp từ chối phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Việc chuẩn bị hồ sơ xin cấp đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch đúng quy định giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh việc bị trả lại hồ sơ hoặc trễ hạn hành nghề. Nếu bạn đang cần cập nhật kiến thức định kỳ để hoàn thiện hồ sơ cấp đổi thẻ, việc lựa chọn đơn vị hỗ trợ kết nối lớp học uy tín là yếu tố rất quan trọng.
Liên Việt Education là đơn vị uy tín chuyên tư vấn thủ tục hồ sơ và hỗ trợ kết nối các lớp bồi dưỡng định kỳ cấp đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch liên kết với các cơ sở đào tạo được cấp phép theo quy định của Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam. Học viên được hỗ trợ lịch học linh hoạt và hướng dẫn thủ tục hồ sơ chi tiết, nhanh chóng.
Thông tin liên hệ tư vấn và hỗ trợ hồ sơ:
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC LIÊN VIỆT
Hà Nội:
- Số 17, ngõ 167 Tây Sơn, Phường Kim Liên, TP Hà Nội
- Số 87 Nguyễn Phong Sắc, Cầu Giấy, Hà Nội
Hồ Chí Minh:
- Số 352 đường Ba Tháng Hai, Phường Hòa Hưng, TP.HCM
Hotline: 1800 6581 – 0962.780.856
Email: lienhe@lienviet.edu.vn
Website: https://lienviet.edu.vn/
