Mẫu giấy đi đường cho cán bộ công chức mới nhất 2026: Hướng dẫn cách ghi

Mẫu giấy đi đường cho cán bộ công chức mới nhất hiện nay là Mẫu C16-HD ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính. Đây là chứng từ bắt buộc dùng để quản lý thời gian công tác và là căn cứ thanh toán chế độ công tác phí theo Thông tư số 40/2017/TT-BTC. Dưới đây là hướng dẫn cách ghi giấy đi đường chi tiết, giúp cán bộ hoàn thiện hồ sơ thanh toán chuẩn xác.

Quy định pháp lý về mẫu giấy đi đường cho cán bộ công chức

Trong cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập, cán bộ khi được cử đi công tác bắt buộc phải mang theo giấy đi đường. Văn bản này đóng vai trò chứng minh sự hiện diện thực tế của người được cử đi tại địa bàn công tác trong thời gian quy định.

Căn cứ Thông tư số 107/2017/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp, mẫu giấy đi đường số C16-HD là biểu mẫu chứng từ kế toán bắt buộc. Mẫu văn bản này được sử dụng thống nhất cho toàn bộ cơ quan hành chính, đơn vị lực lượng vũ trang và các tổ chức đoàn thể hưởng ngân sách nhà nước.

Mẫu giấy đi đường theo Thông tư 107/2017/TT-BTC cho cơ quan hành chính sự nghiệp

Mẫu C16-HD ban hành kèm theo Thông tư 107/2017/TT-BTC gồm có hai mặt. Mặt trước ghi nhận thông tin hành trình công tác, phương tiện và xác nhận của nơi đến. Mặt sau là bảng kê chi tiết các khoản thanh toán công tác phí thực tế.

Cán bộ, công chức có thể tải mẫu giấy đi đường Mẫu C16-HD định dạng Word chuẩn về máy tính để sử dụng trực tiếp: Tải mẫu giấy đi đường theo Thông tư 107.

Hướng dẫn chi tiết cách ghi các mục trên mẫu giấy đi đường C16-HD

Để hồ sơ được bộ phận kế toán tiếp nhận và phê duyệt nhanh chóng, người đi công tác cần ghi đầy đủ các thông tin theo từng cột quy định như sau:

• Cơ quan cấp trên và đơn vị trực tiếp: Ghi rõ tên cơ quan chủ quản cấp trên và tên đơn vị công tác của cán bộ ở góc trên bên trái. Đồng thời điền đúng mã đơn vị quan hệ ngân sách nhà nước.
• Họ tên và chức vụ: Ghi chính xác họ tên, chức vụ, ngạch công chức và phòng ban chuyên môn theo quyết định cử đi công tác.
• Địa điểm công tác và nhiệm vụ: Ghi cụ thể tên cơ quan, tổ chức nơi đến làm việc và nội dung công việc thực tế được giao.
• Cột 1 (Nơi đi và nơi đến): Ghi rõ tên địa phương hoặc cơ quan bắt đầu xuất phát và đích đến của từng chặng hành trình.
• Cột 2 (Ngày đi và ngày đến): Ghi chính xác ngày, giờ bắt đầu di chuyển và ngày, giờ đến nơi công tác theo từng chặng.
• Cột 3 (Phương tiện sử dụng): Ghi rõ phương tiện di chuyển thực tế như xe ô tô cơ quan, xe khách tuyến cố định, tàu hỏa, máy bay hoặc xe máy cá nhân.
• Cột 4 (Độ dài chặng đường): Điền số kilomet thực tế từ nơi xuất phát đến nơi công tác để làm căn cứ khoán tiền xe nếu áp dụng chế độ tự túc phương tiện.
• Cột 5 (Thời gian công tác): Ghi rõ tổng số ngày lưu trú làm việc tại cơ quan nơi đến.
• Cột 6 (Lý do lưu trú): Ghi tóm tắt lý do cần ở lại làm việc như họp chuyên môn, thanh tra, tập huấn hoặc phối hợp kiểm tra liên ngành.
• Cột 7 (Xác nhận của nơi đến công tác): Xin chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu tròn pháp lý của cơ quan nơi cán bộ đến làm việc.

Bảng tổng hợp định mức thanh toán công tác phí theo Thông tư 40/2017/TT-BTC

Sau khi hoàn thành đợt công tác trở về, cán bộ công chức nộp lại giấy đi đường cùng toàn bộ chứng từ liên quan cho bộ phận kế toán để làm thủ tục thanh toán. Định mức chi trả được căn cứ theo quy định tại Thông tư số 40/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Mẫu giấy đi đường trong doanh nghiệp (Thông tư 200 và Thông tư 133)

Bên cạnh khối cơ quan hành chính sự nghiệp, người lao động tại các doanh nghiệp cũng sử dụng giấy đi đường nhưng áp dụng mẫu biểu khác. Cụ thể, doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200 hoặc Thông tư 133 của Bộ Tài chính.

Mẫu giấy đi đường số 04-LĐTL theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Mẫu 04-LĐTL ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC được áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế trên toàn quốc.

Tải mẫu giấy đi đường doanh nghiệp theo Thông tư 200 định dạng Word tại đây: Tải mẫu giấy đi đường Thông tư 200.

Mẫu giấy đi đường theo Thông tư 133/2016/TT-BTC cho doanh nghiệp nhỏ và vừa

Đối với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa, mẫu giấy đi đường được quy định theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Biểu mẫu này có cấu trúc tương tự mẫu Thông tư 200 nhưng đơn giản hóa hơn một số chỉ tiêu.

Tải mẫu biểu Thông tư 133 về máy tính: Tải mẫu giấy đi đường Thông tư 133.

Những lỗi thường gặp khiến giấy đi đường bị từ chối thanh toán

Trong thực tế công tác tại cơ quan nhà nước, nhiều cán bộ gặp khó khăn khi làm thủ tục quyết toán do giấy tờ bị trả lại. Dưới đây là những lỗi phổ biến nhất cần lưu ý tránh:

• Thiếu con dấu của nơi đến công tác: Đây là lỗi nghiêm trọng nhất. Nếu chỉ có chữ ký của cán bộ đón tiếp mà không có con dấu pháp lý của cơ quan, kế toán sẽ không thể xác nhận người đó có mặt thực tế tại địa phương.
• Ngày trên vé tàu xe không khớp với ngày đi đường: Ngày di chuyển ghi trên giấy đi đường phải trùng khớp hoặc liền kề với ngày in trên vé tàu, vé xe hoặc cuống vé máy bay.
• Không đính kèm quyết định cử đi công tác: Mọi khoản chi công tác phí đều phải có quyết định bằng văn bản của người có thẩm quyền phê duyệt trước chuyến đi.
• Hóa đơn phòng nghỉ không hợp lệ: Hóa đơn phải là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, ghi đúng tên đơn vị, địa chỉ và mã số thuế của cơ quan cử cán bộ đi.

Câu hỏi thường gặp về giấy đi đường cho cán bộ công chức

Giấy đi đường có bắt buộc phải đóng dấu tròn nơi đến không?

Có. Giấy đi đường của cán bộ công chức bắt buộc phải có chữ ký của người đại diện có thẩm quyền và con dấu tròn pháp lý của cơ quan nơi đến công tác để chứng từ có giá trị pháp lý khi thanh toán.

Đi công tác trong ngày có cần lập giấy đi đường không?

Có. Dù chuyến công tác chỉ diễn ra trong ngày, cán bộ vẫn cần lập giấy đi đường để làm căn cứ thanh toán tiền xăng xe, vé cầu đường hoặc phụ cấp lưu trú trong ngày theo quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan.

Thời hạn nộp giấy đi đường để thanh toán công tác phí là bao lâu?

Trong thời hạn 30 ngày kể từ khi kết thúc đợt công tác, cán bộ có trách nhiệm hoàn tất hồ sơ, nộp giấy đi đường và toàn bộ hóa đơn chứng từ cho bộ phận kế toán để làm thủ tục thanh toán hoặc hoàn ứng theo quy định.