Hội nghị cán bộ, công chức sẽ tổng kết lại kết quả làm việc của của một năm. Các đại biểu sẽ báo cáo và đưa ra phương hướng phát triển cho năm tiếp theo. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách ghi biên bản hội nghị cán bộ công chức. Hãy Liên Việt cùng tìm hiểu chi tiết về mẫu biên bản hội nghị cán bộ công chức trong bài viết này nhé.
>>> Xem thêm: Quy định phụ cấp cán bộ không chuyên trách cấp xã, thôn, tổ dân phố
1 Biên bản hội nghị cán bộ công chức có tác dụng gì?
Trong mỗi hội nghị cán bộ công chức đều được ghi lại nội dung bằng văn bản được gọi là biên bản hội nghị. Biên bản này sẽ giúp lưu lại những thông tin quan trọng khi hội nghị cán bộ công chức diễn ra.
Nội dung của biên bản sẽ bao gồm: báo cáo công việc của năm đã qua, đưa ra ý kiến, phương hướng hoạt động của năm tới. Việc ghi biên bản sẽ giúp lưu lại thông tin một cách chính xác những nghị quyết, ý kiến đóng góp để hội nghị tiếp theo đánh giá lại kết quả đã làm được.
Biên bản sẽ được sử dụng để theo dõi công việc của các cán bộ có làm có theo kế hoạch của Hội nghị cán bộ công chức cả một năm. Vì thế, khi ghi biên bản, người ghi cần phải đặc biệt chú ý ghi đầy đủ và chính xác các nội dung như sau:
- Tên hội nghị, địa điểm diễn ra hội nghị, ngày tháng năm diễn ra hội nghị và các thành phần tham gia hội nghị.
- Nội dung của hội nghị gồm: phần mở đầu, chào mừng đại biểu, nội dung phát biểu của từng đại biểu, nội dung thảo luận trong hội nghị, nội dung thống nhất trong hội nghị. Các đại biểu phát biểu phải ghi lại thật chính xác từng câu chữ rõ nghĩa trong biên bản.
- Đại biểu ký vào thực hiện Nghị quyết Hội nghị.
- Chữ ký chủ chủ tọa và thư ký ghi biên bản.
>>> Xem thêm: [Giải đáp] Công an là cán bộ hay công chức chi tiết
2 Dowload mẫu biên bản hội nghị cán bộ công chức mới nhất
Mẫu biên bản Hội nghị Cán bộ, công chức, viên chức đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và lưu trữ toàn bộ quá trình, nội dung diễn ra tại hội nghị. Do thư ký đại hội trực tiếp soạn thảo, biên bản cần đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và khách quan.
Hội nghị công chức, người lao động không chỉ đơn thuần là một sự kiện tổng kết, đánh giá hoạt động, mà còn là dịp quan trọng để phát huy quyền làm chủ của tập thể cán bộ, công chức, người lao động. Đây là cơ hội để họ trực tiếp tham gia vào việc bàn bạc, quyết định những vấn đề liên quan đến quyền lợi, trách nhiệm và môi trường làm việc của bản thân.
Thông qua hội nghị, tiếng nói của mỗi cá nhân được lắng nghe, ý kiến đóng góp được ghi nhận và phản ánh, từ đó góp phần xây dựng cơ quan, đơn vị ngày càng đoàn kết, phát triển.
Sau đây, Liên Việt xin chia sẻ Mẫu biên bản Hội nghị cán bộ công chức, viên chức mới nhất năm 2023 như sau:
- Dowload: Mẫu 1: Biên bản Hội nghị Cán bộ công nhân viên chức 2023
- Dowload: Mẫu 2: Biên bản Hội nghị Cán bộ công nhân viên chức 2023
- Dowload: Mẫu 3: Biên bản Hội nghị Cán bộ công nhân viên chức 2023
>>> Đọc thêm: Quy tắc ứng xử của cán bộ công chức, viên chức như thế nào?
3 Cách viết biên bản hội nghị cán bộ công chức
Biên bản hội nghị cán bộ công chức sẽ được viết bao gồm các nội dung cụ thể như sau:
Tên biên bản:
Nên ngắn gọn, súc tích, thể hiện rõ nội dung chính. Ví dụ: “Biên bản hội nghị cán bộ công chức tháng 1 năm 2024” thay vì “Biên bản ghi chép nội dung cuộc họp cán bộ công chức diễn ra vào ngày 10 tháng 1 năm 2024”.
Thành phần tham dự:
- Liệt kê đầy đủ họ tên, chức vụ của các đại biểu.
- Phân biệt rõ chủ tọa, thư ký và các đại biểu tham dự.
Nội dung làm việc:
- Ghi chép chi tiết theo trình tự thời gian.
- Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu.
- Nêu rõ các nội dung quan trọng, quyết định.
- Ghi chép đầy đủ ý kiến phát biểu của lãnh đạo và các đại biểu.
Kết luận:
- Tóm tắt những nội dung chính được thảo luận và thống nhất.
- Nêu rõ các nhiệm vụ, giải pháp và người phụ trách thực hiện.
- Xác định thời gian hoàn thành nhiệm vụ.
Ký tên:
- Có đầy đủ chữ ký của chủ tọa, thư ký và các đại biểu tham dự.
- Ghi rõ họ tên và chức vụ của người ký.
Lưu ý:
- Trình bày biên bản khoa học, rõ ràng.
- Sử dụng phông chữ và cỡ chữ phù hợp.
- Chữ ký phải rõ ràng, không tẩy xóa.
Ngoài ra:
- Có thể sử dụng bảng biểu để trình bày nội dung cho khoa học, dễ hiểu.
- Ghi chú nguồn thông tin nếu có.
- Lưu trữ biên bản cẩn thận để tra cứu khi cần thiết.
>>> Tham khảo: Kịch bản chương trình cán bộ hưu trí chi tiết và ý nghĩa
Ví dụ:
BIÊN BẢN HỘI NGHỊ CÁN BỘ CÔNG CHỨC
Tháng 1 năm 2024
I/Thành phần tham dự:
Chủ tọa: Ông/Bà Nguyễn Văn A, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã.
Thư ký: Ông/Bà Trần Thị B, Chuyên viên Văn phòng UBND xã.
Các đại biểu đại diện cho các ban, ngành, đoàn thể và cán bộ, công chức xã.
II/ Nội dung làm việc:
Báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ tháng 12 năm 2023.
Thảo luận và thống nhất kế hoạch công tác tháng 1 năm 2024.
Phân công nhiệm vụ cho các ban, ngành, đoàn thể và cán bộ, công chức.
III/ Kết luận:
Hội nghị đã thống nhất các nội dung sau:
Tình hình thực hiện nhiệm vụ tháng 12 năm 2023 đạt được kết quả tốt.
Kế hoạch công tác tháng 1 năm 2024 tập trung vào các nhiệm vụ trọng tâm như: …
Phân công cụ thể nhiệm vụ cho các ban, ngành, đoàn thể và cán bộ, công chức.
Yêu cầu các ban, ngành, đoàn thể và cán bộ, công chức nghiêm túc thực hiện nhiệm vụ được giao, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
Ký tên
Chủ tọa Thư ký
……..……………
Các đại biểu
……..……………
Những thông tin chi tiết về nội dung, hình thức tổ chức, thành phần tham dự… Hội nghị cán bộ công chức, bạn hãy liên hệ với Liên Việt theo thông tin dưới đây nhé:
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC LIÊN VIỆT
Hà Nội
- Số 17, ngõ 167 Tây Sơn, Quang Trung, Đống Đa, Hà Nội
- Số 87 Nguyễn Phong Sắc, Cầu Giấy, Hà Nội
Hồ Chí Minh
- Số 352 đường Ba Tháng Hai, Phường 12, Q10, TPHCM
Hotline: 0962.780.856
Email: lienhe@lienviet.edu.vn
Website: https://lienviet.edu.vn/
