Thẻ hướng dẫn viên du lịch là điều kiện bắt buộc để cá nhân hành nghề trong lĩnh vực hướng dẫn du lịch tại Việt Nam hay quốc tế. Một trong những giấy tờ quan trọng trong hồ sơ xin cấp thẻ là đơn đề nghị cấp thẻ được trình bày theo mẫu đúng quy định, thể hiện đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân cũng như nguyện vọng của người làm đơn. Bài viết dưới đây của Liên Việt sẽ cung cấp mẫu đơn xin cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch và những lưu ý quan trọng khi viết đơn để tránh sai sót không đáng có.
Nội dung chính của đơn xin cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch
Đơn đề nghị cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch (gồm thẻ nội địa, quốc tế hoặc tại điểm) theo quy định Mẫu số 04, Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 04/2024/TT‑BVHTTDL (có hiệu lực từ ngày 26/6/2024). Mẫu đơn phải trình bày đầy đủ các nội dung thiết yếu sau đây:
Thông tin cá nhân cơ bản
- Họ và tên đầy đủ cá nhân muốn xin cấp thẻ (không viết tắt).
- Ngày, tháng, năm sinh.
- Số căn cước công dân cá nhân (CCCD).
- Địa chỉ thường trú.
- Số điện thoại di động liên hệ, địa chỉ email.
>> Xem thêm:
Mục đích đề nghị cấp thẻ
- Loại thẻ đề nghị: hướng dẫn viên du lịch nội địa, quốc tế hoặc hướng dẫn viên tại điểm.
- Lý do nộp đơn (ví dụ: lần đầu xin cấp, cấp đổi, cấp lại) nếu mẫu yêu cầu.
Thông tin chi tiết về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ
- Trình độ học vấn: Trung cấp, Cao đẳng, Đại học chuyên ngành hướng dẫn du lịch.
- Nếu bằng cấp trái ngành, cần ghi rõ “có chứng chỉ nghiệp vụ hướng dẫn du lịch nội địa/quốc tế”.
- Ngoại ngữ (đối với thẻ quốc tế): Trình độ ngoại ngữ, chứng chỉ (CEFR B2 hoặc tương đương).
Cam kết pháp lý
- Cam đoan tất cả thông tin trong đơn và hồ sơ là chính xác, trung thực.
- Đồng ý chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã khai.
Chữ ký người làm đơn
Ghi rõ họ tên và ký tên người làm đơn kèm ngày, tháng, năm viết đơn.
Mẫu đơn xin cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch
Khi làm thủ tục xin cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch – dù là thẻ quốc tế, nội địa hay tại điểm thì mẫu đơn xin cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch là giấy tờ không thể thiếu trong hồ sơ. Mẫu đơn cần được soạn đúng quy định, trình bày rõ ràng, đầy đủ nội dung để tránh bị trả lại hồ sơ. Dưới đây là 2 mẫu đơn chuẩn hiện hành bạn có thể tham khảo, tải về để dàng sử dụng và hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng:
Mẫu 1
Click vào link trên để tải file về máy tính của bạn: https://drive.google.com/drive/folders/1DE9gPejiLd40DocTEpFaopTmm961CgWS?usp=drive_link.
Mẫu 2
Click vào link sau để tải file về máy tính của bạn và sử dụng: https://drive.google.com/drive/folders/1pk8F38U-9ALVx_uBxgHQSGBksWCP7tSl.
>> Xem thêm:
Lưu ý khi viết đơn xin cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch
Đơn xin cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch là văn bản hành chính quan trọng, đòi hỏi sự chính xác và thống nhất với các giấy tờ trong hồ sơ. Dù mẫu đơn xin cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch đã có định dạng sẵn, người viết vẫn cần lưu ý một số điểm sau để tránh sai sót không đáng có:
- Điền đúng và đầy đủ thông tin
Khi điền vào mẫu đơn xin cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch, bạn cần thông tin điền là chính xác và đầy đủ. Thêm vào đó cần chú ý họ tên cần được viết in hoa có dấu, đúng như trên giấy tờ tùy thân. Ngày sinh, số CMND/CCCD, nơi cư trú và các thông tin liên hệ như số điện thoại hay email cũng cần được khai đúng và rõ ràng, không viết tắt hay để trống.
- Ghi đúng loại thẻ xin cấp
Mẫu đơn xin cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch có chỗ trống yêu cầu điền loại thẻ mình đang xin cấp, bạn điền rõ mong muốn xin cấp thể hướng dẫn viên du lịch nội địa, quốc tế hay tại điểm. Nếu xin cấp lại hoặc cấp đổi thẻ, lý do như mất thẻ, hư hỏng, thẻ hết hạn hoặc thay đổi thông tin cá nhân cần được trình bày cụ thể.
- Trình bày rõ ràng, không tẩy xóa
Mọi thông tin điền trong mẫu đơn xin cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch cần phải thể hiện sự nghiêm túc, rõ ràng và đúng thể thức văn bản hành chính. Do đó, bạn cần viết rõ ràng, dễ nhìn, tránh viết mờ, viết tắt, tẩy xóa hay bỏ sót thông tin nào.
- Cam kết trung thực và ký tên rõ ràng
Cuối đơn, người làm đơn cần có lời cam kết trung thực về các nội dung đã khai và ký tên đầy đủ. Chữ ký nên trùng khớp với chữ ký trên các giấy tờ nộp kèm trong hồ sơ. Bên cạnh đó, cần chắc chắn rằng mẫu đơn đang sử dụng là mẫu mới nhất theo quy định hiện hành, cụ thể là theo Thông tư 04/2024/TT-BVHTTDL để tránh bị trả lại hồ sơ do dùng mẫu cũ hoặc không hợp lệ.
Tìm hiểu và chuẩn bị đúng mẫu đơn xin cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch theo quy định là bước đầu quan trọng giúp quá trình xét duyệt hồ sơ diễn ra thuận lợi, nhanh chóng. Ngoài việc điền đầy đủ, chính xác thông tin cá nhân, ứng viên cần chú ý đến cách trình bày và các yêu cầu kèm theo của cơ quan tiếp nhận. Hy vọng với mẫu đơn và những lưu ý được Liên Việt chia sẻ, bạn có thể hoàn thiện hồ sơ một cách dễ dàng, góp phần sớm đạt được mục tiêu hành nghề hợp pháp trong lĩnh vực du lịch. Nếu bạn cần bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ ngành du lịch thì hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.
