Việc đánh giá, xếp loại chất lượng viên chức là một trong những bước quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, sử dụng đội ngũ cán bộ trong các cơ quan, đơn vị sự nghiệp công lập. Mỗi năm, viên chức đều phải thực hiện tự đánh giá và được đánh giá theo mẫu phiếu đánh giá xếp loại chất lượng viên chức quy định, làm cơ sở để xét thi đua, khen thưởng hoặc xử lý kỷ luật. Bài viết dưới đây của Liên Việt sẽ giới thiệu mẫu phiếu, đồng thời cung cấp một số lưu ý quan trọng giúp bạn điền phiếu đánh giá xếp loại chất lượng viên chức chính xác và đầy đủ.
Phiếu đánh giá xếp loại chất lượng viên chức là gì?
Mẫu phiếu đánh giá xếp loại chất lượng viên chức là mẫu biểu văn bản chính thức được dùng trong quy trình đánh giá nội bộ của các cơ quan, đơn vị nhằm thu thập thông tin, nhận xét và xếp loại viên chức dựa trên các tiêu chí đã được quy định. Mẫu phiếu này được lập theo Mẫu số 03 kèm theo Nghị định 90/2020/NĐ‑CP, có sự phân biệt giữa viên chức không giữ chức vụ quản lý và viên chức có chức vụ quản lý.
Mẫu phiếu đánh giá xếp loại chất lượng viên chức bao gồm các phần nội dung sau:
- Thông tin cơ bản: họ tên viên chức, chức danh nghề nghiệp, đơn vị công tác, năm đánh giá.
- Kết quả tự đánh giá theo các tiêu chí:
- Chính trị tư tưởng
- Đạo đức, lối sống.
- Tác phong, lề lối làm việc.
- Ý thức tổ chức, kỷ luật.
- Kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao.
- Đối với viên chức quản lý: có thêm phần đánh giá về hoạt động quản lý, năng lực lãnh đạo, đoàn kết…
- Nhận xét, ý kiến đánh giá từ tập thể/cấp trên: ghi nhận điểm mạnh, hạn chế, đề xuất khắc phục.
- Tự xếp loại & ý kiến cá nhân: viên chức tự đánh giá bản thân thuộc loại nào (trong các mức xếp loại) và giải thích lý do, nêu ưu điểm – khuyết điểm.
- Quyết định xếp loại của cấp có thẩm quyền & xác nhận: cấp quản lý ghi nhận, công bố kết quả, đóng dấu hoặc ký tên theo quy định.
- Lưu trữ: sau khi hoàn thành, phiếu được lưu vào hồ sơ viên chức (cả bản giấy hoặc bản điện tử).
Vai trò cụ thể của mẫu phiếu đánh giá xếp loại chất lượng viên chức và việc thực hiện nó mỗi năm là:
- Là tư liệu trung gian, kết nối giữa phần tự đánh giá và quyết định cuối cùng của cấp quản lý.
- Là căn cứ pháp lý, minh chứng cho việc đánh giá, xếp loại viên chức khi có khiếu nại, khi rà soát chính sách.
- Giúp đảm bảo tính minh bạch, khách quan: mọi đánh giá đều được thu vào văn bản, so sánh, kiểm tra được.
- Hỗ trợ việc tổng hợp, báo cáo với cấp trên hoặc đơn vị quản lý về tình hình chất lượng viên chức hàng năm.
>> Xem thêm:
1 Mẫu phiếu đánh giá xếp loại chất lượng viên chức
Để tải về máy mẫu phiếu đánh giá xếp loại chất lượng viên chức, nhấn vào đây: https://docs.google.com/document/d/1UwAvpuOC8nJEDzGynDzkdBn_Esmbb_IsRnONbwQnPl0/edit?tab=t.0.
Lưu ý khi viết phiếu đánh giá xếp loại chất lượng viên chức
Biêt cách ghi phiếu đánh giá xếp loại viên chức không chỉ là thủ tục hành chính, mà còn là quá trình phản ánh trung thực quá trình công tác của bản thân trong năm. Một bản phiếu được điền đầy đủ, nghiêm túc sẽ góp phần thể hiện tinh thần trách nhiệm, đồng thời là căn cứ quan trọng để xét thi đua, nâng lương, bổ nhiệm hay quy hoạch chức vụ. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi điền vào mẫu phiếu đánh giá xếp loại chất lượng viên chức bạn cần biết:
- Trung thực, khách quan: Tự đánh giá đúng năng lực và kết quả thực tế, tránh hình thức, tâng bốc hoặc đối phó.
- Diễn đạt rõ ràng, có minh chứng: Nêu cụ thể nhiệm vụ, kết quả, sáng kiến; kèm số liệu hoặc thành tích để tăng tính thuyết phục.
- Chọn mức xếp loại phù hợp: Mức đánh giá phải thống nhất với nội dung, tránh khai sai thực tế năng lực.
- Đánh giá đạo đức và tinh thần tập thể: Xem xét thái độ làm việc, tuân thủ quy chế, hợp tác đồng nghiệp và tinh thần học hỏi.
- Ngắn gọn, súc tích: Viết rõ ý, tránh dài dòng; sử dụng ngôn ngữ hành chính chuẩn mực.
- Kiểm tra kỹ lỗi sai: Rà soát chính tả, ngày tháng, chức danh để đảm bảo tính chuyên nghiệp.
- Tuân thủ biểu mẫu và hướng dẫn: Điền đúng quy định, định dạng, thời hạn nộp theo hướng dẫn của cơ quan, đơn vị.
Mẫu phiếu đánh giá xếp loại chất lượng viên chức không chỉ là biểu mẫu hành chính mà còn phản ánh quá trình công tác, mức độ hoàn thành nhiệm vụ cũng như tinh thần trách nhiệm của từng cá nhân trong một năm. Do đó, việc điền phiếu cần được thực hiện nghiêm túc, trung thực và theo đúng hướng dẫn của cơ quan quản lý. Hy vọng qua những chia sẻ trên của Liên Việt, bạn đọc có thể nắm rõ cách sử dụng mẫu phiếu này cũng như tránh được những sai sót thường gặp khi thực hiện, cần hỗ trợ thêm thì đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.
