Trong quá trình vận hành và phát triển doanh nghiệp, việc bổ nhiệm các chức danh chủ chốt như Tổng Giám đốc là một bước đi quan trọng cần thực hiện đúng quy trình pháp lý. Một mẫu Quyết định bổ nhiệm Tổng giám đốc đầy đủ, chính xác không chỉ thể hiện tính chuyên nghiệp của tổ chức mà còn là căn cứ pháp lý để cá nhân được bổ nhiệm thực thi quyền hạn. Nếu bạn đang tìm hiểu hoặc chuẩn bị ban hành quyết định này, đừng bỏ qua những thông tin chi tiết do Liên Việt chia sẻ trong bài viết dưới đây.
Quyết định bổ nhiệm Tổng Giám đốc là gì?
Mẫu Quyết định bổ nhiệm Tổng Giám đốc là văn bản pháp lý do công ty hoặc hội đồng quản trị ban hành nhằm chính thức công nhận và giao phó vị trí điều hành cao nhất trong doanh nghiệp cho một cá nhân cụ thể. Văn bản này không chỉ thể hiện sự đồng thuận của tập thể lãnh đạo mà còn xác định rõ chức danh, nhiệm vụ, quyền hạn và thời gian giữ chức vụ của người được bổ nhiệm.
Thông thường, mẫu Quyết định bổ nhiệm Tổng giám đốc được lập khi công ty thành lập mới, thay đổi nhân sự điều hành hoặc tái cơ cấu bộ máy quản lý. Tổng Giám đốc là người chịu trách nhiệm toàn diện trong việc tổ chức, điều hành các hoạt động kinh doanh hằng ngày, vì vậy quyết định bổ nhiệm cần được ban hành rõ ràng, minh bạch và đúng quy trình.
>> Xem thêm:
Khi nào cần ban hành quyết định bổ nhiệm Tổng Giám đốc?
Việc ban hành quyết định bổ nhiệm Tổng Giám đốc thường được thực hiện trong các tình huống theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Cụ thể, quyết định bổ nhiệm là cần thiết khi:
- Hội đồng thành viên của công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc Hội đồng quản trị của công ty cổ phần tiến hành bổ nhiệm chức danh Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc;
- Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc của công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần thực hiện việc bổ nhiệm các chức vụ quản lý khác trong bộ máy điều hành;
- Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên bổ nhiệm các vị trí chủ chốt như Chủ tịch công ty hoặc Kiểm soát viên.
Những quyết định này nhằm đảm bảo quy trình nhân sự được thực hiện đúng pháp lý, minh bạch và có cơ sở pháp lý rõ ràng trong việc phân công quyền hạn và trách nhiệm cho người điều hành.
Nội dung cần có trong mẫu quyết định bổ nhiệm Tổng Giám đốc
Quyết định bổ nhiệm Tổng Giám đốc là văn bản quan trọng, cần được trình bày đầy đủ, rõ ràng nhằm đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong công tác tổ chức nhân sự. Dù mỗi doanh nghiệp hay cơ quan nhà nước có thể có biểu mẫu riêng nhưng nhìn chung, mẫu quyết định cần chứa các nội dung chính sau:
- Quốc hiệu – tiêu ngữ, tên cơ quan hoặc đơn vị ban hành quyết định;
- Tên văn bản: Ghi rõ đây là “Quyết định bổ nhiệm Tổng Giám đốc”;
- Căn cứ pháp lý để ra quyết định: Có thể bao gồm các quy định pháp luật, điều lệ doanh nghiệp, tình hình hoạt động kinh doanh hoặc chỉ đạo từ cấp có thẩm quyền;
- Thông tin người bổ nhiệm: Cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có thẩm quyền đưa ra quyết định;
- Thông tin cá nhân người được bổ nhiệm: Ghi đầy đủ họ tên, chức danh mới, thời điểm bắt đầu giữ chức vụ;
- Nội dung phần quyết định: Trình bày rõ quyền hạn, nghĩa vụ của Tổng Giám đốc trong phạm vi điều hành và quản lý doanh nghiệp;
- Trách nhiệm thi hành: Xác định các bên liên quan và thời điểm quyết định có hiệu lực;
- Xác nhận cuối văn bản: Bao gồm tên, chức vụ và chữ ký của người ra quyết định.
Hiện nay, pháp luật chưa có mẫu Quyết định bổ nhiệm Tổng giám đốc thống nhất cho quyết định bổ nhiệm Tổng Giám đốc, tuy nhiên các doanh nghiệp cần đảm bảo đầy đủ những nội dung trên để quyết định có hiệu lực và dễ dàng áp dụng trong thực tế.
Mẫu quyết định bổ nhiệm Tổng Giám đốc (mới nhất)
Sau khi đã nắm rõ những thông tin cần thiết, doanh nghiệp có thể tham khảo ngay mẫu quyết định bổ nhiệm Tổng Giám đốc mới nhất dưới đây để áp dụng nhanh chóng và chính xác theo đúng quy định:
Mẫu 1
Click vào link trên để tải file về máy tính của bạn: https://drive.google.com/drive/folders/1MoVT_l_D86Ob9kKCH2GSnFBBTNSlyzc5
Mẫu 2
Click vào link trên để tải file về máy tính của bạn: https://drive.google.com/drive/folders/1YeK-ZklX9lagJS3oExdKnjOSoygHoRBL
>> Xem thêm: Tuyển sinh khóa chứng chỉ chuyên viên chính của Bộ Nội Vụ 2025
Lưu ý khi soạn quyết định bổ nhiệm TGD
Dù có mẫu Quyết định bổ nhiệm Tổng giám đốc cụ thể nhưng khi soạn thảo vẫn cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo văn bản có tính pháp lý và rõ ràng:
- Tuân thủ đúng quy định pháp luật: Căn cứ các quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều lệ công ty để đảm bảo quyết định ban hành đúng thẩm quyền, đúng trình tự.
- Xác định rõ thẩm quyền ban hành: Chỉ cá nhân hoặc tổ chức có thẩm quyền theo quy định mới được ký và ban hành quyết định bổ nhiệm (ví dụ: Chủ tịch HĐTV, Chủ tịch HĐQT, Chủ sở hữu công ty…).
- Căn cứ ban hành quyết định phải cụ thể: Ghi rõ các căn cứ như quyết định của Hội đồng quản trị, nghị quyết của công ty, yêu cầu về nhân sự, kế hoạch hoạt động…
- Thông tin cá nhân phải chính xác: Ghi đúng họ tên, chức danh, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD/hộ chiếu và các thông tin liên quan của người được bổ nhiệm.
- Ghi rõ hiệu lực và trách nhiệm: Quyết định cần nêu rõ ngày có hiệu lực, nhiệm vụ của người được bổ nhiệm và trách nhiệm của các phòng/ban liên quan trong việc phối hợp thực hiện.
- Trình bày chuẩn văn bản hành chính: Đảm bảo bố cục đầy đủ gồm quốc hiệu – tiêu ngữ, tên quyết định, phần căn cứ, phần quyết định và phần ký tên – đóng dấu.
Việc soạn thảo đúng mẫu Quyết định bổ nhiệm Tổng giám đốc sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý và thể hiện sự rõ ràng trong cơ cấu quản trị. Nếu bạn đang cần hỗ trợ xây dựng mẫu quyết định phù hợp với mô hình doanh nghiệp, hãy liên hệ Liên Việt để được tư vấn và cung cấp biểu mẫu chuẩn, đúng luật và dễ áp dụng cho từng trường hợp cụ thể.
