Mẫu quyết định chỉ định thầu rút gọn là văn bản pháp lý do chủ đầu tư ban hành nhằm phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu cho gói thầu cấp bách hoặc gói thầu quy mô nhỏ. Việc cập nhật mẫu quyết định đúng Luật Đấu thầu 2023 và Nghị định 24/2024/NĐ-CP giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị và bảo đảm tính hợp pháp tuyệt đối trong quá trình thanh tra, quyết toán vốn.
Bài viết dưới đây tổng hợp căn cứ pháp lý mới nhất, hướng dẫn chi tiết thể thức trình bày và cung cấp đường dẫn tải mẫu quyết định chuẩn hóa 2026.
Quy trình chỉ định thầu rút gọn hiện nay được thực hiện thống nhất theo Điều 23 Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15 và Điều 78 Nghị định số 24/2024/NĐ-CP của Chính phủ. Thể thức văn bản hành chính thực hiện đúng quy chuẩn Nghị định số 30/2020/NĐ-CP.
Thông tin chung về mẫu quyết định chỉ định thầu rút gọn
Quyết định chỉ định thầu rút gọn là văn bản hành chính cá biệt do chủ đầu tư hoặc thủ trưởng đơn vị có thẩm quyền ban hành. Quyết định này chính thức xác lập tư cách pháp lý của nhà thầu được lựa chọn trực tiếp để thực hiện gói thầu, đồng thời là cơ sở bắt buộc để các bên tiến hành ký kết và thanh lý hợp đồng kinh tế.
Hình thức chỉ định thầu rút gọn mang lại lợi thế vượt trội về mặt tiến độ, giảm thiểu các thủ tục lập hồ sơ yêu cầu và đánh giá hồ sơ đề xuất phức tạp so với quy trình chỉ định thầu thông thường. Tuy nhiên, để bảo đảm tính an toàn pháp lý, văn bản quyết định bắt buộc phải đáp ứng các tiêu chuẩn cốt lõi sau:
- Căn cứ pháp lý đầy đủ: Trích dẫn chính xác Luật Đấu thầu 2023, Nghị định 24/2024/NĐ-CP và quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu của cấp có thẩm quyền.
- Thông tin gói thầu minh bạch: Thể hiện rõ ràng tên gói thầu, nguồn vốn bố trí, dự toán được duyệt và thời gian thực hiện.
- Xác định rõ nhà thầu trúng thầu: Tên doanh nghiệp đầy đủ theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, mã số thuế và địa chỉ trụ sở chính.
- Giá gói thầu được phê duyệt: Giá trúng thầu ghi cụ thể bằng số và bằng chữ, đã bao gồm thuế giá trị gia tăng cùng các loại thuế, phí liên quan.
- Chuẩn hóa thể thức hành chính: Trình bày đúng quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP về quốc hiệu, tiêu ngữ, số ký hiệu, thẩm quyền ký và đóng dấu.
Trường hợp được phép áp dụng chỉ định thầu rút gọn và hạn mức gói thầu
Không phải mọi gói thầu đều được phép áp dụng hình thức chỉ định thầu rút gọn. Chủ đầu tư cần căn cứ chặt chẽ vào quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 23 Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15 cùng Điều 78 Nghị định 24/2024/NĐ-CP để xác định tính hợp lệ trước khi thực hiện.
Các trường hợp tiêu biểu được áp dụng quy trình chỉ định thầu rút gọn bao gồm:
- Gói thầu cấp bách cần triển khai ngay để khắc phục hậu quả sự cố thiên tai, thảm họa dịch bệnh hoặc phục vụ nhiệm vụ an ninh quốc phòng.
- Gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa thuộc dự án đầu tư có giá gói thầu trong hạn mức luật định.
- Gói thầu xây lắp, mua sắm vật tư, trang thiết bị công trình có quy mô nhỏ đáp ứng hạn mức quy định.
- Gói thầu mua sắm thường xuyên phục vụ hoạt động của cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập có giá trị nhỏ.
Dưới đây là bảng tổng hợp hạn mức giá gói thầu áp dụng chỉ định thầu rút gọn theo quy định pháp luật hiện hành:
| Loại gói thầu áp dụng | Hạn mức tối đa | Căn cứ pháp lý quy định | Ghi chú thực hiện |
|---|---|---|---|
| Dịch vụ tư vấn, phi tư vấn, mua sắm hàng hóa | Không quá 500 triệu đồng | Khoản 1 Điều 23 Luật Đấu thầu 2023 | Áp dụng cho gói thầu thuộc dự án đầu tư phát triển |
| Gói thầu xây lắp, mua sắm hàng hóa hỗn hợp | Không quá 01 tỷ đồng | Khoản 1 Điều 23 Luật Đấu thầu 2023 | Áp dụng cho dự án đầu tư xây dựng, cải tạo sửa chữa |
| Mua sắm thường xuyên đơn vị sự nghiệp | Không quá 100 triệu đồng | Điều 78 Nghị định 24/2024/NĐ-CP | Thủ trưởng cơ quan tự quyết định và chịu trách nhiệm |
| Gói thầu khẩn cấp khắc phục thiên tai, dịch bệnh | Không giới hạn hạn mức | Điểm a khoản 1 Điều 23 Luật Đấu thầu 2023 | Giao ngay cho nhà thầu có đủ năng lực triển khai tức thì |
Chủ đầu tư tuyệt đối không được tự ý chia nhỏ một dự án, dự toán mua sắm thành nhiều gói thầu có giá trị dưới hạn mức nhằm mục đích né tránh hình thức đấu thầu rộng rãi. Hành vi này vi phạm điều cấm tại Điều 16 Luật Đấu thầu 2023 và sẽ bị xử phạt nghiêm khắc.
Quy trình 4 bước chỉ định thầu rút gọn chuẩn quy định
Theo quy định tại Điều 78 Nghị định 24/2024/NĐ-CP, việc thực hiện chỉ định thầu rút gọn đối với gói thầu trong hạn mức được tiến hành theo 4 bước bài bản sau đây:
Bên mời thầu xác định nhà thầu có đủ năng lực, kinh nghiệm và gửi dự thảo hợp đồng kèm yêu cầu về phạm vi công việc, kỹ thuật, thời gian thực hiện.
Hai bên tiến hành trao đổi, thương thảo về các nội dung công việc, tiêu chuẩn chất lượng, giá trị hợp đồng và lập biên bản thương thảo hoàn thiện hợp đồng.
Chủ đầu tư ban hành quyết định phê duyệt kết quả chỉ định thầu và thực hiện công khai kết quả lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
Chủ đầu tư cùng nhà thầu tiến hành ký kết hợp đồng chính thức và tổ chức giám sát tiến độ thực hiện theo các điều khoản cam kết.
Nội dung chính trong mẫu quyết định chỉ định thầu rút gọn chuẩn pháp lý
Một văn bản quyết định hoàn chỉnh cần tuân thủ cấu trúc 3 phần chặt chẽ theo quy định về thể thức văn bản hành chính của Nhà nước.
Phần 1: Căn cứ pháp lý và thẩm quyền ban hành
Phần này xác lập cơ sở pháp luật để chủ đầu tư thực hiện việc chỉ định thầu, bảo đảm quyết định có giá trị thi hành. Hệ thống căn cứ bắt buộc bao gồm:
- Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15: Trích dẫn cụ thể các điều khoản quy định về hình thức chỉ định thầu và thẩm quyền phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.
- Nghị định số 24/2024/NĐ-CP: Căn cứ trực tiếp quy định chi tiết quy trình, thủ tục chỉ định thầu rút gọn của Chính phủ.
- Văn bản nội bộ phê duyệt dự toán: Quyết định phê duyệt dự án, kế hoạch lựa chọn nhà thầu và biên bản thương thảo hoàn thiện dự thảo hợp đồng giữa các bên.
Phần 2: Nội dung phê duyệt kết quả chỉ định thầu (Điều 1)
Đây là phần cốt lõi của văn bản, xác định rõ danh tính nhà thầu được lựa chọn cùng các điều kiện kinh tế và kỹ thuật đã thống nhất:
- Thông tin gói thầu: Tên chính xác của gói thầu và nguồn vốn thanh toán được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Danh tính nhà thầu: Tên đơn vị, mã số thuế và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp được lựa chọn chỉ định thầu.
- Giá trị phê duyệt: Số tiền chỉ định thầu cụ thể (ghi rõ cả bằng số và bằng chữ), đã bao gồm thuế và chi phí trọn gói.
- Loại hợp đồng và tiến độ: Xác định hình thức hợp đồng (thường là hợp đồng trọn gói) và thời gian thực hiện tính theo ngày hoặc tháng.
Phần 3: Hiệu lực và trách nhiệm thi hành (Điều 2 và Điều 3)
Phần cuối cùng quy định về thời điểm văn bản bắt đầu có hiệu lực và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng cá nhân, bộ phận chuyên trách:
- Thời điểm có hiệu lực: Ghi rõ quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
- Phân công trách nhiệm tổ chức thực hiện: Nêu rõ trách nhiệm của các bộ phận kế toán, ban quản lý dự án hoặc tổ chuyên môn trong việc tổ chức ký kết hợp đồng.
- Trách nhiệm của nhà thầu: Thực hiện cung ứng hàng hóa, dịch vụ hoặc xây lắp theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và tiến độ đã thỏa thuận.
Mẫu quyết định chỉ định thầu rút gọn chuẩn thể thức văn bản hành chính
Dưới đây là khung mẫu quyết định phê duyệt kết quả chỉ định thầu rút gọn được xây dựng theo thể thức quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP:
CƠ QUAN CHỦ QUẢN / TÊN ĐƠN VỊ
Số: ……/QĐ-…… | Địa danh, ngày …… tháng …… năm ……
QUYẾT ĐỊNH
Về việc phê duyệt kết quả chỉ định thầu rút gọn gói thầu: [Tên gói thầu]
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ / TỔNG GIÁM ĐỐC / CHỦ ĐẦU TƯ
– Căn cứ Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15 ngày 23 tháng 6 năm 2023;
– Căn cứ Nghị định số 24/2024/NĐ-CP ngày 27 tháng 02 năm 2024 của Chính phủ;
– Căn cứ Quyết định phê duyệt Kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt;
– Căn cứ Biên bản thương thảo và hoàn thiện dự thảo hợp đồng giữa các bên;
– Xét đề nghị của bộ phận phụ trách công tác đấu thầu.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kết quả chỉ định thầu rút gọn gói thầu [Tên gói thầu] cho đơn vị trúng thầu [Tên nhà thầu], mã số thuế [Mã số thuế], địa chỉ trụ sở tại [Địa chỉ trụ sở].
Giá chỉ định thầu là [Số tiền bằng số] đồng (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] đồng), giá trọn gói đã bao gồm toàn bộ các loại thuế và phí theo quy định.
Hình thức hợp đồng áp dụng là hợp đồng trọn gói với thời gian thực hiện gói thầu là …… ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực.
Điều 2. Giao nhiệm vụ cho các bộ phận chuyên môn hoàn thiện ký kết hợp đồng và tổ chức giám sát thực hiện theo đúng quy định pháp luật.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các phòng ban liên quan và nhà thầu có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.
Lưu ý bắt buộc khi công khai kết quả lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia
Nhiều chủ đầu tư lầm tưởng rằng gói thầu chỉ định thầu rút gọn giá trị nhỏ thì không cần công bố thông tin công khai. Đây là hiểu lầm rất nguy hiểm có thể dẫn đến việc bị cơ quan thanh tra xử phạt hành chính theo Nghị định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
Các đơn vị cần đặc biệt tuân thủ các quy tắc đăng tải thông tin sau đây:
- Thời hạn đăng tải: Kết quả lựa chọn nhà thầu phải được đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày ban hành quyết định phê duyệt.
- Hồ sơ đính kèm: Bắt buộc đính kèm file quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu và báo cáo thẩm định hoặc biên bản thương thảo dự thảo hợp đồng.
- Độ chính xác của thông tin: Tên nhà thầu, mã định danh trên hệ thống, giá trúng thầu và thời gian thực hiện phải trùng khớp 100% với quyết định hành chính đã ký duyệt.
Tải mẫu quyết định chỉ định thầu rút gọn mới nhất 2026
Để hỗ trợ các cơ quan, đơn vị và doanh nghiệp thực hiện thủ tục lựa chọn nhà thầu đúng quy định pháp luật, biểu mẫu quyết định phê duyệt kết quả chỉ định thầu rút gọn chuẩn đã được số hóa hoàn chỉnh dưới dạng tệp văn bản. Bạn có thể xem trước và tải xuống file biểu mẫu tại liên kết dưới đây:
TẢI MẪU QUYẾT ĐỊNH CHỈ ĐỊNH THẦU RÚT GỌN (FILE DOCS)
Việc chuẩn hóa và áp dụng chính xác mẫu quyết định chỉ định thầu rút gọn giúp chủ đầu tư đẩy nhanh tiến độ triển khai dự án, bảo đảm tính minh bạch và an toàn pháp lý. Đồng thời, văn bản chuẩn mực giúp đơn vị quản lý vốn nhà nước giải trình thuận lợi với các đoàn thanh tra, kiểm toán.
Tư vấn bồi dưỡng nghiệp vụ đấu thầu tại Liên Việt
Công tác đấu thầu đòi hỏi cán bộ phụ trách phải nắm vững hệ thống văn bản pháp luật thường xuyên sửa đổi, bổ sung. Bất kỳ sự nhầm lẫn nào về hạn mức, quy trình lựa chọn nhà thầu hay thể thức văn bản đều có thể dẫn đến sai sót nghiêm trọng và trách nhiệm cá nhân.
Liên Việt Education là đơn vị tư vấn tuyển sinh và hỗ trợ thủ tục hồ sơ bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu, liên kết các đơn vị đào tạo uy tín chuẩn theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Khóa học giúp học viên củng cố vững chắc kiến thức nghiệp vụ, nắm bắt các điểm mới trong Luật Đấu thầu 2023 và tự tin xử lý hồ sơ thực tế.
Thông tin liên hệ tư vấn và tiếp nhận hồ sơ:
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC LIÊN VIỆT
Hà Nội:
- Số 17, ngõ 167 Tây Sơn, Phường Kim Liên, TP Hà Nội
- Số 87 Nguyễn Phong Sắc, Cầu Giấy, Hà Nội
Hồ Chí Minh:
- Số 352 đường Ba Tháng Hai, Phường Hòa Hưng, TP.HCM
Hotline: 0962.780.856
Email: lienhe@lienviet.edu.vn
Website: https://lienviet.edu.vn/
