Ngạch cán sự (mã ngạch 01.004) là chức danh công chức chuyên môn nghiệp vụ trong hệ thống hành chính nhà nước từ trung ương đến địa phương. Áp dụng bảng lương công chức loại A0, ngạch cán sự có hệ số lương từ 2.10 đến 4.89 qua 10 bậc lương, tương ứng mức thu nhập từ 4.914.000 đồng đến 11.442.600 đồng/tháng theo mức lương cơ sở mới nhất 2026.
Mã số, tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ và xếp lương ngạch cán sự quy định tại Thông tư 02/2021/TT-BNV và Thông tư 06/2022/TT-BNV của Bộ Nội vụ.
Quy định tiêu chuẩn văn bằng, chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức quản lý nhà nước theo Nghị định 89/2021/NĐ-CP của Chính phủ.
Bảng lương ngạch cán sự áp dụng mức lương cơ sở 2.340.000 đồng/tháng theo Nghị định 73/2024/NĐ-CP và hướng dẫn tại Thông tư 07/2024/TT-BNV của Bộ Nội vụ.
Thông tin tổng quan về ngạch cán sự 01.004
Cán sự là ngạch công chức chuyên ngành hành chính đảm nhận các công việc thừa hành, hỗ trợ lãnh đạo các bộ phận trong việc thực hiện chế độ, điều lệ quản lý nghiệp vụ. Công chức ngạch cán sự chịu sự phân công, hướng dẫn trực tiếp của lãnh đạo phòng ban hoặc công chức ngạch chuyên viên.
Trong thuật ngữ hành chính quốc tế, ngạch cán sự tương đương chức danh Associate Specialist hoặc Officer. Đây là lực lượng trực tiếp xử lý các công việc sự vụ, hành chính văn phòng, tổng hợp số liệu và phục vụ công tác điều hành tại các cơ quan nhà nước.
Mã ngạch 01.004 là gì?
Mã ngạch 01.004 là chức danh ngạch cán sự thuộc chuyên ngành hành chính theo quy định tại Thông tư 02/2021/TT-BNV của Bộ Nội vụ. Công chức giữ mã ngạch này được áp dụng bảng lương công chức loại A0, hưởng hệ số lương khởi điểm từ 2.10 (bậc 1) đến 4.89 (bậc 10).
Mã ngạch cán sự 01.004 và các ngạch tương đương
Bên cạnh ngạch hành chính, hệ thống công vụ còn có các chức danh chuyên ngành có yêu cầu nghiệp vụ và xếp cùng bảng lương công chức loại A0 tương đương ngạch cán sự như sau:
| Chức danh ngạch | Chuyên ngành công tác | Mã số ngạch | Xếp loại lương |
|---|---|---|---|
| Cán sự | Chuyên ngành hành chính | 01.004 | Loại A0 |
| Kế toán viên trung cấp | Kế toán cơ quan, đơn vị | 06.032 | Loại A0 |
| Kiểm tra viên trung cấp thuế | Ngành thuế | 06.039 | Loại A0 |
| Kiểm tra viên trung cấp hải quan | Ngành hải quan | 08.052 | Loại A0 |
| Kiểm soát viên trung cấp thị trường | Quản lý thị trường | 21.191 | Loại A0 |
| Kỹ thuật viên bảo quản trung cấp | Dự trữ quốc gia | 19.222 | Loại A0 |
Tiêu chuẩn bổ nhiệm ngạch cán sự mới nhất 2026
Tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ của công chức ngạch cán sự được quy định cụ thể tại Điều 8 Thông tư 02/2021/TT-BNV và sửa đổi tại Thông tư 06/2022/TT-BNV của Bộ Nội vụ. Người dự tuyển hoặc được bổ nhiệm cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
Tiêu chuẩn chung về phẩm chất chính trị và đạo đức công vụ
- Có bản lĩnh chính trị vững vàng, trung thành với Tổ quốc và Hiến pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, bảo vệ lợi ích quốc gia và nhân dân.
- Chấp hành nghiêm chỉnh đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước và quy chế làm việc của cơ quan đơn vị.
- Tận tụy, trách nhiệm, liêm chính, khách quan trong thực thi công vụ, có tác phong giao tiếp văn minh, lịch sự khi tiếp xúc với nhân dân.
- Lối sống lành mạnh, khiêm tốn, giữ gìn đoàn kết nội bộ, không lợi dụng vị trí công tác để mưu lợi cá nhân.
Tiêu chuẩn về năng lực chuyên môn nghiệp vụ
- Nắm vững nguyên tắc, quy trình và thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực công tác được phân công phụ trách.
- Hiểu rõ mục tiêu quản lý và chủ trương chỉ đạo của lãnh đạo bộ phận trực tiếp quản lý.
- Soạn thảo được các văn bản hành chính thông thường và xử lý hồ sơ sự vụ theo đúng hướng dẫn.
- Sử dụng thành thạo máy tính, phần mềm quản lý văn bản và các trang thiết bị văn phòng phục vụ công việc.
Tiêu chuẩn về trình độ đào tạo và bồi dưỡng
Về trình độ học vấn, công chức ngạch cán sự phải có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên với chuyên ngành đào tạo phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác và yêu cầu vị trí việc làm.
Về bồi dưỡng nghiệp vụ, công chức cần có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước theo tiêu chuẩn ngạch cán sự. Cán bộ đã có chứng chỉ ngạch chuyên viên được sử dụng thay thế theo quy định tại Nghị định 89/2021/NĐ-CP.
Đặc biệt, Thông tư 02/2021/TT-BNV và Thông tư 06/2022/TT-BNV đã chính thức bãi bỏ yêu cầu chứng chỉ ngoại ngữ và chứng chỉ tin học đối với ngạch cán sự, giúp giảm gánh nặng thủ tục hành chính cho người dự tuyển.
Bảng lương ngạch cán sự và cách tính chi tiết 2026
Căn cứ Điều 14 Thông tư 02/2021/TT-BNV, ngạch cán sự được xếp lương theo bảng lương công chức loại A0 ban hành kèm Nghị định 204/2004/NĐ-CP. Hệ số lương ngạch cán sự dao động từ 2.10 đến 4.89 qua 10 bậc lương liên tiếp.
Theo Nghị định 73/2024/NĐ-CP và hướng dẫn tại Thông tư 07/2024/TT-BNV của Bộ Nội vụ, mức lương cơ sở được điều chỉnh lên mức 2.340.000 đồng/tháng. Công thức tính tiền lương ngạch cán sự như sau:
Tiền lương thực nhận = Hệ số lương x Mức lương cơ sở (2.340.000 đồng/tháng)
Bảng lương 10 bậc ngạch cán sự theo mức lương cơ sở mới
Dưới đây là bảng chi tiết 10 bậc lương của ngạch cán sự theo mức lương cơ sở mới nhất 2.340.000 đồng/tháng:
| Bậc lương | Hệ số lương | Mức lương cơ sở | Tiền lương hàng tháng (đồng) |
|---|---|---|---|
| Bậc 1 | 2.10 | 2.340.000 đ | 4.914.000 đ |
| Bậc 2 | 2.41 | 2.340.000 đ | 5.639.400 đ |
| Bậc 3 | 2.72 | 2.340.000 đ | 6.364.800 đ |
| Bậc 4 | 3.03 | 2.340.000 đ | 7.090.200 đ |
| Bậc 5 | 3.34 | 2.340.000 đ | 7.815.600 đ |
| Bậc 6 | 3.65 | 2.340.000 đ | 8.541.000 đ |
| Bậc 7 | 3.96 | 2.340.000 đ | 9.266.400 đ |
| Bậc 8 | 4.27 | 2.340.000 đ | 9.991.800 đ |
| Bậc 9 | 4.58 | 2.340.000 đ | 10.717.200 đ |
| Bậc 10 | 4.89 | 2.340.000 đ | 11.442.600 đ |
Ví dụ thực tế: Một công chức ngạch cán sự xếp lương bậc 1 có hệ số 2.10, mức lương thực nhận hàng tháng là 2.10 x 2.340.000 = 4.914.000 đồng/tháng. Khi phấn đấu nâng lên bậc 5 (hệ số 3.34), thu nhập đạt 7.815.600 đồng/tháng (chưa bao gồm các khoản phụ cấp thâm niên hoặc phụ cấp trách nhiệm nếu có).
Ngạch cán sự mấy năm được nâng bậc lương một lần?
Theo quy định tại Thông tư 08/2013/TT-BNV, công chức giữ ngạch cán sự (loại A0) được xét nâng 01 bậc lương thường xuyên sau thời gian 03 năm (36 tháng) giữ bậc lương trong ngạch.
Để được nâng lương đúng hạn, công chức cần đáp ứng tiêu chuẩn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, không vi phạm kỷ luật công vụ. Những cá nhân có thành tích xuất sắc được cấp có thẩm quyền công nhận có thể được xét nâng bậc lương trước thời hạn tối đa 12 tháng.
Điều kiện và cách chuyển ngạch lương từ cán sự lên chuyên viên
Sau thời gian công tác và tích lũy đủ kinh nghiệm, công chức ngạch cán sự có nguyện vọng nâng cao thu nhập và mở rộng vị trí việc làm có thể đăng ký tham gia kỳ thi nâng ngạch công chức lên chuyên viên.
Nguyên tắc xếp lương khi nâng ngạch từ cán sự lên chuyên viên
Căn cứ hướng dẫn tại Thông tư 02/2007/TT-BNV của Bộ Nội vụ về xếp lương khi nâng ngạch, công chức từ ngạch cán sự (loại A0) lên ngạch chuyên viên (loại A1) được xếp lương theo nguyên tắc sau:
- Căn cứ vào hệ số lương đang hưởng ở ngạch cán sự để xếp vào hệ số lương bằng hoặc cao hơn gần nhất ở ngạch chuyên viên.
- Ví dụ: Cán sự đang hưởng bậc 1 hệ số 2.10 khi nâng ngạch lên chuyên viên sẽ được xếp vào bậc 1 ngạch chuyên viên hệ số 2.34 (mức lương 5.475.600 đồng/tháng).
- Thời gian hưởng lương ở ngạch mới được tính kể từ ngày ký quyết định bổ nhiệm vào ngạch chuyên viên.
Cấu trúc các phần thi nâng ngạch cán sự lên chuyên viên
Căn cứ Nghị định 138/2020/NĐ-CP, kỳ thi nâng ngạch công chức từ cán sự lên chuyên viên bao gồm các phần thi đánh giá năng lực toàn diện:
- Môn kiến thức chung: Thi trắc nghiệm 60 câu hỏi trong thời gian 60 phút về tổ chức bộ máy nhà nước, chủ trương đường lối của Đảng và pháp luật về công vụ.
- Môn ngoại ngữ: Thi trắc nghiệm 30 câu hỏi trong thời gian 30 phút theo chuẩn năng lực ngoại ngữ bậc 2 khung 6 bậc Việt Nam.
- Môn tin học: Thi trắc nghiệm 30 câu hỏi trong thời gian 30 phút theo chuẩn kỹ năng công nghệ thông tin cơ bản. Trường hợp thi trên máy tính có trắc nghiệm kiến thức chung thì được miễn thi môn tin học.
- Môn nghiệp vụ chuyên ngành: Thi viết hoặc phỏng vấn thang điểm 100 nhằm kiểm tra trình độ, năng lực thực thi công vụ theo yêu cầu ngạch chuyên viên.
Để chuẩn bị tốt nhất cho các kỳ thi thăng hạng và nâng ngạch trong hệ thống công vụ, học viên có thể tham khảo thêm các tài liệu hướng dẫn chuyên sâu:
- Chính sách ưu đãi: Điều kiện miễn thi ngoại ngữ công chức
- Kỹ năng viết báo cáo: Tiểu luận chuyên viên chính
- Khóa học nâng ngạch: Chứng chỉ chuyên viên chính
- Cấp bậc cao cấp: Chuyên viên cao cấp là gì
Chương trình bồi dưỡng chứng chỉ quản lý nhà nước ngạch cán sự
Chương trình bồi dưỡng ngạch cán sự được ban hành theo Quyết định 2710/QĐ-BNV của Bộ Nội vụ, nhằm trang bị kiến thức hành chính cơ bản và rèn luyện kỹ năng thực thi công vụ cho cán bộ cấp cơ sở.
Nội dung khóa học bồi dưỡng được cấu trúc khoa học thành 3 phần kiến thức trọng tâm:
- Phần I – Kiến thức chung: Tổng quan về nhà nước pháp quyền xã hội chủ nghĩa, đạo đức công vụ, văn hóa công sở và các nguyên tắc cải cách hành chính nhà nước.
- Phần II – Kỹ năng nghiệp vụ chuyên môn: Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính, quản lý văn bản lưu trữ, kỹ năng giao tiếp công vụ và lập kế hoạch công tác.
- Phần III – Nghiệp vụ tự chọn theo vị trí việc làm: Ứng dụng công nghệ thông tin trong hành chính, công tác thi đua khen thưởng và quản lý nghiệp vụ chuyên ngành.
Theo quy định tại Nghị định 89/2021/NĐ-CP, cán bộ công chức đã hoàn thành khóa bồi dưỡng quản lý nhà nước ngạch chuyên viên được sử dụng chứng chỉ này thay thế cho chứng chỉ ngạch cán sự khi thực hiện bổ nhiệm hoặc chuyển ngạch. Chứng chỉ bồi dưỡng có giá trị vĩnh viễn trên toàn quốc.
Tham khảo thông tin tổng quan về các chương trình bồi dưỡng văn bằng chuẩn tại chứng chỉ quản lý nhà nước dành cho cán bộ, công chức, viên chức.
Tư vấn hồ sơ và đăng ký bồi dưỡng ngạch cán sự tại Liên Việt
Liên Việt Education là đơn vị tư vấn tuyển sinh và hỗ trợ thủ tục hồ sơ bồi dưỡng chứng chỉ quản lý nhà nước liên kết với các trường đào tạo chuẩn Bộ Nội vụ. Đội ngũ chuyên viên tư vấn luôn đồng hành sát sao cùng học viên trong việc chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ đăng ký lớp bồi dưỡng.
Học viên có nhu cầu tham gia lớp bồi dưỡng chuẩn hóa ngạch cán sự cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- 01 phiếu đăng ký bồi dưỡng theo mẫu quy định của trường liên kết tuyển sinh.
- 01 bản photo công chứng bằng tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học.
- 01 bản sao quyết định tuyển dụng công chức hoặc hợp đồng lao động hợp lệ.
- 03 ảnh chân dung cỡ 3×4 cm chụp trên phông nền trắng trong 6 tháng gần nhất.
- 01 bản photo công chứng Căn cước công dân.
Câu hỏi thường gặp về ngạch cán sự
Các giải đáp thực tế về quy định bãi bỏ chứng chỉ ngoại ngữ tin học, điều kiện trình độ cao đẳng và tính hợp lệ của chứng chỉ bồi dưỡng thay thế.
Ngạch cán sự có bắt buộc phải có chứng chỉ ngoại ngữ tin học không?
Không bắt buộc. Kể từ khi Thông tư 02/2021/TT-BNV và Thông tư 06/2022/TT-BNV có hiệu lực, Bộ Nội vụ đã bãi bỏ hoàn toàn yêu cầu nộp chứng chỉ ngoại ngữ và chứng chỉ tin học đối với ngạch cán sự và công chức hành chính.
Bằng trung cấp có còn được tuyển dụng vào ngạch cán sự không?
Hiện nay không áp dụng. Căn cứ khoản 3 Điều 8 Thông tư 02/2021/TT-BNV, điều kiện tối thiểu để dự tuyển vào ngạch cán sự là có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên với ngành đào tạo phù hợp vị trí việc làm.
Học chứng chỉ ngạch chuyên viên có dùng thay thế cho ngạch cán sự được không?
Có thể dùng thay thế bình thường. Theo quy định chuyển tiếp tại Nghị định 89/2021/NĐ-CP, công chức đã hoàn thành chương trình bồi dưỡng ngạch chuyên viên được sử dụng chứng chỉ này để hoàn thiện hồ sơ ngạch cán sự mà không cần học lại.
