Phí quản lý chung cư là khoản chi phí quan trọng giúp duy trì hoạt động vận hành, đảm bảo chất lượng dịch vụ và an ninh cho cư dân. Vậy khoản phí này bao gồm những gì và có những quy định mới nào cần lưu ý? Hãy cùng Liên Việt tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau.
1 Phí quản lý chung cư là gì?
Phí quản lý chung cư là khoản tiền mà cư dân phải đóng định kỳ để đơn vị quản lý vận hành sử dụng cho các hoạt động duy trì, bảo dưỡng và vận hành tòa nhà. Khoản phí này thường bao gồm chi phí vệ sinh, an ninh, bảo trì thang máy, hệ thống điện nước chung, chăm sóc cảnh quan và các dịch vụ tiện ích khác.
Mức phí sẽ được quy định theo hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành và có thể thay đổi tùy theo từng chung cư.
Ví dụ, một chung cư cao cấp thường có phí quản lý cao hơn do cung cấp thêm các tiện ích như hồ bơi, phòng gym, khu vui chơi trẻ em, trong khi chung cư bình dân có mức phí thấp hơn với các dịch vụ cơ bản. Việc thu và sử dụng phí quản lý chung cư được thực hiện theo quy định nhằm đảm bảo minh bạch và hiệu quả.
2 Phí quản lý chung cư bao gồm những gì?
Phí quản lý chung cư được thu nhằm đảm bảo vận hành, duy trì các tiện ích và dịch vụ chung trong tòa nhà. Dưới đây là các khoản chi phí phổ biến mà cư dân cần đóng góp:
- Chi phí an ninh, bảo vệ: Trả lương cho đội ngũ bảo vệ, chi phí giám sát camera, đảm bảo an toàn cho cư dân.
- Chi phí vệ sinh: Dọn dẹp khu vực chung như hành lang, thang máy, bãi đỗ xe, khu vui chơi và thu gom rác thải.
- Chi phí bảo trì, sửa chữa: Duy trì hệ thống thang máy, điện nước, máy bơm, hệ thống phòng cháy chữa cháy và các thiết bị chung khác.
- Chi phí quản lý, vận hành: Lương cho ban quản lý, nhân viên vận hành, chi phí hành chính, phần mềm quản lý tòa nhà.
- Chi phí chăm sóc cảnh quan: Bảo dưỡng cây xanh, hồ nước, khuôn viên chung cư.
- Chi phí dịch vụ tiện ích chung: Duy trì hoạt động của các tiện ích công cộng như phòng sinh hoạt chung, bể bơi, sân thể thao (nếu có).
Mỗi chung cư có thể có mức phí khác nhau tùy vào quy mô, chất lượng dịch vụ và quy định của ban quản lý.
3 Mục đích của việc thu và sử dụng phí quản lý ở các tòa nhà chung cư
Phí quản lý chung cư không chỉ là khoản thu bắt buộc mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự vận hành ổn định, an toàn và tiện nghi của tòa nhà. Cụ thể, các mục đích chính của việc thu và sử dụng khoản phí này bao gồm:
- Đảm bảo an ninh và trật tự: Duy trì đội ngũ bảo vệ, giám sát camera an ninh, kiểm soát ra vào nhằm đảm bảo an toàn cho cư dân.
- Duy trì vệ sinh môi trường: Đảm bảo không gian sống sạch sẽ thông qua các hoạt động dọn dẹp khu vực chung, thu gom rác thải, khử trùng, bảo dưỡng hệ thống xử lý nước thải.
- Bảo trì, sửa chữa hệ thống kỹ thuật: Định kỳ kiểm tra, bảo dưỡng và sửa chữa hệ thống điện, nước, thang máy, phòng cháy chữa cháy, máy bơm và các thiết bị chung khác để tránh hỏng hóc, xuống cấp.
- Hỗ trợ vận hành và quản lý tòa nhà: Chi trả lương cho ban quản lý, nhân viên kỹ thuật, kế toán, hành chính, đồng thời duy trì các phần mềm, hệ thống quản lý vận hành.
- Cải thiện chất lượng cuộc sống: Duy trì và nâng cấp tiện ích chung như khu vui chơi trẻ em, phòng sinh hoạt cộng đồng, sân thể thao, cảnh quan cây xanh để mang lại không gian sống tiện nghi hơn cho cư dân.
Việc thu và sử dụng phí quản lý chung cư đúng mục đích giúp nâng cao chất lượng dịch vụ, kéo dài tuổi thọ của tòa nhà và đảm bảo quyền lợi cho tất cả cư dân.
4 Quy định về cách tính phí quản lý chung cư mới nhất
Phí quản lý chung cư là khoản chi phí mà cư dân cần đóng để đảm bảo hoạt động vận hành, bảo trì các tiện ích chung trong tòa nhà. Mức phí này được tính dựa trên giá dịch vụ quản lý vận hành và diện tích sử dụng căn hộ theo công thức:
Giá dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư
Theo Điều 106 Luật Nhà ở 2014 và Thông tư 02/2016/TT-BXD, giá dịch vụ quản lý chung cư được xác định trên cơ sở thỏa thuận giữa cư dân và đơn vị quản lý vận hành. Trường hợp chưa tổ chức được hội nghị chung cư, chủ đầu tư sẽ quyết định mức phí này và ghi rõ trong hợp đồng mua bán căn hộ.
Mức giá có thể khác nhau tùy vào loại hình nhà chung cư (chỉ để ở hoặc kết hợp thương mại) và thường bao gồm:
- Chi phí vận hành, bảo trì hệ thống kỹ thuật như điện, nước, thang máy, PCCC…
- Chi phí nhân sự như lương nhân viên bảo vệ, lễ tân, vệ sinh, kỹ thuật viên…
- Các dịch vụ quản lý chung như phí vệ sinh môi trường, cảnh quan, an ninh…
Một số chi phí KHÔNG thuộc phí quản lý chung cư, theo quy định tại Điều 106 Luật Nhà ở 2014:
- Kinh phí bảo trì phần sở hữu chung.
- Chi phí điện, nước sinh hoạt, truyền hình, internet…
- Phí gửi xe, dịch vụ tiện ích cá nhân.
Diện tích sử dụng căn hộ hoặc phần diện tích khác trong nhà chung cư
Căn cứ vào Khoản 2 Điều 101 Luật Nhà ở 2014, diện tích sử dụng được tính theo diện tích thông thủy và có thể xác định bằng:
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở (sổ hồng).
- Hợp đồng mua bán căn hộ nếu chưa có sổ hồng.
Ai là đơn vị quản lý và thu phí quản lý chung cư?
Theo Khoản 4 Điều 30 Thông tư 02/2016/TT-BXD, đơn vị quản lý vận hành hoặc ban quản trị chung cư sẽ trực tiếp thu, quản lý và sử dụng khoản phí này. Trong trường hợp các bên không tự thỏa thuận được, mức phí sẽ áp dụng theo khung giá do UBND cấp tỉnh ban hành.
Để tránh tranh chấp, cư dân và đơn vị vận hành cần hiểu rõ các quy định này nhằm đảm bảo mức phí hợp lý, minh bạch và phù hợp với thực tế vận hành chung cư.
5 Kết luận
Phí quản lý chung cư là yếu tố quan trọng để đảm bảo vận hành tòa nhà hiệu quả, minh bạch và đúng quy định. Hiểu rõ cách tính và quản lý phí giúp cư dân và ban quản lý tránh tranh chấp, nâng cao chất lượng dịch vụ.
Bên cạnh đó, nếu bạn đang quan tâm đến nghiệp vụ quản lý tòa nhà và mong muốn nhận chứng chỉ theo đúng quy định của Bộ Xây Dựng, hãy tham khảo khóa học Quản lý vận hành nhà chung cư tại Liên Việt. Đây là cơ hội để trang bị kiến thức, nâng cao kỹ năng và đảm bảo công tác vận hành hiệu quả, chuyên nghiệp. Liên hệ ngay hotline: 0978 057 224 để được tư vấn cụ thể.
