Trong hoạt động đấu thầu, việc thành lập và hoạt động của tổ chuyên gia đấu thầu đóng vai trò quan trọng, đặc biệt đối với các doanh nghiệp. Tổ chuyên gia không chỉ đóng vai trò hỗ trợ trong quá trình lựa chọn nhà thầu mà còn đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong quá trình này. Vậy, tổ chuyên gia đấu thầu là gì? Quy chế làm việc của tổ chuyên gia đấu thầu như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu rõ hơn qua bài viết dưới đây với Liên Việt Education.
1 Tổ chuyên gia đấu thầu là gì?
Thuật ngữ “Tổ chuyên gia đấu thầu” được quy định rõ trong khoản 43 điều 4 Luật Đấu thầu 2013 như sau:
“Tổ chuyên gia gồm các cá nhân có năng lực, kinh nghiệm được bên mời thầu hoặc đơn vị tư vấn đấu thầu thành lập để đánh giá hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất và thực hiện các nhiệm vụ khác trong quá trình lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư.”
Tổ chuyên gia đấu thầu được thành lập để đánh giá hồ sơ lựa chọn nhà thầu
>>> Xem thêm: Đào tạo lớp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản online
2 Tổ chuyên gia đấu thầu có nhiệm vụ và chức năng gì?
Tổ chuyên gia đấu thầu có vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình thực hiện các hoạt động đấu thầu. Cụ thể, các nhiệm vụ và chức năng của tổ chuyên gia đấu thầu bao gồm:
- Đảm bảo tính trung thực và công bằng: Tổ chuyên gia đấu thầu phải đảm bảo rằng quá trình đấu thầu diễn ra một cách trung thực, khách quan và công bằng, đảm bảo quyền lợi cho cả các bên tham gia.
- Đánh giá hồ sơ đấu thầu: Tổ chuyên gia đấu thầu phải thực hiện việc đánh giá chính xác về các hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự thầu, hồ sơ dự thầu sơ tuyển và hồ sơ đề xuất theo yêu cầu.
- Báo cáo kết quả đánh giá: Tổ chuyên gia đấu thầu chịu trách nhiệm báo cáo lại với bên mời thầu về kết quả đánh giá các hồ sơ liên quan, cũng như danh sách xếp hạng nhà thầu.
- Bảo mật thông tin: Tổ chuyên gia phải đảm bảo tuyệt đối tính bảo mật của thông tin liên quan đến quá trình lựa chọn nhà thầu và nhà đầu tư.
- Bảo lưu ý kiến: Tổ chuyên gia phải bảo lưu ý kiến và sẵn sàng giải trình về quá trình thực hiện các quy định và quy trình đấu thầu.
- Thực hiện bồi thường thiệt hại: Trong trường hợp xảy ra thiệt hại do lỗi của tổ chuyên gia, họ phải chịu trách nhiệm bồi thường theo quy định của pháp luật.
- Cung cấp thông tin và giải trình: Tổ chuyên gia phải thực hiện việc cung cấp thông tin và giải trình về hoạt động đấu thầu theo yêu cầu của các bên có thẩm quyền và các cơ quan quản lý.
- Thực hiện các trách nhiệm khác theo quy định: Ngoài các nhiệm vụ cơ bản, tổ chuyên gia đấu thầu còn phải thực hiện các trách nhiệm khác theo quy định của luật đấu thầu.
Tổ chuyên gia đấu thầu đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch, công bằng trong quá trình đấu thầu
>>> Gợi ý: Nguyên tắc môi giới nhà đất khi hành nghề và chốt sale hiệu quả
3 Quy chế làm việc của tổ chuyên gia đấu thầu
Theo quy định tại Thông tư 23/2014/TT-BKHĐT, tổ chuyên gia cần tuân thủ các nguyên tắc và quy trình nhất định để thực hiện nhiệm vụ của mình.
Trước hết, các thành viên của tổ chuyên gia phải lập bản cam kết theo mẫu quy định và gửi bên mời thầu trước khi tiến hành đánh giá các hồ sơ dự thầu. Thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu cũng phải tuân thủ quy định về thời gian tối đa, không vượt quá 45 ngày cho đấu thầu trong nước và 60 ngày cho đấu thầu quốc tế, có thể kéo dài tối đa 20 ngày trong trường hợp cần thiết.
Trong trường hợp cần thiết, tổ trưởng tổ chuyên gia sẽ ban hành quy chế làm việc của tổ chuyên gia. Quy chế này bao gồm phân công công việc cụ thể cho từng thành viên, xác định thời gian dự kiến hoàn thành nhiệm vụ, cách thức làm việc của tổ chuyên gia và các nội dung cần thiết khác.
Tuy nhiên, cách thức làm việc cụ thể của tổ chuyên gia sẽ phụ thuộc vào từng lĩnh vực, quy mô của gói thầu và dự án cụ thể. Do đó, không có quy định cụ thể về cách thức làm việc chung của tổ chuyên gia đấu thầu, mà chỉ có những quy định chung về các nguyên tắc và quy trình cần tuân thủ trong quy chế làm việc.
Quy chế làm việc của tổ chuyên gia đấu thầu sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau
>>> Gợi ý: Tuyển sinh lớp đào tạo chứng chỉ đấu thầu cơ bản online
Trên đây là những thông tin cơ bản về quy chế làm việc của tổ chuyên gia đấu thầu theo các quy định mới nhất. Tuy nhiên, nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần được hỗ trợ về các vấn đề liên quan đến đấu thầu, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Liên Việt Education luôn sẵn lòng tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc của bạn.
