Nghề môi giới bất động sản ngày càng được chuyên nghiệp hoá, việc sở hữu một chứng chỉ hành nghề hợp lệ chỉ là bước đầu. Khi đã có chứng chỉ, bạn cần biết cách tra cứu chứng chỉ môi giới bất động sản để kiểm chứng tính hợp pháp, tránh rủi ro và bảo vệ chính quyền lợi của mình. Cùng Liên Việt khám phá chi tiết hướng dẫn các cách tra cứu chứng chỉ để bạn yên tâm hành nghề và nâng cao uy tín cá nhân ngay dưới đây.
Cách 1: Tra cứu trực tiếp tại Sở Xây dựng địa phương
Một phương thức rất đáng tin cậy để tra cứu chứng chỉ hành nghề môi giới là đến Sở Xây dựng tại tỉnh/thành nơi được cấp chứng chỉ. Cách này có ưu điểm và cũng có một số lưu ý như sau:
- Cách thực hiện
- Người tra cứu đến trực tiếp phòng quản lý nghề môi giới hoặc phòng cấp phép chứng chỉ của Sở Xây dựng địa phương.
- Cung cấp thông tin cần thiết như: tên người được cấp, số chứng chỉ (nếu có), ngày cấp, đơn vị đang làm việc hoặc yêu cầu tra cứu.
- Nhân viên Sở sẽ kiểm tra hồ sơ lưu trữ và tra cứu hệ thống nội bộ, sau đó xác nhận thông tin chứng chỉ (có hay không, còn hiệu lực hay hết hạn, bị thu hồi hay không).
- Bạn có thể yêu cầu được các bản sao xác nhận hoặc ghi vào biên bản tra cứu (nếu Sở có hỗ trợ).
- Lưu ý quan trọng
- Khi đến, nên mang theo CMND/CCCD hoặc giấy tờ cá nhân để Sở xác thực người tra cứu, đảm bảo bảo mật thông tin.
- Tra cứu trực tiếp vừa chắc chắn vừa có thể nhận ngay thông tin, tuy nhiên phải kiểm tra thời gian làm việc, thủ tục nội bộ, có thể mất thời gian hơn phương thức online hoặc liên hệ trước để hẹn.
- Nếu chứng chỉ đã được cấp ở tỉnh khác mà bạn đang làm việc, Sở tại nơi bạn tra cứu nên xác nhận việc họ có hợp tác/tra cứu với tỉnh cấp chứng chỉ hay không.
- Kết quả tra cứu bằng trực tiếp có giá trị cao trong hồ sơ; bạn nên lưu giữ thông tin này để chứng minh nếu cần.
>> Xem thêm:
- Giới thiệu top 9 phần mềm quản lý bất động sản hiệu quả
- Tổng hợp mã ngành kinh doanh bất động sản 2025
Cách 2: Tra cứu qua hệ thống quản lý hành nghề môi giới BĐS quốc gia
Với xu hướng chuyển đổi số và minh bạch hóa ngành môi giới, việc tra cứu chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản có thể được thực hiện qua hệ thống quản lý quốc gia hoặc cổng thông tin điện tử. Đây là hình thức tra cứu chứng chỉ môi giới bất động sản rất nhanh chóng, thuận tiện và hiệu quả. Cách thực hiện như sau:
- Truy cập vào cổng thông tin quản lý hành nghề môi giới bất động sản là https://batdongsan.xaydung.gov.vn/chungchi.aspx.
- Nhập các thông tin như số chứng chỉ, tên người được cấp, tỉnh/thành nơi cấp, năm cấp (nếu có) để tra cứu.
- Hệ thống sẽ trả về kết quả: tên người được cấp, số chứng chỉ, ngày cấp, ngày hết hạn, tình trạng hiệu lực,…
- Bạn có thể lưu trữ kết quả tra cứu (chụp màn hình, in PDF) để lưu hồ sơ.
Cách tra cứu chứng chỉ môi giới bất động sản này sẽ có kết quả ngay lập tức, có thể thực hiện 24/7, không cần đến Sở; cũng thuận tiện cho người ở xa hoặc đang tìm việc môi giới. Tuy nhiên, bạn cần xác định đúng địa chỉ website/chính thống tránh trang giả, lừa đảo. Nếu thông tin không được tìm thấy hoặc có lỗi, thì vẫn nên kiểm tra lại với Sở Xây dựng địa phương.
Dữ liệu phải luôn được cập nhật – nếu chứng chỉ mới cấp hoặc vừa hết hạn, hệ thống có thể chưa cập nhật kịp thời. Vì vậy nên kết hợp với kiểm tra trực tiếp khi cần.
>> Xem thêm: Tuyển sinh khóa học cấp chứng chỉ môi giới bất động sản
Cách 3: Tra cứu qua điện thoại hoặc email
Nếu bạn cần tra cứu nhanh hoặc không thể đến trực tiếp Sở Xây dựng hay sử dụng cổng thông tin, bạn vẫn có thể thực hiện tra cứu thông qua điện thoại hoặc email. Cách này tuy đơn giản nhưng cần có một số lưu ý để đạt hiệu quả.
- Cách thực hiện
- Gọi tổng đài hoặc số điện thoại đường dây hỗ trợ của Sở Xây dựng tỉnh/thành (thường được công bố trên website của Sở). Nêu rõ bạn cần tra cứu chứng chỉ hành nghề môi giới, cung cấp tên, số chứng chỉ hoặc năm cấp nếu có.
- Gửi email đến địa chỉ thư điện tử của Sở Xây dựng hoặc phòng chuyên môn cấp chứng chỉ. Trong email, nêu rõ yêu cầu tra cứu, đính kèm ảnh chụp CMND/CCCD nếu được yêu cầu (chỉ khi cần xác thực).
- Yêu cầu Sở xác nhận lại: số chứng chỉ, tên người được cấp, ngày cấp, tình trạng hiệu lực.
- Lưu ý quan trọng
- Khi tra cứu qua điện thoại hoặc email, bạn cần xác minh rằng bạn đang liên hệ đúng đơn vị (Sở Xây dựng tỉnh/thành) và đúng phòng/ban chịu trách nhiệm chứng chỉ hành nghề môi giới.
- Thông tin cung cấp cần chính xác (tên đúng, số chứng chỉ nếu biết, năm cấp) để tránh tra nhầm hoặc mất thời gian.
- Dữ liệu từ điện thoại/email có thể không chính thức như kết quả trực tiếp từ hồ sơ; nếu bạn chuẩn bị hợp tác lớn hoặc giao dịch quan trọng thì nên kiểm tra lại bằng bằng thư xác nhận hoặc tra trực tiếp.
Việc tra cứu chứng chỉ môi giới bất động sản không chỉ là hành động “kiểm tra” thông thường, mà là bước đảm bảo minh bạch, hợp pháp và bảo vệ bản thân bạn trong nghề. Khi bạn biết cách tra cứu chính xác thông tin chứng chỉ, bạn sẽ tránh được môi giới trái phép, giảm thiểu rủi ro pháp lý, và xây dựng niềm tin với khách hàng, đối tác.
