Nếu bạn là hướng dẫn viên du lịch quốc tế đang hành nghề và thẻ hành nghề sắp hết thời hạn 05 năm, việc nắm vững quy trình đổi thẻ là điều kiện bắt buộc để công việc không bị gián đoạn. Bài viết dưới đây của Liên Việt Education sẽ tổng hợp đầy đủ điều kiện pháp lý, thành phần hồ sơ và quy trình cấp đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế theo quy định mới nhất hiện nay.
Căn cứ Điều 59 và Điều 62 Luật Du lịch 2017 cùng Thông tư 04/2024/TT-BVHTTDL, thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế có thời hạn 05 năm. Trước khi hết hạn tối thiểu 30 ngày, người có thẻ cần hoàn thành khóa cập nhật kiến thức và nộp hồ sơ xin cấp đổi thẻ tại Sở Du lịch địa phương.
Khi nào hướng dẫn viên du lịch quốc tế cần đổi thẻ?
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 58 Luật Du lịch 2017, thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế có thời hạn sử dụng 05 năm kể từ ngày cấp. Căn cứ Khoản 1 Điều 62 Luật Du lịch 2017, hướng dẫn viên du lịch quốc tế phải làm thủ tục đề nghị cấp đổi thẻ trước khi thẻ hết hạn ít nhất 30 ngày để đảm bảo tính liên tục của chứng chỉ hành nghề.
Trường hợp thẻ hướng dẫn viên du lịch bị mất hoặc bị hư hỏng trong quá trình sử dụng, người hướng dẫn viên không làm thủ tục cấp đổi mà phải thực hiện thủ tục xin cấp lại thẻ theo Điều 63 Luật Du lịch 2017. Việc phân biệt rõ hai thủ tục này giúp bạn chuẩn bị đúng mẫu đơn và các giấy tờ minh chứng cần thiết.
Vì sao cần đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế đúng hạn?
Thực hiện đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế đúng hạn là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc đối với người làm nghề dẫn tour, đồng thời mang lại nhiều quyền lợi thiết thực:
Đối với hướng dẫn viên du lịch:
- Đổi thẻ đúng hạn giúp bạn duy trì hoạt động dẫn đoàn hợp pháp, không bị gián đoạn tour và giữ vững nguồn thu nhập cá nhân.
- Tránh bị xử phạt vi phạm hành chính khi các đoàn thanh tra kiểm tra đột xuất tại các điểm tham quan, danh lam thắng cảnh.
- Khẳng định uy tín nghề nghiệp đối với du khách quốc tế và tạo sự tin tưởng tuyệt đối với các doanh nghiệp lữ hành quốc tế.
Đối với ngành du lịch:
- Góp phần chuẩn hóa chất lượng đội ngũ hướng dẫn viên, nâng cao hình ảnh du lịch quốc gia trong mắt bạn bè quốc tế.
- Giúp cơ quan quản lý nhà nước cập nhật chuẩn xác dữ liệu nhân lực lữ hành đang hành nghề trên toàn quốc.
- Đảm bảo du khách được phục vụ bởi những nhân sự có trình độ chuyên môn, ngoại ngữ và đạo đức nghề nghiệp đạt chuẩn.
Trình tự, thủ tục đổi thẻ HDV du lịch quốc tế
Quy trình cấp đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế được triển khai đồng bộ qua 3 bước tiêu chuẩn theo quy định của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch:
Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định
Người đề nghị cấp đổi thẻ chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ các thành phần giấy tờ theo quy định pháp luật. Trong đó, điểm then chốt là giấy chứng nhận đã qua khóa cập nhật kiến thức cho hướng dẫn viên du lịch quốc tế do cơ sở đào tạo được cấp phép đào tạo và cấp giấy chứng nhận.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hướng dẫn viên có thể lựa chọn 1 trong 3 hình thức thuận tiện để nộp hồ sơ tới Sở Du lịch hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch:
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa thuộc Sở Du lịch hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tại địa phương.
- Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích tới địa chỉ cơ quan chuyên môn tiếp nhận hồ sơ.
- Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh nơi tiếp nhận.
Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin cấp đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Du lịch hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch có trách nhiệm thẩm định và cấp đổi thẻ cho hướng dẫn viên du lịch. Kết quả xử lý hồ sơ phân định thành 2 trường hợp:
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cơ quan có thẩm quyền ra quyết định cấp đổi thẻ mới và thông báo ngày hẹn trả kết quả thẻ HDV du lịch quốc tế cho người nộp.
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc từ chối: Cơ quan tiếp nhận trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do để người đề nghị kịp thời bổ sung, hoàn thiện.
Về lệ phí cấp đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế: Mức thu phí thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính, mức thu theo Thông tư 43/2024/TT-BTC là 325.000 đồng/thẻ (mức chuẩn quy định tại Thông tư 33/2018/TT-BTC là 650.000 đồng/thẻ).
Hồ sơ đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế gồm những gì?
Căn cứ Quyết định 1975/QĐ-BVHTTDL và Thông tư số 04/2024/TT-BVHTTDL của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, bộ hồ sơ cấp đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế bao gồm các loại giấy tờ chi tiết sau:
| Tên thành phần giấy tờ trong hồ sơ | Số lượng và quy cách |
|---|---|
| Đơn đề nghị cấp đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch theo Mẫu số 05 Phụ lục II ban hành kèm Thông tư số 04/2024/TT-BVHTTDL | 01 bản chính |
| Sơ yếu lý lịch có dán ảnh và xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú | 01 bản chính |
| Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp (thời hạn không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ) | 01 bản chính |
| Ảnh chân dung màu cỡ 3cm x 4cm chụp trên phông nền trắng, thời hạn không quá 06 tháng | 02 ảnh |
| Giấy chứng nhận đã qua khóa cập nhật kiến thức cho hướng dẫn viên du lịch do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp | 01 bản sao chứng thực |
| Thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế cũ đã được cấp (nộp lại khi nhận kết quả thẻ mới) | 01 bản gốc |
Một số thông tin cần biết về cách đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế
Đối với nhân sự có nguyện vọng chuyển đổi từ thẻ nội địa sang thẻ quốc tế hoặc người mới vào nghề, việc đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn theo Điều 59 Luật Du lịch 2017 là điều kiện tiên quyết.
Cụ thể, bạn cần tốt nghiệp cao đẳng trở lên ngành hướng dẫn du lịch. Trường hợp học ngành khác, bạn bắt buộc có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ HDV quốc tế và chuẩn ngoại ngữ bậc 4 (B2) theo Thông tư 06/2017/TT-BVHTTDL.
Để chuẩn bị hành trang chuyên môn vững chắc, bạn có thể tham khảo chương trình tư vấn tuyển sinh và hỗ trợ thủ tục cấp chứng chỉ hướng dẫn viên du lịch chuẩn quy định của Cục Du lịch Quốc gia tại Liên Việt Education.
Mẫu đơn xin đổi thẻ hướng dẫn viên quốc tế theo quy định
Để thực hiện thủ tục đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế, bạn cần sử dụng Mẫu số 05 tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 04/2024/TT-BVHTTDL ngày 26 tháng 6 năm 2024 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Đơn đề nghị cần điền đầy đủ, chính xác các trường thông tin cá nhân, số thẻ cũ, cơ quan cấp và lý do đề nghị cấp đổi.
TẢI VỀ MẪU ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP ĐỔI THẺ (MẪU SỐ 05)
Những điều cần lưu ý khi đổi thẻ hướng dẫn viên quốc tế
Khi chuẩn bị hồ sơ và nộp đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế, người hành nghề cần lưu ý các điểm mấu chốt sau để quá trình xét duyệt diễn ra suôn sẻ:
- Thời hạn nộp hồ sơ: Bắt buộc nộp hồ sơ trước thời điểm thẻ hết hạn ít nhất 30 ngày. Không nên nộp quá sát ngày để dự phòng thời gian bổ sung giấy tờ nếu cơ quan quản lý yêu cầu.
- Khóa bồi dưỡng cập nhật kiến thức: Phải tham gia và hoàn thành khóa cập nhật kiến thức định kỳ tại các cơ sở đào tạo có thẩm quyền trước khi nộp hồ sơ đổi thẻ.
- Kiểm tra tính pháp lý của giấy tờ: Giấy khám sức khỏe phải do bệnh viện tuyến quận, huyện hoặc phòng khám đa khoa đủ điều kiện cấp và còn hạn trong vòng 06 tháng.
- Cập nhật thông tin căn cước: Trường hợp thay đổi số căn cước công dân hoặc địa chỉ thường trú, cần nộp kèm bản sao căn cước công dân mới để thông tin trên thẻ được đồng bộ chính xác.
- Theo dõi tiến độ xử lý: Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể tra cứu mã hồ sơ trên Cổng dịch vụ công để chủ động nắm bắt trạng thái phê duyệt và lịch hẹn nhận thẻ.
Tuyệt đối không để thẻ hết hạn mới làm thủ tục đổi thẻ. Nếu để thẻ quá hạn, hướng dẫn viên không thể áp dụng thủ tục đổi thẻ thông thường mà có thể phải làm thủ tục cấp mới, đồng thời đối mặt với mức xử phạt hành chính nghiêm khắc nếu hành nghề dẫn tour khi thẻ không còn giá trị sử dụng.
Kết luận
Thủ tục đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế là quy trình pháp lý cần thiết để bảo đảm tư cách hành nghề hợp pháp và nâng cao uy tín chuyên môn của người làm du lịch. Bằng việc chủ động hoàn thành khóa cập nhật kiến thức và nộp hồ sơ trước thời hạn 30 ngày, bạn sẽ hoàn toàn yên tâm đồng hành cùng du khách trên mọi hành trình khám phá.
