Trong bối cảnh quản lý hành chính ngày càng chuyên nghiệp, công tác văn thư lưu trữ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý thông tin chặt chẽ, khoa học. Để đáp ứng yêu cầu này, việc sở hữu chứng chỉ nghiệp vụ văn thư lưu trữ trở thành bước đệm giúp các lưu trữ viên nâng cao chuyên môn và kỹ năng, hoàn thành xuất sắc công việc.
1 Chứng chỉ nghiệp vụ văn thư lưu trữ là gì?
Chứng chỉ văn thư lưu trữ là văn bằng chứng nhận năng lực và kiến thức của một cá nhân về lĩnh vực văn thư như soạn thảo và ký kết văn bản, quản lý vào bảo quản văn bản – tài liệu đúng quy định. Chứng chỉ được cấp sau khi đối tượng đã hoàn thành chương trình đào tạo nghiệp vụ văn thư – lưu trữ.
2 Vì sao cần có chứng chỉ nghiệp vụ văn thư?
Trong hệ thống hành chính, công tác văn thư không chỉ dừng lại ở việc xử lý giấy tờ mà còn đòi hỏi sự chuyên nghiệp, chính xác và tuân thủ quy định pháp luật. Việc sở hữu chứng chỉ văn thư lưu trữ không chỉ là yêu cầu cần thiết mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người học:
- Đáp ứng yêu cầu bắt buộc về pháp lý: Công chức tốt nghiệp khác chuyên ngành văn thư phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư để đảm nhiệm các vị trí công việc như văn thư viên hành chính, văn thư viên và văn thư viên trung cấp (căn cứ Thông tư 2/2021/TT-BNV).
- Nâng cao năng lực nghề nghiệp: Giúp người làm công tác văn thư rèn luyện kỹ năng chuyên môn, nâng cao hiệu suất xử lý hồ sơ, tài liệu một cách khoa học và chính xác.
- Cập nhật kiến thức mới: Giúp người học trang bị kỹ năng chuyên môn, tiếp cận phương pháp quản lý tài liệu hiện đại, ứng dụng công nghệ vào công tác quản lý văn thư hành chính.
- Mở rộng cơ hội nghề nghiệp: Giúp cá nhân đáp ứng tiêu chuẩn tuyển dụng, đáp ứng điều kiện thăng tiến trong các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp, tổ chức.
3 Đối tượng tham gia học chứng chỉ văn thư
Hiện nay, các nhóm đối tượng cần bổ sung chứng chỉ nghiệp vụ văn thư lưu trữ bao gồm:
- Công chức, viên chức được giao nhiệm vụ về quản lý công tác văn thư lưu trữ, đang cần bồi dưỡng và cập nhật kiến thức về nghiệp vụ văn thư – lưu trữ.
- Những người công tác trong lĩnh vực hành chính, văn phòng, văn thư lưu trữ thuộc cơ quan nhà nước, tổ chức kinh tế và tổ chức chính trị – xã hội cần nâng cao nghiệp vụ.
- Sinh viên tốt nghiệp khác các chuyên ngành lưu trữ, văn thư hành chính, văn thư – lưu trữ, lưu trữ và quản lý thông tin, họ mong muốn làm việc trong ngành văn thư tại các cơ quan hành chính.
4 Học chứng chỉ văn thư lưu trữ ở đâu?
Hiện nay, học viên có thể đăng ký đào tạo và cấp chứng chỉ nghiệp vụ văn thư lưu trữ theo hai hình thức:
- Học trực tiếp tại các trường đại học có chương trình đào tạo và cấp chứng chỉ.
- Tham gia khóa học tại các trung tâm đào tạo có liên kết với các trường để cấp chứng chỉ theo quy định.
Các trường tổ chức dạy và cấp chứng chỉ văn thư
Học viên muốn tham gia các khóa học nghiệp vụ thư viện có thể tham khảo thông tin tuyển sinh ngắn hạn tại các trường đào tạo chuyên ngành lưu trữ, văn thư hành chính, văn thư – lưu trữ, lưu trữ và quản lý thông tin. Hầu hết các cơ sở giáo dục trong lĩnh vực này đều tổ chức các chương trình đào tạo chứng chỉ văn thư lưu trữ.
Dưới đây là một số cơ sở đào tạo và cấp chứng chỉ nghiệp vụ văn thư lưu trữ nổi bật, học viên có thể cân nhắc:
- Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn – ĐHQGHN: Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, số 226 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội.
- Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn – ĐHQG TPHCM: Trung tâm Đào tạo và Phát triển nguồn nhân lực, Phòng K005, Số 10 Đinh Tiên Hoàng, P. Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM.
- Trường Trung cấp Công nghệ và Quản trị Đông Đô: Số 6, ngõ 97 phố Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, Hà Nội.
- Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật: Phòng Đào tạo số 188/35A Nguyễn Văn Cừ, P. An Hòa, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.
Tham gia lớp bồi dưỡng chứng chỉ nghiệp vụ văn thư tại các trường đại học giúp đảm bảo chất lượng đào tạo. Tuy nhiên, do số lượng lớp học hạn chế và ràng buộc về thời gian, địa điểm, nhiều học viên gặp khó khăn trong việc sắp xếp lịch trình.
Học chứng chỉ văn thư uy tín tại Liên Việt
Hiện nay, rất nhiều học viên lựa chọn học chứng chỉ văn thư lưu trữ tại các trung tâm liên kết với các trường đại học nhằm linh động về lịch trình, cấp chứng chỉ nhanh chóng. Trong đó, Liên Việt Edu là đơn vị đào tạo chứng chỉ giàu kinh nghiệm, hoạt động công khai và được cấp phép bởi các đơn vị có thẩm quyền.
Đơn vị đào tạo
Trung tâm Liên Việt đang khai giảng liên tục các khóa đào tạo cấp chứng chỉ nghiệp vụ văn thư lưu trữ trên toàn quốc. Đơn vị liên kết với trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn Hồ Chí Minh để tổ chức các khóa đào tạo cấp chứng chỉ.
Học viên sau khi hoàn thành khóa học sẽ được cấp chứng chỉ nghiệp vụ văn thư – lưu trữ do Đại học Khoa học Xã Hội và Nhân văn HCM cấp.
Mục tiêu đào tạo
- Bổ sung kiến thức chuyên môn: Cung cấp nền tảng lý thuyết và kỹ năng thực hành trong lĩnh vực văn thư – lưu trữ, giúp học viên nâng cao trình độ nghiệp vụ.
- Phục vụ công việc: Trang bị kỹ năng thực hiện các nghiệp vụ văn thư lưu trữ, hỗ trợ công tác quản lý, tổ chức tài liệu và vận hành công việc văn thư một cách hiệu quả.
- Hoàn thiện hồ sơ thi tuyển công chức, viên chức: Đáp ứng yêu cầu chứng chỉ nghiệp vụ văn thư theo quy định pháp luật, giúp học viên hoàn thiện hồ sơ khi thi tuyển hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp.
Thời gian học
- Lớp học tổ chức vào các tối trong tuần từ 18h30 – 21h30.
Hình thức học
Hình thức học trực tuyến (học online) qua các phần mềm như Zoom, Google Meeting,… Đây là hình thức học tập linh động, phù hợp với nhiều đối tượng nhất là những người đã đi làm.
Học phí
Học phí: 3.000.000 VNĐ/khóa.
Mức học phí có thể thay đổi tùy thời điểm và số lượng người đăng ký (trung tâm có chương trình giảm giá cho học viên đăng ký theo nhóm). Học viên vui lòng liên hệ hotline 034 932 5553 để được tư vấn cụ thể!
Hồ sơ đăng ký
- 01 Đơn đăng ký.
- 01 Đơn xin nhận chứng chỉ.
- 01 Bản photo CCCD (hai mặt).
Khóa học chứng chỉ văn thư lưu trữ tại Liên Việt giúp cung cấp kiến thức và kỹ năng cần thiết để làm việc hiệu quả. Với đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm và chương trình đào tạo chất lượng, đăng ký khóa học là cơ hội tuyệt vời để nâng cao năng lực và phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực văn thư – lưu trữ!
Học viên có nhu cầu đăng ký khóa học, vui lòng gửi hồ sơ hoặc liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC LIÊN VIỆT
Hà Nội
- Số 17, ngõ 167 Tây Sơn, Quang Trung, Đống Đa, Hà Nội
- Số 87 Nguyễn Phong Sắc, Cầu Giấy, Hà Nội
Hồ Chí Minh
- Số 352 đường Ba Tháng Hai, Phường 12, Q10, TPHCM
Hotline: 034 932 5553
Email: lienhe@lienviet.edu.vn
