Trong bối cảnh quản lý hành chính ngày càng chuyên nghiệp, công tác văn thư lưu trữ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý thông tin chặt chẽ, khoa học. Để đáp ứng yêu cầu này, việc sở hữu chứng chỉ nghiệp vụ văn thư lưu trữ trở thành bước đệm giúp các lưu trữ viên nâng cao chuyên môn và kỹ năng, hoàn thành xuất sắc công việc.
Chứng chỉ nghiệp vụ văn thư lưu trữ là gì?
Chứng chỉ văn thư lưu trữ là văn bằng chứng nhận năng lực và kiến thức của một cá nhân về lĩnh vực văn thư như soạn thảo và ký kết văn bản, quản lý vào bảo quản văn bản – tài liệu đúng quy định. Chứng chỉ được cấp sau khi đối tượng đã hoàn thành chương trình đào tạo nghiệp vụ văn thư – lưu trữ.
Vì sao cần có chứng chỉ nghiệp vụ văn thư?
Trong hệ thống hành chính, công tác văn thư không chỉ dừng lại ở việc xử lý giấy tờ mà còn đòi hỏi sự chuyên nghiệp, chính xác và tuân thủ quy định pháp luật. Việc sở hữu chứng chỉ văn thư lưu trữ không chỉ là yêu cầu cần thiết mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người học:
- Đáp ứng yêu cầu bắt buộc về pháp lý: Công chức tốt nghiệp khác chuyên ngành văn thư phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư để đảm nhiệm các vị trí công việc như văn thư viên hành chính, văn thư viên và văn thư viên trung cấp (căn cứ Thông tư 2/2021/TT-BNV).
- Nâng cao năng lực nghề nghiệp: Giúp người làm công tác văn thư rèn luyện kỹ năng chuyên môn, nâng cao hiệu suất xử lý hồ sơ, tài liệu một cách khoa học và chính xác.
- Cập nhật kiến thức mới: Giúp người học trang bị kỹ năng chuyên môn, tiếp cận phương pháp quản lý tài liệu hiện đại, ứng dụng công nghệ vào công tác quản lý văn thư hành chính.
- Mở rộng cơ hội nghề nghiệp: Giúp cá nhân đáp ứng tiêu chuẩn tuyển dụng, đáp ứng điều kiện thăng tiến trong các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp, tổ chức.
Đối tượng tham gia học chứng chỉ văn thư
Hiện nay, các nhóm đối tượng cần bổ sung chứng chỉ nghiệp vụ văn thư lưu trữ bao gồm:
- Công chức, viên chức được giao nhiệm vụ về quản lý công tác văn thư lưu trữ, đang cần bồi dưỡng và cập nhật kiến thức về nghiệp vụ văn thư – lưu trữ.
- Những người công tác trong lĩnh vực hành chính, văn phòng, văn thư lưu trữ thuộc cơ quan nhà nước, tổ chức kinh tế và tổ chức chính trị – xã hội cần nâng cao nghiệp vụ.
- Sinh viên tốt nghiệp khác các chuyên ngành lưu trữ, văn thư hành chính, văn thư – lưu trữ, lưu trữ và quản lý thông tin, họ mong muốn làm việc trong ngành văn thư tại các cơ quan hành chính.
Chiêu sinh lớp chứng chỉ văn thư lưu trữ Đà Nẵng trực tuyến
Chương trình bồi dưỡng chứng chỉ văn thư lưu trữ
Chương trình học chứng chỉ văn thư lưu trữ thường kéo dài từ 1 đến 2 tháng. Khóa học trang bị kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý văn bản đi/đến, lập hồ sơ và lưu trữ tài liệu chuẩn theo quy định hiện hành. Khóa học rất phù hợp cho người chuẩn bị thi viên chức, công chức hoặc người làm trái ngành cần bổ sung hồ sơ theo quy định. Chương trình học gồm những môn học sau:
| TT | Nội dung | Thời lượng
(Tiết) |
| I | Kiến thức cơ sở | 10 |
| 1 | Tổng quan về tổ chức quản lý công tác văn thư – lưu trữ | 10 |
| II | Kiến thức chuyên ngành | 50 |
| 1 | Kỹ năng soạn thảo và ban hành văn bản | 10 |
| 2 | Quản lý văn bản, quản lý con dấu và thiết bị lưu khoá bí mật | 5 |
| 3 | Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan | 05 |
| 4 | Nghiệp vụ lưu trữ | 10 |
| 5 | Lưu trữ tài liệu điện tử | 05 |
| 6 | Thực hành nghiệp vụ | 15 |
| III | Học phần tự chọn | 15/60 |
| 1 | Kỹ năng giao tiếp hành chính | 5 |
| 2 | Kỹ năng tổ chức sự kiện | 5 |
| 3 | Kỹ năng tham mưu | 5 |
| 4 | Kỹ năng thuyết trình | 5 |
| 5 | Kỹ năng làm việc nhóm | 5 |
| 6 | Kỹ năng quản lý xung đột | 5 |
| 7 | Kỹ năng lãnh đạo quản lý | 5 |
| 8 | Kỹ năng quản lý thời gian | 5 |
| 9 | Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư – lưu trữ | 5 |
| 10 | Ứng dụng ISO.9000 trong quản lý công tác văn thư – lưu trữ | 5 |
| 11 | Văn hoá công sở | 5 |
| 12 | Lễ tân văn phòng | 5 |
| 13 | Nghiệp vụ thư ký | 5 |
| Tổng cộng lên lớp | 75 |
Các trường tổ chức dạy và cấp chứng chỉ văn thư
Học viên muốn tham gia các khóa học nghiệp vụ thư viện có thể tham khảo thông tin tuyển sinh ngắn hạn tại các trường đào tạo chuyên ngành lưu trữ, văn thư hành chính, văn thư – lưu trữ, lưu trữ và quản lý thông tin. Hầu hết các cơ sở giáo dục trong lĩnh vực này đều tổ chức các chương trình đào tạo chứng chỉ văn thư lưu trữ.
Dưới đây là một số cơ sở đào tạo và cấp chứng chỉ nghiệp vụ văn thư lưu trữ nổi bật, học viên có thể cân nhắc:
- Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn – ĐHQGHN: Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, số 226 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội.
- Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn – ĐHQG TPHCM: Trung tâm Đào tạo và Phát triển nguồn nhân lực, Phòng K005, Số 10 Đinh Tiên Hoàng, P. Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM.
- Trường Trung cấp Công nghệ và Quản trị Đông Đô: Số 6, ngõ 97 phố Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, Hà Nội.
- Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật: Phòng Đào tạo số 188/35A Nguyễn Văn Cừ, P. An Hòa, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.
Bên cạnh các đơn vị kể trên, Đại học Nội vụ cũng là một trong những cơ sở đào tạo uy tín. Để tìm hiểu chi tiết về chương trình học tại đây, bạn có thể tham khảo bài viết về chứng chỉ văn thư lưu trữ Đại học Nội vụ.
Tham gia lớp bồi dưỡng chứng chỉ nghiệp vụ văn thư tại các trường đại học giúp đảm bảo chất lượng đào tạo. Tuy nhiên, do số lượng lớp học hạn chế và ràng buộc về thời gian, địa điểm, nhiều học viên gặp khó khăn trong việc sắp xếp lịch trình.
Liên Việt tuyển sinh chứng chỉ văn thư online cấp tốc
Hiện nay, rất nhiều học viên lựa chọn học chứng chỉ văn thư lưu trữ tại các trung tâm liên kết với các trường đại học nhằm linh động về lịch trình, cấp chứng chỉ nhanh chóng. Trong đó, Liên Việt Edu là đơn vị tư vấn tuyển sinh và liên kết bồi dưỡng nghiệp vụ uy tín, đồng hành hỗ trợ học viên từ khâu tiếp nhận hồ sơ, ôn tập đến khi hoàn thành khóa học theo đúng quy định.
Đơn vị tiếp nhận hồ sơ và đơn vị cấp chứng chỉ
Liên Việt liên tục tiếp nhận hồ sơ và liên kết tuyển sinh các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư lưu trữ trên toàn quốc. Đơn vị phối hợp cùng các trường được cấp phép, tiêu biểu như Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn – ĐHQG TP.HCM để mở lớp bồi dưỡng đúng chuẩn quy định của pháp luật.
Học viên sau khi hoàn thành khóa học và đạt bài kiểm tra đánh giá sẽ được cấp chứng chỉ nghiệp vụ văn thư – lưu trữ do Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn cấp, có giá trị pháp lý sử dụng trên toàn quốc và thời hạn vĩnh viễn theo quy định.
Mục tiêu bồi dưỡng nghiệp vụ
- Bổ sung kiến thức chuyên môn: Cung cấp nền tảng lý thuyết và kỹ năng thực hành trong lĩnh vực văn thư – lưu trữ, giúp học viên nâng cao trình độ nghiệp vụ.
- Phục vụ công việc: Trang bị kỹ năng thực hiện các nghiệp vụ văn thư lưu trữ, hỗ trợ công tác quản lý, tổ chức tài liệu và vận hành công việc văn thư một cách hiệu quả.
- Hoàn thiện hồ sơ thi tuyển công chức, viên chức: Đáp ứng yêu cầu chứng chỉ nghiệp vụ văn thư theo quy định pháp luật, giúp học viên hoàn thiện hồ sơ khi thi tuyển hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp.
Học chứng chỉ văn thư lưu trữ tại TP HCM nên học ở đâu?
Thời gian học
- Lớp học tổ chức vào các tối trong tuần từ 18h30 – 21h30.
Hình thức học
Hình thức học trực tuyến (học online) qua các phần mềm như Zoom, Google Meeting,… Đây là hình thức học tập linh động, phù hợp với nhiều đối tượng nhất là những người đã đi làm.
Học phí
Học phí: 3.000.000 VNĐ/khóa.
Mức học phí có thể thay đổi tùy thời điểm và số lượng người đăng ký (trung tâm có chương trình giảm giá cho học viên đăng ký theo nhóm). Học viên vui lòng liên hệ hotline 034 932 5553 để được tư vấn cụ thể!
Hồ sơ đăng ký
- 01 Đơn đăng ký.
- 01 Đơn xin nhận chứng chỉ.
- 01 Bản photo CCCD (hai mặt).
Lớp bồi dưỡng chứng chỉ nghiệp vụ văn thư lưu trữ do Liên Việt tiếp nhận hồ sơ và liên kết tuyển sinh trang bị đầy đủ kiến thức, kỹ năng thực tế để học viên tự tin làm việc hoặc hoàn thiện hồ sơ thi tuyển, nâng ngạch. Với sự tham gia giảng dạy của các chuyên gia đầu ngành từ trường đối tác cùng sự đồng hành, hỗ trợ sát sao từ đội ngũ chuyên viên tư vấn Liên Việt, đây là lựa chọn tin cậy giúp bạn nhanh chóng hoàn thiện văn bằng đúng chuẩn quy định pháp luật!
Học viên có nhu cầu đăng ký khóa học, vui lòng gửi hồ sơ hoặc liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC LIÊN VIỆT
Hà Nội
- Số 17, ngõ 167 Tây Sơn, Quang Trung, Đống Đa, Hà Nội
- Số 87 Nguyễn Phong Sắc, Cầu Giấy, Hà Nội
Hồ Chí Minh
- Số 352 đường Ba Tháng Hai, Phường 12, Q10, TPHCM
Hotline: 034 932 5553
Email: lienhe@lienviet.edu.vn
