Chuyên viên đối ngoại là gì? Công việc, kỹ năng và mức lương

Trong nền kinh tế hội nhập, nhu cầu tuyển dụng chuyên viên đối ngoại có năng lực cao ngày càng được các doanh nghiệp trú trọng. Để đảm nhiệm vị trí này, bạn cần đáp ứng những yêu cầu về trình độ, kiến thức và kỹ năng nhất định. Cụ thể thế nào, bài viết dưới đây của Liên Việt Edu sẽ giải đáp chi tiết!

1 Chuyên viên đối ngoại là gì?

Chuyên viên đối ngoại là người chịu trách nhiệm về việc giao tiếp, đàm phán và hợp tác với các đối tác, cơ quan, tổ chức bên ngoài doanh nghiệp. Thông qua quản lý, phát triển các mối quan hệ với đối tác, chuyên gia đối ngoại sẽ mang về những lợi ích kinh tế và nâng cao giá trị thương hiệu, hình ảnh của doanh nghiệp mình.

2 Vai trò, chức năng của chuyên viên đối ngoại 

Hiểu rõ vai trò, chức năng của chuyên viên đối ngoại sẽ giúp bạn nắm bắt yêu cầu công việc, phát triển bản thân để trở nên phù hợp với vị trí việc làm.

Vai trò của chuyên viên đối ngoại trong cơ quan, doanh nghiệp

Chuyên viên đối ngoại có vai trò hết sức quan trọng trong việc xây dựng và duy trì các mối quan hệ có lợi cho doanh nghiệp, tổ chức. Cụ thể như sau:

• Làm cầu nối giữa tổ chức, doanh nghiệp với đối tác: Giữ liên lạc với đơn vị đối tác, đảm bảo thông tin truyền tải chính xác và nhất quán giữa các bên, từ đó duy trì và thúc đẩy mối quan hệ hợp tác lâu dài giữa đôi bên.
• Đại diện hình ảnh: Là bộ mặt đại diện cho tổ chức, doanh nghiệp trong các sự kiện, hội thảo, đàm phán.
• Thúc đẩy các chiến lược ngoại giao: Tham mưu cho ban lãnh đạo, đề xuất các cơ hội hợp tác, mở rộng mạng lưới quan hệ đối tác cho đơn vị, tổ chức.
• Hạn chế xung đột đàm phán: Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình hợp tác, thương lượng để đảm bảo lợi ích và sự hài lòng cho đôi bên.
• Điều phối các sự kiện ngoại giao: Đảm bảo các chương trình đón tiếp đối tác, hội nghị ngoại giao được diễn ra suôn sẻ và đạt được mục tiêu đề ra.
• Nâng cao tính gắn kết và đảm bảo pháp lý: Vận dụng những am hiểu văn hóa và quy định pháp luật quốc tế để tránh rủi ro pháp lý cho đơn vị, hỗ trợ quá trình thỏa thuận quốc tế suôn sẻ và diễn ra theo đúng thông lệ quốc tế.

Chức năng của chuyên viên đối ngoại

Sau đây là 8 chức năng chính của chuyên viên đối ngoại trong một tổ chức, doanh nghiệp:

• Nghiên cứu, phân tích thị trường: Liên tục cập nhật xu hướng quốc tế, nắm bắt diễn biến toàn cầu để điều hướng các mối quan hệ hợp tác quốc tế một cách hiệu quả, phù hợp với tình hình thực tế.
• Xây dựng và duy trì quan hệ hợp tác: Thông qua các hội nghị, buổi họp mặt, sự kiện để không ngừng xây dựng, duy trì và mở rộng các mối quan hệ với đối tác, khách hàng, tổ chức quốc tế hoặc với các bên liên quan.
• Tổ chức, điều phối sự kiện: Lên kế hoạch, triển khai, điều phối nguồn lực thực hiện các chương trình ngoại giao, sự kiện đón tiếp hoặc hội nghị quốc tế.
• Đàm phán, ký kết hợp đồng: Đại diện tổ chức tham gia đàm phán, hướng đến các thỏa thuận hợp tác mang lại lợi ích cho đôi bên.
• Hỗ trợ lãnh đạo trong công tác đối ngoại: Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, bài phát biểu cho lãnh đạo trong các hội thảo, hội nghị hợp tác.
• Giao tiếp và hòa giải: Vận dụng kỹ năng giao tiếp hiệu quả nhằm truyền tải thông điệp chính xác và thu hẹp khoảng cách giao tiếp giữa các bên.
• Theo dõi các chính sách quốc tế: Cập nhật thông tin chính sách, hiệp định thương mại, các quy định quốc tế liên quan đến lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức.
• Quản lý khủng hoảng: Xử lý các khủng hoảng hoặc xung đột trên bàn đàm phán hoặc trường quốc tế thông qua các giải pháp ngoại giao.

3 Kỹ năng cần thiết của chuyên viên đối ngoại 

Để trở thành một chuyên viên đối ngoại xuất sắc, ngoài kiến thức chuyên môn, rất cần trang bị những kỹ năng phục vụ công việc hiệu quả. Sau đây là 6 kỹ năng cần thiết đối với vị trí chuyên viên đối ngoại:

• • Kỹ năng giao tiếp: Khả năng diễn đạt ngôn ngữ và trình bày văn bản trôi chảy, hiệu quả, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và dễ hiểu.
  • Kỹ năng nghiên cứu, phân tích thông tin: Nghiên cứu và tổng hợp thông tin đa chiều, phục vụ cho công việc đối ngoại và ứng biến kịp thời với những thay đổi trong tình thế ngoại giao.
  • Kỹ năng quản lý, tổ chức sự kiện: Khả năng lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ, điều phối nguồn lực và quản lý thời gian hiệu quả để các sự kiện ngoại giao diễn ra suôn sẻ, đạt được mục tiêu đề ra.

• Kỹ năng đàm phán: Khéo léo trong ứng xử ngoại giao và thương lượng để mang lại lợi ích tối đa cho tổ chức và làm hài lòng đối tác, xử lý các tình huống xung đột bằng đàm phán và hữu nghị.

• Kỹ năng ngoại ngữ: Thành thạo ít nhất một ngoại ngữ (ưu tiên tiếng Anh) nhằm phục vụ các hoạt động thương thảo và đàm phán với các đối tác nước ngoài hiệu quả.

• Hiểu biết văn hóa và pháp lý: Am hiểu văn hóa và quy định pháp lý các quốc gia đối tác để quá trình hợp tác suôn sẻ hơn và tránh khỏi các rủi ro pháp lý.

4 Mức lương của chuyên viên đối ngoại hiện nay

Thu nhập luôn là một yếu tố quan trọng đối với bất kỳ vị trí công việc nào, và chuyên viên đối ngoại cũng không phải là ngoại lệ. Với trọng trách lớn cùng yêu cầu cao về trình độ và kỹ năng, mức lương của chuyên viên đối ngoại được trả tương xứng với những yêu cầu của vị trí công việc.

Hiện tại, thu nhập của chuyên viên đối ngoại thường phụ thuộc vào hai yếu tố chính:

Theo lĩnh vực: Tùy vào ngành nghề hay quy mô của tổ chức mà mức lương của chuyên viên đối ngoại sẽ có chênh lệch nhất định.

• Cơ quan nhà nước: Từ 7 – 15 triệu VNĐ/tháng, tùy thuộc vào vị trí và cấp bậc.
• Doanh nghiệp tư nhân: Từ 10 – 20 VNĐ/tháng.
• Tập đoàn đa quốc gia: Từ 20 – 35 VNĐ/tháng cùng các chế độ đãi ngộ cao.

Theo số năm kinh nghiệm: Thâm niên, kỹ năng tích lũy được là điều kiện để chuyên viên đối ngoại được tăng lương, tăng thu nhập.

• Kinh nghiệm dưới 2 năm: 9 – 12 triệu VNĐ/tháng.
• Kinh nghiệm 2 – 3 năm: 13 – 18 triệu VNĐ/tháng.
• Kinh nghiệm trên 5 năm: 18 – 23 triệu VNĐ/tháng.
• Chuyên viên ngoại giao đảm nhiệm các vị trí quan trọng (phát ngôn chính trị, phát ngôn giải quyết khủng hoảng truyền thông,…): Thu nhập lên tới 35 triệu VNĐ/tháng hoặc hơn.

5 Học gì để trở thành chuyên viên đối ngoại xuất sắc?

Môi trường rèn luyện kiến thức và phát triển kỹ năng là điều kiện giúp chuyên viên phát triển bản thân, nâng cao lợi thế cạnh tranh khi ứng tuyển. Dưới đây là top 7 cơ sở giáo dục được xem là “lò đào tạo” ra các chuyên viên đối ngoại hàng đầu tại Việt Nam:

Bảng danh sách 8 trường đào tạo ngành học phù hợp vị trí chuyên viên đối ngoại uy tín

Chuyên viên đối ngoại là cầu nối quan trọng giúp xây dựng các mối quan hệ giữa tổ chức với các đối tác trong và ngoài nước. Đây là một nghề đầy tiềm năng, phù hợp với những người có thể mạnh giao tiếp và yêu thích môi trường quốc tế. Mong rằng những thông tin mà Liên Việt cung cấp có thể giúp bạn hiểu rõ về vị trí việc làm này!