Thẻ hướng dẫn viên du lịch là giấy tờ quan trọng để có thể trở thành một hướng dẫn hưỡng viên chuyên nghiệp. Nếu bạn đang quan tâm đến hồ sơ, thủ tục cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch nội địa mới nhất thì hãy cùng Liên Việt tìm hiểu chi tiết trong nội dung bài viết sau đây.
1 Thẻ hướng dẫn viên du lịch nội địa là gì?
Thẻ hướng dẫn viên du lịch nội địa là giấy phép do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho những người làm nghề hướng dẫn du lịch trong nước. Đây là chứng nhận hợp pháp cho phép hướng dẫn viên tổ chức, dẫn dắt các tour du lịch, giới thiệu các điểm đến và cung cấp thông tin cho du khách trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam.
Nói một cách dễ hiểu, thẻ hướng HDV du lịch nội địa giống như một “giấy thông hành” nghề nghiệp, khẳng định năng lực và trình độ của người sở hữu, giúp họ được phép thực hiện công việc hướng dẫn du lịch một cách hợp pháp.
Thẻ hướng dẫn du lịch nội địa đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc nâng cao chất lượng dịch vụ du lịch, tạo niềm tin cho du khách và khẳng định vị thế của ngành du lịch Việt Nam.
Thẻ hướng dẫn du lịch nội địa thường được thiết kế với kích thước tương đồng với thẻ căn cước công dân, có in rõ thông tin cá nhân của người sở hữu, số hiệu thẻ, ngày cấp, ngày hết hạn, và logo của cơ quan cấp thẻ. Thông tin trên thẻ phải được đảm bảo rõ ràng, chính xác để dễ dàng kiểm tra, quản lý.
2 Điều kiện cấp thẻ HDV nội địa
Trở thành một hướng dẫn viên du lịch chuyên nghiệp không chỉ đòi hỏi đam mê, kiến thức mà còn phải đáp ứng được những tiêu chuẩn nghiêm ngặt về năng lực, phẩm chất và sức khỏe. Để được cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch nội địa, người đề nghị cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản về năng lực và trình độ chuyên môn. Cụ thể bao gồm:
- Có quốc tịch Việt Nam và hiện đang thường trú tại Việt Nam;
- Người xin cấp thẻ cần phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
- Không mắc bệnh truyền nhiễm, cũng như không sử dụng chất ma túy;
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên thuộc chuyên ngành hướng dẫn du lịch; trường hợp tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành khác yêu cầu cần phải có chứng chỉ nghiệp vụ hướng dẫn du lịch nội địa.
Những yêu cầu này nhắm đến mục tiêu đảm bảo rằng người hướng dẫn viên có kiến thức chuyên môn vững chắc, kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng linh hoạt xử lý tình huống trong quá trình làm việc.
Kiến thức chuyên môn về lịch sử, văn hóa, địa lý, du lịch… là nền tảng để hướng dẫn viên mang đến cho du khách những thông tin chất lượng, chính xác và hấp dẫn. Ngoài ra, kỹ năng giao tiếp, ứng xử linh hoạt, biết cách giải quyết các tình huống phát sinh trong quá trình làm việc cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo dựng ấn tượng tốt đẹp cho du khách và mang đến sự hài lòng cho họ về chuyến đi.
3 Thủ tục để xin cấp thẻ hướng dẫn viên nội địa
Cung cấp những thông tin hữu ích, đảm bảo du khách có những trải nghiệm du lịch trọn vẹn là sứ mệnh cao cả của một hướng dẫn viên du lịch chuyên nghiệp. Để có thể chinh phục được sứ mệnh ấy, bạn cần phải nắm rõ các thủ tục cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch nội địa.
Trình tự thực hiện
Để xin cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch nội địa, bạn cần tuân thủ trình tự sau:
Bước đầu tiên người có nhu cầu xin cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch nội địa cần nộp hồ sơ tại Sở Du lịch hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch của tỉnh, thành phố nơi bạn thường trú. Việc nộp hồ sơ đúng địa điểm và đúng quy định sẽ giúp quá trình xét duyệt hồ sơ diễn ra nhanh chóng, thuận lợi hơn.
Trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và quyết định cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch nội địa cho bạn. Sở Du lịch/Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch sẽ tiến hành kiểm tra các điều kiện, hồ sơ bạn đã nộp, và nếu đáp ứng đủ các yêu cầu, sẽ cấp thẻ cho bạn. Đây là giai đoạn quan trọng, đòi hỏi bạn phải chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, đầy đủ và chính xác để tăng cơ hội được cấp thẻ.
Trong trường hợp hồ sơ của bạn không đáp ứng đủ các điều kiện hoặc không được chấp nhận cấp thẻ, cơ quan có thẩm quyền sẽ có văn bản thông báo cho bạn biết và nêu rõ lý do. Bạn có thể xem xét kỹ lại hồ sơ, hoàn thiện các yêu cầu còn thiếu và nộp lại hồ sơ vào lần sau. Việc hiểu rõ nguyên nhân bị từ chối sẽ giúp bạn có hướng chuẩn bị tốt hơn cho các lần xin cấp thẻ tiếp theo.
Cách thức thực hiện
Có ba cách để nộp hồ sơ xin cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch nội địa:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Du lịch hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch: Khi nộp hồ sơ trực tiếp, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ tư vấn trực tiếp từ cán bộ làm việc tại cơ quan, giúp bạn nắm bắt rõ hơn các quy định, đồng thời giải đáp các thắc mắc một cách nhanh chóng.
- Gửi qua đường bưu điện: Cách thức này thuận tiện cho những ai không có thời gian đến trực tiếp nộp hồ sơ. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý đóng gói hồ sơ cẩn thận để tránh bị thất lạc hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
- Nộp hồ sơ trực tuyến (nếu có): Một số địa phương đã triển khai dịch vụ nộp hồ sơ cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch trực tuyến thông qua các cổng thông tin điện tử tại Sở Du lịch/Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Bạn có thể truy cập vào trang web của cơ quan này để tìm hiểu thêm về dịch vụ này và thực hiện các bước nộp hồ sơ trực tuyến.
Hồ sơ xin cấp thẻ hướng dẫn viên quốc tế
Để chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế, bạn cần nộp 01 bộ hồ sơ với các giấy tờ sau:
| Tên giấy tờ | Số lượng |
| (1) Đơn đề nghị cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch nội địa | 01 Bản chính |
| (2) Sơ yếu lý lịch đã được xác nhận bởi Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú; | 01 Bản chính |
| (3) Giấy chứng nhận sức khỏe | 01 Bản chính |
| (4) Giấy tờ chứng minh cụ thể điều kiện về trình độ nghiệp vụ | 01 Bản sao |
| (6) 02 ảnh chân dung màu kích thước 3cm x 4cm | 01 Bản chính |
Lưu ý:
- Giấy chứng nhận sức khỏe được cấp tại cơ sở khám chữa bệnh có thẩm quyền cấp không quá 06 tháng được tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
- Giấy tờ chứng minh về trình độ nghiệp vụ tương ứng với thông tin ở phần điều kiện cấp thẻ (đã nêu).
- Tất cả các bản sao giấy tờ đều phải được chứng thực theo quy định của pháp luật.
- Bạn cần lưu giữ bản gốc các giấy tờ để đối chiếu khi có yêu cầu.
4 Một số thông tin cần biết
Dưới đây là một số thông tin bổ sung cần thiết giúp bạn hiểu hơn khi tìm hiểu về thẻ hướng dẫn viên du lịch nội địa!
Mẫu đơn xin cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch nội địa
Mẫu đơn xin cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch nội địa được quy định tại Mẫu số 04, Phụ lục II, Thông tư số 04/2024/TT-BVHTTDL ngày 26 tháng 6 năm 2024 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
>>> Bạn có thể tải mẫu đơn đề nghị cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch nội địa: Tại đây
Bạn có thể dễ dàng tìm thấy mẫu đơn này trên trang web chính thức của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc đến trực tiếp Sở Du lịch/Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để được cung cấp mẫu đơn và hướng dẫn cách điền.
Lệ phí xin cấp thẻ hướng dẫn viên nội địa
Lệ phí sẽ bao gồm phí thẩm định hồ sơ, phí cấp thẻ… được quy định theo quy định của pháp luật hiện hành. Cụ thể theo quy định tại Điều 4 Thông tư 33/2018/TT-BTC lệ phí xin cấp thẻ hướng dẫn viên nội địa là 650.000 đồng.
Thẻ hướng dẫn viên du lịch nội địa sẽ có thời hạn bao lâu?
Thẻ hướng dẫn viên du lịch nội địa có thời hạn hiệu lực là 05 năm. Sau 05 năm, bạn cần tiến hành làm thủ tục gia hạn thẻ theo đúng quy định.
Quá trình gia hạn thẻ được thực hiện tại Sở Du lịch/Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch nơi bạn đã được cấp thẻ ban đầu. Trước khi thẻ hết hạn, bạn nên chủ động liên hệ với cơ quan này để được hướng dẫn cụ thể về thủ tục và hồ sơ gia hạn.
Việc gia hạn thẻ đảm bảo bạn tiếp tục được hành nghề hướng dẫn viên du lịch nội địa, đồng thời là minh chứng cho việc bạn luôn cập nhật kiến thức, kỹ năng và đáp ứng các tiêu chuẩn của ngành.
Thẻ hướng dẫn viên du lịch nội địa là minh chứng cho năng lực và trình độ chuyên môn của người hướng dẫn viên, góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ du lịch và hình ảnh du lịch Việt Nam. Hiểu rõ các điều kiện và thủ tục cấp thẻ là bước đệm quan trọng giúp bạn thực hiện mơ ước để trở thành một hướng dẫn viên du lịch chuyên nghiệp, góp phần đưa vẻ đẹp của Việt Nam đến gần hơn với du khách trong và ngoài nước.
