Đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch là quy định bắt buộc nhằm đảm bảo nâng cao chất lượng, chuyên môn nghiệp vụ của các hướng dẫn viên du lịch. Bài viết này Liên Việt sẽ cung cấp thông tin chi tiết về điều kiện, thủ tục đổi thẻ HDV du lịch năm 2024, giúp bạn nắm vững quy định và hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng, thuận tiện.
1 Các trường hợp phải đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch
Việc đổi thẻ HDV du lịch từ mẫu cũ sang mẫu mới được quy định rõ tại Thông tư số 04/2024/TT-BVHTTDL như sau:
- Đối với thẻ HDV du lịch quốc tế, nội địa, tại điểm được cấp từ ngày 20/08/2024 sẽ áp dụng mẫu thẻ mới;
- Đối với thẻ HDV du lịch quốc tế, nội địa cấp trước ngày 20/08/2024 là mẫu thẻ cũ sẽ được tiếp tục sử dụng đến khi hết thời hạn hiệu lực được ghi trên thẻ. Lưu ý việc đổi thẻ HDV du lịch cần thực hiện trước 30 ngày trước khi hết hạn.
Trường hợp với thẻ hướng dẫn viên du lịch bị mất, hư hỏng hay cần thay đổi thông tin được ghi trên thẻ thì sẽ không làm thủ tục cấp đổi thẻ, thay vào đó là làm thủ tục cấp lại thẻ HDV du lịch.
2 Vì sao cần đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch đúng hạn
Việc đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch đúng hạn là một yêu cầu bắt buộc và mang lại nhiều lợi ích cho cả bản thân người hướng dẫn viên và ngành du lịch:
- Đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động: Việc đổi thẻ nhằm tuân thủ theo đúng quy định pháp luật, tạo uy tín cho cá nhân, công ty du lịch.
- Bảo vệ quyền lợi của du khách: Việc đổi thẻ và cập nhật thông tin giúp đảm bảo rằng HDV đang hoạt động có đủ trình độ chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và am hiểu về các quy định pháp luật liên quan đến du lịch, từ đó, bảo vệ quyền lợi của du khách.
3 Hồ sơ đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch cần những gì?
Để hoàn thành thủ tục đổi thẻ HDV du lịch, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định của cơ quan quản lý du lịch:
| Tên giấy tờ | Số lượng |
| Sơ yếu lý lịch đã có xác nhận của nơi cư trú | 1 bản chính |
| Giấy chứng nhận sức khỏe thời hạn không quá 6 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ | 1 bản chính |
| Ảnh 3×4 | 2 ảnh chân dung màu |
| Bản sao giấy chứng nhận đã qua khóa cập nhật kiến thức cho HDV du lịch | 1 bản sao |
| Thẻ hướng dẫn viên du lịch | 1 |
| Mẫu đơn xin cấp đổi thẻ HDV du lịch (theo mẫu số 05 tại Phụ lục II ban hành kèm theo thông tư số 04/2024/TT-BVHTTDL ngày 26 tháng 6 năm 2024). | 1 |
4 Trình tự, thủ tục đổi thẻ HDV du lịch
Quá trình đổi thẻ HDV du lịch được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Bạn cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định như đã nêu ở trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Văn hóa và Thể thao địa phương, bạn có thể nộp theo 1 trong 3 cách:
- Nộp trực tiếp;
- Nộp qua dịch vụ bưu chính;
- Nộp qua Cổng dịch vụ công cấp tỉnh (trường hợp nếu có).
Bước 3: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ tiến hành kiểm tra, xác minh thông tin và hồ sơ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ trong thời hạn 10 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành đổi thẻ HDV du lịch cho người yêu cầu;
- Nếu từ chối đổi thẻ HDV du lịch: Cơ quan có thẩm quyền sẽ gửi thông báo đến bạn bằng văn bản đi kèm lý do cụ thể để bạn sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu..
Khi đổi thẻ HDV du lịch bạn cần chú ý chuẩn bị lệ phí đầy đủ. Áp dụng theo Thông tư số 43/2024/TT-BTC ngày 28/06/2024 của Bộ trưởng Bộ Tài chính lệ phí cấp đổi thẻ HDV du lịch quốc tế, nội địa có mức giá chung là 325.000 đồng/thẻ, được áp dụng từ ngày 01/07/2024 đến hết ngày 31/12/2024.
5 Một số thông tin cần biết
Mẫu đơn xin đổi thẻ hướng dẫn viên theo quy định
Bạn có thể xem và tải về mẫu đơn xin đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch tại website của Sở Văn hóa và Thể thao hoặc nhấp tại đây để tải về.
Mẫu giấy chứng nhận đã qua khóa cập nhật kiến thức cho hướng dẫn viên du lịch
Mẫu giấy chứng nhận này do đơn vị tổ chức khóa cập nhật kiến thức cấp. Nội dung của giấy chứng nhận phải bao gồm đầy đủ thông tin về HDV, khóa học, thời gian học, đơn vị tổ chức,…
Theo Luật Du lịch do Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, mẫu giấy chứng nhận này được quy định tại Mẫu số 03 Phụ lục IV ban hành kèm Thông tư 06/2017/TT-BVHTTDL sửa đổi bởi điểm đ khoản 5 Điều 2 Thông tư số 13/2019/TT-BVHTTDL như sau:
Việc đổi thẻ hướng dẫn viên du lịch là quy định bắt buộc nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ và đảm bảo tính chuyên nghiệp cho ngành du lịch. Hi vọng những thông tin được chia sẻ trong bài viết này sẽ giúp bạn nắm vững các điều kiện, thủ tục đổi thẻ HDV du lịch năm 2024. Hãy chủ động cập nhật thông tin và tuân thủ quy định để giữ gìn uy tín và tiếp tục phát triển sự nghiệp của mình trong lĩnh vực hướng dẫn du lịch.
