Chuẩn bị chính xác hồ sơ thi viên chức giáo viên và nắm vững quy trình xét tuyển giúp thí sinh chủ động trên con đường vào ngành sư phạm. Thủ tục tuyển dụng gồm 2 bước: nộp Phiếu đăng ký dự tuyển vòng 1 và hoàn thiện hồ sơ chứng thực sau khi trúng tuyển. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về biểu mẫu, chuẩn bằng cấp và chứng chỉ chức danh nghề nghiệp.
Tại vòng 1 đăng ký dự tuyển, thí sinh chỉ cần nộp 01 Phiếu đăng ký dự tuyển theo Mẫu số 01 ban hành kèm Nghị định 85/2023/NĐ-CP và chưa phải nộp văn bằng chứng thực. Toàn bộ bản sao bằng tốt nghiệp sư phạm, chứng chỉ bồi dưỡng chức danh nghề nghiệp, phiếu lý lịch tư pháp số 1 và giấy khám sức khỏe chỉ bắt buộc nộp trong thời hạn 30 ngày sau khi nhận thông báo trúng tuyển.
Hồ sơ thi viên chức giáo viên 2026 gồm những gì?
Theo quy định tại Luật Viên chức số 58/2010/QH12 (sửa đổi, bổ sung năm 2019), Nghị định 115/2020/NĐ-CP và Nghị định 85/2023/NĐ-CP của Chính phủ, hồ sơ tuyển dụng viên chức giáo dục được phân định rõ ràng theo hai giai đoạn cụ thể: khi đăng ký dự tuyển ban đầu và khi hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng sau khi có kết quả trúng tuyển chính thức.
Ở giai đoạn đăng ký dự tuyển (vòng 1), người dự tuyển nộp duy nhất 01 Phiếu đăng ký dự tuyển theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định 85/2023/NĐ-CP. Thí sinh có thể nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng, gửi qua đường bưu chính hoặc nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công. Thí sinh phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực của các thông tin đã kê khai trên phiếu.
Ở giai đoạn hoàn thiện hồ sơ trúng tuyển (vòng 2), trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được thông báo trúng tuyển, người trúng tuyển phải đến cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng để hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng theo quy định, bao gồm các giấy tờ sau:
- Bản sao các văn bằng, bảng điểm và chứng chỉ theo yêu cầu của vị trí việc làm tuyển dụng, có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.
- Chứng chỉ bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp giáo viên theo từng cấp học (mầm non, tiểu học, THCS, THPT) hoặc chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm phù hợp.
- Phiếu lý lịch tư pháp số 1 do cơ quan Sở Tư pháp có thẩm quyền cấp (nhằm xác nhận không có án tích hoặc tiền sự).
- Giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp quận, huyện trở lên chứng nhận (có giá trị trong thời hạn 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ).
- Bản sao có chứng thực các giấy tờ chứng minh đối tượng ưu tiên tuyển dụng (nếu thuộc diện ưu tiên theo quy định).
| Giai đoạn tuyển dụng | Thành phần giấy tờ bắt buộc | Thời hạn và hình thức nộp |
|---|---|---|
| 1. Đăng ký dự tuyển (Vòng 1) | 01 Phiếu đăng ký dự tuyển viên chức theo Mẫu số 01 (ban hành kèm Nghị định 85/2023/NĐ-CP). Chưa cần nộp bằng cấp, chứng chỉ bản sao chứng thực. | Nộp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày công khai thông báo tuyển dụng. Nộp trực tiếp, gửi bưu chính hoặc nộp online. |
| 2. Hoàn thiện hồ sơ trúng tuyển | Bản sao có chứng thực văn bằng, bảng điểm, chứng chỉ chức danh nghề nghiệp, phiếu lý lịch tư pháp số 1, giấy khám sức khỏe và giấy tờ ưu tiên (nếu có). | Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận thông báo trúng tuyển chính thức của hội đồng tuyển dụng. |
Thi viên chức giáo viên cần học những gì?
Để vượt qua kỳ thi hoặc xét tuyển viên chức giáo viên, thí sinh cần xây dựng kế hoạch ôn tập toàn diện bao gồm kiến thức pháp luật chung, chủ trương ngành giáo dục và kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ sư phạm. Nội dung ôn tập thông thường được cơ cấu thành các khối tri thức trọng tâm sau:
1. Khối kiến thức chung về pháp luật và đường lối giáo dục:
- Luật Viên chức số 58/2010/QH12 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức năm 2019: Nắm vững quyền, nghĩa vụ, đạo đức nghề nghiệp và các quy định xử lý kỷ luật viên chức.
- Luật Giáo dục 2019: Hiểu rõ mục tiêu giáo dục phổ thông, nguyên lý giáo dục, quy định về văn bằng chứng chỉ và chuẩn trình độ đào tạo của nhà giáo.
- Nghị định 115/2020/NĐ-CP và Nghị định 85/2023/NĐ-CP của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức trong các đơn vị sự nghiệp công lập.
- Nghị quyết số 29-NQ/TW của Ban Chấp hành Trung ương Đảng về đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo.
- Điều lệ trường mầm non, trường tiểu học, trường THCS và THPT theo các Thông tư quy định ban hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
2. Khối kiến thức môn học và nghiệp vụ chuyên ngành:
- Năng lực chuyên môn giảng dạy môn học dự tuyển, bám sát Chương trình giáo dục phổ thông 2018.
- Kỹ năng soạn thảo kế hoạch bài dạy (giáo án), đổi mới phương pháp dạy học theo hướng phát triển năng lực và phẩm chất học sinh.
- Nghiệp vụ kiểm tra, đánh giá học sinh theo các thông tư hướng dẫn chuyên môn của Bộ GD&ĐT.
- Kỹ năng giải quyết các tình huống sư phạm thực tế phát sinh trong lớp học và phối hợp giữa gia đình, nhà trường và xã hội.
3. Khối Ngoại ngữ và Tin học:
- Kiến thức tiếng Anh tương đương bậc 1 hoặc bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam (tùy theo yêu cầu của cấp học và quy chế tuyển dụng).
- Kỹ năng tin học cơ bản theo chuẩn công nghệ thông tin quy định tại Thông tư 03/2014/TT-BTTTT.
Nội dung thi môn chuyên ngành tại vòng 2 chiếm tỷ trọng quyết định với thang điểm 100. Thí sinh nên tập trung rèn luyện kỹ năng soạn giáo án theo Công văn 5512/BGDĐT-GDTrH và rèn luyện tác phong thực hành tiết dạy hoặc phản xạ phỏng vấn tình huống sư phạm thay vì chỉ học thuộc lòng văn bản lý thuyết suông.
Thi viên chức giáo viên cần chứng chỉ gì?
Theo quy định tại Luật Giáo dục 2019 cùng chùm Thông tư 01, 02, 03, 04/2021/TT-BGDĐT và Thông tư 08/2023/TT-BGDĐT của Bộ GD&ĐT, mỗi vị trí việc làm giáo viên công lập đều có yêu cầu nghiêm ngặt về chuẩn trình độ đào tạo và chứng chỉ chuyên môn. Nắm rõ tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp của viên chức giúp thí sinh chủ động hoàn thiện văn bằng trước kỳ tuyển dụng.
Về bằng cấp chuyên môn, giáo viên mầm non bắt buộc có bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm giáo dục mầm non trở lên. Đối với giáo viên tiểu học, THCS và THPT, yêu cầu tối thiểu là bằng cử nhân thuộc ngành đào tạo giáo viên trở lên hoặc bằng cử nhân chuyên ngành phù hợp kèm theo chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.
Về chứng chỉ bồi dưỡng tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp giáo viên, Thông tư 08/2023/TT-BGDĐT đã bãi bỏ quy định chứng chỉ riêng lẻ theo từng hạng I, II, III trước đây. Hiện nay, mỗi cấp học chỉ còn duy nhất 01 chứng chỉ chuẩn hóa: Chứng chỉ bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp giáo viên tương ứng với cấp mầm non, tiểu học, THCS hoặc THPT.
| Cấp học dự tuyển | Yêu cầu trình độ bằng cấp | Yêu cầu chứng chỉ bồi dưỡng |
|---|---|---|
| Giáo viên mầm non | Có bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm giáo dục mầm non trở lên. | Có chứng chỉ bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp giáo viên mầm non. |
| Giáo viên tiểu học | Có bằng cử nhân ngành đào tạo giáo viên tiểu học, hoặc cử nhân chuyên ngành phù hợp kèm chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm tiểu học. | Có chứng chỉ bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp giáo viên tiểu học. |
| Giáo viên THCS | Có bằng cử nhân ngành đào tạo giáo viên THCS môn học tương ứng, hoặc cử nhân chuyên ngành phù hợp kèm chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm THCS. | Có chứng chỉ bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp giáo viên THCS. |
| Giáo viên THPT | Có bằng cử nhân ngành đào tạo giáo viên THPT môn học tương ứng, hoặc cử nhân chuyên ngành phù hợp kèm chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm THPT. | Có chứng chỉ bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp giáo viên THPT. |
Ngoài văn bằng sư phạm chuyên môn, các ứng viên chưa có chứng chỉ chức danh nghề nghiệp hoặc học viên tốt nghiệp ngành ngoài sư phạm cần chủ động tham gia các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm và chức danh nghề nghiệp sớm để kịp thời hạn nộp hồ sơ tuyển dụng.
Quy trình xét tuyển viên chức giáo viên 2026
Quy trình xét tuyển viên chức giáo viên hiện nay được thực hiện theo nguyên tắc minh bạch, khách quan và đúng quy định tại Nghị định 115/2020/NĐ-CP và Nghị định 85/2023/NĐ-CP của Chính phủ. Hội đồng tuyển dụng các địa phương hoặc đơn vị trường học tự chủ triển khai qua các bước cụ thể:
| Các bước | Nội dung thực hiện chi tiết | Đơn vị phụ trách |
|---|---|---|
| Bước 1: Thông báo tuyển dụng | Ban hành thông báo công khai về số lượng, chỉ tiêu vị trí việc làm giáo viên, điều kiện nộp hồ sơ trên cổng thông tin điện tử và phương tiện truyền thông tối thiểu 30 ngày. | Sở GD&ĐT hoặc UBND cấp quận, huyện |
| Bước 2: Tiếp nhận Phiếu đăng ký | Tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển của người tham gia ứng tuyển theo Mẫu số 01 qua đường bưu chính, nộp trực tiếp hoặc gửi trực tuyến. | Cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng |
| Bước 3: Xét tuyển vòng 1 | Kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn dự tuyển của thí sinh đã kê khai trên Phiếu đăng ký dự tuyển để xác định danh sách đủ điều kiện tham dự vòng 2. | Ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển |
| Bước 4: Kiểm tra chuyên môn vòng 2 | Tổ chức kiểm tra môn nghiệp vụ chuyên ngành bằng hình thức thực hành tiết dạy giảng dạy, phỏng vấn hoặc thi viết theo thang điểm 100. | Hội đồng xét tuyển viên chức |
| Bước 5: Hoàn thiện hồ sơ & ký hợp đồng | Thông báo kết quả trúng tuyển chính thức. Người trúng tuyển hoàn thiện hồ sơ gốc trong thời hạn 30 ngày và ký kết hợp đồng làm việc viên chức. | Đơn vị sự nghiệp công lập sử dụng giáo viên |
Các vòng thi tuyển viên chức giáo viên 2026
Căn cứ theo Nghị định 115/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 85/2023/NĐ-CP, đối với các đơn vị lựa chọn phương thức thi tuyển (thay vì xét tuyển), quy trình gồm hai vòng thi được phân định như sau:
| Vòng thi | Hình thức kiểm tra | Nội dung thi | Thời gian & thang điểm |
|---|---|---|---|
| Vòng 1 | Thi trắc nghiệm trên máy tính hoặc trên giấy | Phần I: Kiến thức chung (60 câu về pháp luật, chủ trương giáo dục). Phần II: Ngoại ngữ (30 câu). Phần III: Tin học (30 câu, nếu thi trắc nghiệm trên giấy). | Kiến thức chung: 60 phút. Ngoại ngữ, Tin học: 30 phút. Đạt từ 50% câu trả lời đúng mỗi phần thi. |
| Vòng 2 | Phỏng vấn, thực hành giảng dạy hoặc thi viết | Kiểm tra kiến thức chuyên môn giảng dạy, năng lực sư phạm, kỹ năng soạn bài giảng và xử lý tình huống nghiệp vụ giáo dục thực tế. | Phỏng vấn: 30 phút. Thi viết: 180 phút. Thực hành: theo thời lượng tiết giảng. Thang điểm 100. |
Về chế độ ưu tiên trong tuyển dụng viên chức theo quy định tại Điều 6 Nghị định 115/2020/NĐ-CP, thí sinh thuộc đối tượng ưu tiên được cộng điểm vào kết quả điểm vòng 2:
- Anh hùng Lực lượng vũ trang, Anh hùng Lao động, thương binh, người hưởng chính sách như thương binh: Được cộng 7,5 điểm vào kết quả điểm thi tại vòng 2.
- Người dân tộc thiểu số, sĩ quan quân đội, sĩ quan công an, quân nhân chuyên nghiệp, con liệt sĩ, con thương binh: Được cộng 5 điểm vào kết quả điểm thi tại vòng 2.
- Người hoàn thành nghĩa vụ quân sự hoặc nghĩa vụ tham gia công an nhân dân, đội viên thanh niên xung phong: Được cộng 2,5 điểm vào kết quả điểm thi tại vòng 2.
Một số lưu ý khi xét tuyển viên chức giáo viên
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và tham gia xét tuyển viên chức giáo dục, thí sinh cần lưu ý các vấn đề cốt lõi sau để tránh những sai sót đáng tiếc làm mất quyền lợi dự thi:
- Kiểm tra kỹ tính chính xác và tính pháp lý của toàn bộ thông tin kê khai trên Phiếu đăng ký dự tuyển. Mọi trường hợp khai man thông tin hoặc sử dụng văn bằng chứng chỉ không hợp pháp đều bị hủy kết quả trúng tuyển và xử lý kỷ luật theo quy định.
- Thường xuyên theo dõi cổng thông tin điện tử của Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc UBND quận, huyện nơi đăng ký dự tuyển để kịp thời nắm bắt thông báo về danh sách đủ điều kiện thi vòng 2, lịch thi, phòng thi và địa điểm tổ chức.
- Chủ động hoàn thiện chứng chỉ bồi dưỡng chức danh nghề nghiệp giáo viên và nghiệp vụ sư phạm trước thời điểm có kết quả xét tuyển để kịp nộp hồ sơ chứng thực trong thời hạn 30 ngày theo luật định.
- Lựa chọn các trung tâm tư vấn tuyển sinh và cơ sở đào tạo liên kết với các trường sư phạm uy tín để đăng ký bồi dưỡng chứng chỉ chuẩn phôi, tuyệt đối không tin vào các lời quảng cáo mua bán chứng chỉ cấp tốc ngoài xã hội.
Liên Việt Education luôn đồng hành cùng các thầy cô và ứng viên dự tuyển viên chức giáo dục thông qua các chương trình tư vấn tuyển sinh, tiếp nhận hồ sơ bồi dưỡng chứng chỉ chức danh nghề nghiệp giáo viên và nghiệp vụ sư phạm liên kết cùng các trường sư phạm trọng điểm. Khóa học trực tuyến linh hoạt, hỗ trợ giải đáp pháp lý thủ tục hồ sơ tận tâm và đúng quy chuẩn hiện hành.
Kết luận
Nắm chắc quy định về hồ sơ thi viên chức giáo viên và quy trình tuyển dụng giúp bạn tự tin ứng tuyển trường công lập. Hãy chủ động rà soát bằng cấp, hoàn thiện chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm và chức danh nghề nghiệp sớm để sẵn sàng nắm bắt cơ hội việc làm.
