Hồ sơ xét chuyển chức danh nghề nghiệp viên chức là tập hợp các văn bản pháp lý chứng minh năng lực chuyên môn khi chuyển sang vị trí việc làm mới. Theo Nghị định 85/2023/NĐ-CP, việc chuyển đổi và thăng hạng chức danh nghề nghiệp hiện nay được thực hiện hoàn toàn qua thẩm định hồ sơ, bãi bỏ thi tuyển.
Luật Viên chức 2010 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức 2019.
Nghị định 115/2020/NĐ-CP và Nghị định 85/2023/NĐ-CP của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức (quy định bãi bỏ thi thăng hạng, chuyển sang xét thăng hạng và xét chuyển chức danh nghề nghiệp).
Thông tư 02/2021/TT-BNV, Thông tư 06/2022/TT-BNV và Thông tư 05/2024/TT-BNV của Bộ Nội vụ hướng dẫn tiêu chuẩn, điều kiện và xếp lương chức danh nghề nghiệp viên chức.
Phân biệt xét chuyển chức danh nghề nghiệp và thăng hạng chức danh nghề nghiệp
Trong công tác quản lý viên chức tại các đơn vị sự nghiệp công lập, việc phân biệt chính xác giữa chuyển chức danh nghề nghiệp và thăng hạng chức danh nghề nghiệp giúp viên chức chủ động chuẩn bị hồ sơ phù hợp với từng mục tiêu nghề nghiệp cụ thể.
Chuyển chức danh nghề nghiệp (thường gọi là chuyển ngạch viên chức) là việc viên chức được bố trí sang vị trí việc làm mới có yêu cầu chức danh nghề nghiệp khác với chức danh hiện đang giữ trong cùng một đơn vị sự nghiệp hoặc giữa các cơ quan. Trường hợp chuyển chức danh cùng hạng không làm thay đổi thứ bậc phân hạng viên chức.
Thăng hạng chức danh nghề nghiệp là việc viên chức được bổ nhiệm giữ chức danh nghề nghiệp ở thứ bậc cao hơn trong cùng một ngành, lĩnh vực chuyên môn (chẳng hạn từ hạng IV lên hạng III, từ hạng III lên hạng II, hoặc từ hạng II lên hạng I).
Tiêu chuẩn và điều kiện xét thăng hạng viên chức mới nhất 2026
Căn cứ quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 3 Thông tư 05/2024/TT-BNV của Bộ Nội vụ, tiêu chuẩn xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức hành chính từ hạng III lên hạng II và từ hạng II lên hạng I được quy định với các tiêu chí cụ thể sau:
| Tiêu chí đánh giá | Xét thăng lên hạng II | Xét thăng lên hạng I |
|---|---|---|
| Căn cứ pháp lý | Khoản 1 Điều 32 Nghị định 115/2020/NĐ-CP (sửa đổi tại Nghị định 85/2023/NĐ-CP) | Điểm a, b, c khoản 1 Điều 3 Thông tư 05/2024/TT-BNV của Bộ Nội vụ |
| Vị trí việc làm | Có trong đề án vị trí việc làm được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt | Có trong đề án vị trí việc làm được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt |
| Cử dự xét | Được người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập cử tham dự xét thăng hạng | Được người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập cử tham dự xét thăng hạng |
| Thời gian giữ hạng | Giữ chức danh chuyên viên hoặc tương đương từ đủ 9 năm trở lên (giữ chuyên viên tối thiểu đủ 1 năm) | Giữ chức danh chuyên viên chính hoặc tương đương từ đủ 6 năm trở lên (giữ chuyên viên chính tối thiểu đủ 1 năm) |
| Nhiệm vụ khoa học | Tham gia xây dựng đề án, quy chế hoặc đề tài nghiên cứu khoa học cấp cơ sở đã nghiệm thu | Chủ trì xây dựng quy chuẩn, đề án hoặc đề tài nghiên cứu khoa học cấp cơ sở trở lên đã nghiệm thu |
| Thành tích công tác | Đạt bằng khen cấp Bộ, tỉnh trở lên hoặc có tối thiểu 2 năm hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ | Đạt bằng khen Thủ tướng Chính phủ hoặc Chiến sĩ thi đua cấp Bộ, tỉnh hoặc 3 năm hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ |
Để đáp ứng trọn vẹn tiêu chuẩn xét thăng hạng hoặc xét chuyển chức danh, viên chức cần sở hữu chứng chỉ bồi dưỡng tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp theo đúng quy định của Bộ Nội vụ và các bộ quản lý chuyên ngành.
Hồ sơ xét chuyển chức danh nghề nghiệp viên chức gồm những gì?
Căn cứ quy định tại Điều 36 Nghị định 115/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại khoản 18 Điều 1 Nghị định 85/2023/NĐ-CP của Chính phủ, một bộ hồ sơ xét chuyển chức danh nghề nghiệp viên chức hoàn chỉnh bao gồm các thành phần giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị xét chuyển chức danh nghề nghiệp: Viên chức trình bày nguyện vọng chuyển sang vị trí việc làm mới phù hợp với chuyên môn đào tạo và năng lực thực tế.
- Sơ yếu lý lịch viên chức: Khai theo mẫu hiện hành của Bộ Nội vụ, được lập trong thời hạn không quá 30 ngày tính đến thời điểm hết hạn nộp hồ sơ, có dán ảnh chân dung 4×6 cm và đóng dấu giáp lai xác nhận của cơ quan sử dụng viên chức.
- Bản tự nhận xét, đánh giá công tác: Đánh giá mức độ đáp ứng các tiêu chuẩn, điều kiện của chức danh nghề nghiệp đăng ký xét chuyển trong 03 năm công tác gần nhất.
- Văn bản nhận xét của người đứng đầu: Đơn vị sự nghiệp công lập xác nhận về phẩm chất chính trị, đạo đức lối sống, năng lực chuyên môn và ý thức kỷ luật của viên chức.
- Bản sao công chứng các văn bằng, bảng điểm: Bằng tốt nghiệp đại học, sau đại học hoặc cao đẳng phù hợp với ngành, chuyên ngành của chức danh nghề nghiệp dự kiến chuyển sang.
- Bản sao công chứng chứng chỉ chức danh nghề nghiệp: Chứng chỉ bồi dưỡng tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành do cơ sở đào tạo hợp pháp cấp.
- Bản sao quyết định tuyển dụng và bổ nhiệm: Quyết định tuyển dụng viên chức, quyết định bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp hiện giữ và quyết định xếp lương gần nhất.
Theo các quy định sửa đổi mới của Bộ Nội vụ tại Thông tư 06/2022/TT-BNV và Nghị định 85/2023/NĐ-CP, hồ sơ xét chuyển chức danh nghề nghiệp không còn bắt buộc phải nộp chứng chỉ ngoại ngữ và chứng chỉ tin học riêng biệt nếu khung chương trình đào tạo hoặc chức danh không có yêu cầu đặc thù.
Mức phí xét thăng hạng và xét chuyển chức danh nghề nghiệp viên chức là bao nhiêu?
Mức phí tham gia xét thăng hạng hoặc xét chuyển chức danh nghề nghiệp viên chức dao động từ 1.200.000 đồng đến 1.400.000 đồng/thí sinh/lần theo biểu phí quy định tại Điều 4 Thông tư 92/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính.
Mức thu chi tiết được áp dụng linh hoạt dựa trên quy mô tổng số lượng hồ sơ đăng ký tham dự tại từng đợt tổ chức xét tuyển:
- 1.400.000 đồng/thí sinh/lần: Áp dụng đối với các kỳ xét có số lượng hồ sơ dưới 50 người.
- 1.300.000 đồng/thí sinh/lần: Áp dụng đối với các kỳ xét có từ 50 đến dưới 100 người tham dự.
- 1.200.000 đồng/thí sinh/lần: Áp dụng đối với các kỳ xét có quy mô từ 100 người tham dự trở lên.
Quy trình xét chuyển chức danh nghề nghiệp viên chức
Căn cứ quy định tại Điều 32 Nghị định 85/2023/NĐ-CP, việc xét chuyển và thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức được triển khai tập trung dưới hình thức thẩm định hồ sơ theo quy trình chuẩn gồm 6 bước sau:
- Bước 1 – Lập kế hoạch và thông báo: Cơ quan quản lý viên chức ban hành đề án, kế hoạch tổ chức xét chuyển chức danh nghề nghiệp căn cứ vào nhu cầu vị trí việc làm thực tế tại đơn vị sự nghiệp.
- Bước 2 – Tiếp nhận và sơ tuyển hồ sơ: Đơn vị sự nghiệp công lập tiếp nhận, rà soát và kiểm tra tính hợp lệ của từng bộ hồ sơ xét chuyển chức danh nghề nghiệp do viên chức nộp.
- Bước 3 – Thành lập hội đồng xét chuyển: Cơ quan có thẩm quyền ra quyết định thành lập hội đồng xét chuyển hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp và các ban giúp việc liên quan.
- Bước 4 – Thẩm định và đánh giá năng lực: Hội đồng tiến hành kiểm tra văn bằng chứng chỉ, thẩm định đề tài khoa học và chấm điểm hồ sơ theo barem tiêu chí đã được phê duyệt.
- Bước 5 – Thông báo kết quả xét duyệt: Hội đồng công bố danh sách viên chức đạt tiêu chuẩn và thông báo bằng văn bản đến cơ quan, đơn vị nơi viên chức đang công tác.
- Bước 6 – Quyết định bổ nhiệm và xếp lương: Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền ban hành quyết định bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp mới và xếp bậc lương tương ứng cho viên chức trúng tuyển.
Hệ thống văn bản pháp luật hiện hành về xét thăng hạng và chuyển chức danh nghề nghiệp
Để viên chức nắm vững căn cứ pháp lý và chuẩn bị hồ sơ chính xác, dưới đây là tổng hợp các văn bản quy phạm pháp luật đang có hiệu lực điều chỉnh lĩnh vực này:
- Nghị định 115/2020/NĐ-CP: Quy định tổng thể về tuyển dụng, sử dụng và quản lý đội ngũ viên chức trong các đơn vị sự nghiệp công lập.
- Nghị định 85/2023/NĐ-CP: Sửa đổi, bổ sung Nghị định 115/2020/NĐ-CP, chính thức bãi bỏ hình thức thi thăng hạng, chuyển sang xét hồ sơ và phân cấp mạnh mẽ cho cơ sở.
- Thông tư 05/2024/TT-BNV: Quy định tiêu chuẩn, điều kiện xét thăng hạng lên chức danh chuyên viên chính (hạng II) và chuyên viên cao cấp (hạng I) ngạch viên chức hành chính.
- Thông tư 11/2024/TT-BYT: Hướng dẫn tiêu chuẩn và điều kiện xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức thuộc chuyên ngành y tế, dược phẩm và dân số.
- Thông tư 02/2024/TT-BVHTTDL và Thông tư 03/2024/TT-BVHTTDL: Quy định tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành thư viện, văn hóa nghệ thuật và thể dục thể thao.
- Thông tư 17/2024/TT-BGTVT: Quy định điều kiện xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành giao thông vận tải.
- Thông tư 07/2023/TT-BLĐTBXH: Quy định mã số, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp và xếp lương viên chức trong các cơ sở giáo dục nghề nghiệp.
- Thông tư 12/2024/TT-BTTTT: Quy định tiêu chuẩn và điều kiện xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức thuộc lĩnh vực thông tin và truyền thông.
Tham khảo thêm bài viết phân tích toàn diện về khái niệm và mã ngạch tại chức danh nghề nghiệp viên chức để hiểu rõ lộ trình phát triển nghề nghiệp.
Tư vấn hồ sơ và đăng ký bồi dưỡng chức danh nghề nghiệp tại Liên Việt
Liên Việt Education là đơn vị tư vấn tuyển sinh và hỗ trợ thủ tục tiếp nhận hồ sơ các lớp bồi dưỡng tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức liên kết với các trường đại học, học viện uy tín được Bộ Nội vụ công nhận. Đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm luôn đồng hành sát sao cùng quý học viên trong suốt quá trình đăng ký và hoàn thiện hồ sơ theo đúng khung quy định.
Học viên có nguyện vọng đăng ký tham gia lớp bồi dưỡng chuẩn hóa tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp chuẩn bị các thủ tục hồ sơ cơ bản sau:
- 01 phiếu đăng ký bồi dưỡng tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp theo mẫu của trường liên kết.
- 01 bản photo công chứng bằng tốt nghiệp đại học, cao đẳng theo chuyên ngành liên quan.
- 01 bản photo quyết định tuyển dụng viên chức hoặc hợp đồng làm việc hiện tại.
- 03 ảnh thẻ cỡ 3×4 cm chụp trên phông nền trắng trong thời hạn 06 tháng gần nhất.
- 01 bản photo công chứng Căn cước công dân gắn chip.
Câu hỏi thường gặp về hồ sơ xét chuyển chức danh nghề nghiệp
Các giải đáp thực tế về thời điểm nộp hồ sơ, yêu cầu chứng chỉ ngoại ngữ tin học và giá trị của chứng chỉ bồi dưỡng chức danh nghề nghiệp.
Viên chức chuyển sang chức danh nghề nghiệp mới có bị giảm lương không?
Không bị giảm hệ số lương đang hưởng nếu viên chức được xét chuyển sang chức danh nghề nghiệp có cùng hạng. Trường hợp chức danh mới có cùng hạng, viên chức được chuyển xếp lương sang bậc lương tương ứng để bảo đảm quyền lợi thu nhập.
Hồ sơ xét chuyển chức danh nghề nghiệp có bắt buộc nộp chứng chỉ ngoại ngữ tin học không?
Không bắt buộc phải nộp chứng chỉ ngoại ngữ và tin học riêng lẻ. Căn cứ Thông tư 02/2021/TT-BNV, Thông tư 06/2022/TT-BNV và Nghị định 85/2023/NĐ-CP, Bộ Nội vụ đã bãi bỏ yêu cầu nộp hai loại chứng chỉ này đối với đa số chức danh chuyên môn.
Chứng chỉ bồi dưỡng chức danh nghề nghiệp có thời hạn bao lâu?
Chứng chỉ bồi dưỡng chức danh nghề nghiệp có giá trị sử dụng vô thời hạn trên phạm vi toàn quốc, không bắt buộc phải học lại sau 5 năm hay 10 năm. Học viên chỉ cần hoàn thành khóa học 01 lần duy nhất để phục vụ suốt quá trình công tác, thăng hạng hoặc xét chuyển chức danh.
