Mẫu báo cáo công tác văn thư lưu trữ cần có những nội dung gì? Các biên bản bàn giao công tác văn thư lưu trữ gồm những nội dung gì? Tham khảo mẫu ở đâu uy tín? Bài viết này chúng ta cùng tìm hiểu chi tiết nhé.

Mục lục

1 Nội dung mẫu quy chế văn thư lưu trữ năm 2020

Báo cáo công tác văn thư lưu trữ thông thường các cơ quan, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện định kỳ vào cuối tháng, cuối quỹ, hoặc cuối năm. Mẫu báo cáo công tác văn thư lưu trữ để tổng kết lại một quãng thời gian vừa qua và trình bày các nhiệm vụ trọng tâm của công tác văn thư trong thời gian tiếp theo.

Nội dung mẫu cáo công tác văn thư lưu trữ

Dựa theo đó thì trong báo cáo công tác văn thư sẽ phải đầy đủ những nội dung về:

Các nhiệm vụ trọng tâm của công tác văn thư, lưu trữ trong năm tới là gì?
Thực hiện các nhiệm vụ thường xuyên như thế nào?
Phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm trong năm tiếp theo
Đề xuất kiến nghị để thực hiện công tác văn thư lưu trữ được hiệu quả hơn.

Bên cạnh đó mẫu báo cáo văn thư lưu trữ trong quá trình học văn thư lưu trữ thì bao gồm các nội dung sau:

Tên trường : ….

Nhóm….

Báo cáo thu hoạch lần thứ nhất

Học phần : Công tác văn thư lưu trữ

Lớp : ….

Khóa : …..

Địa danh, tháng , năm

Lời nói đầu

………

Nội dung công việc

Bài báo cáo thu hoạch của nhóm đưa ra cần giải quyết các vấn đề

…..

Kết luận.

….

Nhóm thực hiện

ký tên

Cách hoàn thành mẫu báo cáo công tác văn thư lưu trữ

Với việc thực hiện các nhiệm vụ thường xuyên thì các bạn văn thư lưu trữ cần làm sáng tỏ các ý về:

Việc triển khai, thực hiện các văn bản của Chính phủ, Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước và các cấp.
Về tổ chức bộ máy văn thư, lưu trữ của nhà trường.
Ban hành các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ.
Kết quả thực hiện các hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ.
Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ.

Lập bảng cho việc thực hiện hoàn tất báo cáo công tác văn thư

Việc lập bảng sẽ giúp cán bộ văn thư lưu trữ sẽ hoàn thiện được rất nhiều nội dung. Việc lập bảng sẽ giúp bản báo cáo sẽ rõ ràng, chi tiết và đầy đủ; tỉ mỉ những thông tin để lãnh đạo cấp trên có thể dễ bề xem xét và đánh giá.

Như vậy để có một chiếc báo cáo thông tin công tác văn thư được ưa nhìn cũng như dễ xem xét thì lời khuyên thiết thực nhất là hãy có những kỹ năng trình bày báo cáo sao cho trau chuốt.

Phân tích và chia ra các đề mục trong bảng báo cáo công tác văn thư

Phân chia các đề mục để báo cáo theo từng phần một cách rõ ràng. Các mục chung ghi tài liệu được soạn thảo từ người phụ trách văn thư và đâu là mục ghi chú những hoạt động chung của công ty. Đánh số thứ tự hoặc các ký hiệu để cấp trên tiện theo dõi.

Sơ lược thông tin nội dung về một bản báo cáo công tác văn thư lưu trữ gồm:

Nhiệm vụ của bản báo cáo công tác văn thư đối với doanh nghiệp
Bản báo cáo trong công tác văn thư bao gồm những nội dung gì?
Ghi lại những công văn, văn bản được soạn thảo và lưu trữ

Áp dụng phương pháp lưu trữ với công nghệ để báo cáo chi tiết hơn

Việc áp dụng các công nghệ hiện đại để lưu trữ tài liệu, hồ sơ trong công tác văn thư hết sức quan trọng. Nó nhằm giúp công tác báo cáo công tác văn thư một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.

Tuy nhiên việc hoàn tất báo cáo cũng phải có một bản hồ sơ tổng hợp như một bản cứng nhằm giao nộp trực tiếp cho cấp trên. Bên cạnh đó bạn cũng cần lưu một file mềm, cách này sẽ hỗ trợ bản báo cáo công tác văn thư của các bạn được giữ gìn đảm bảo hơn, chuyên nghiệp hơn, lưu trữ được nhiều thông tin hơn và có thể dễ dàng xem xét, chỉnh sửa lại bất cứ lúc nào mà bạn cần.

Cách hoàn thành mẫu báo cáo công tác văn thư lưu trữ

2 Download biểu mẫu báo cáo công tác văn thư lưu trữ

Hãy cùng tham khảo các biểu mẫu báo cáo, tổng kết và lên kế hoạch công tác văn thư lưu trữ sau đây:

Như vậy, thông qua bài viết này các bạn đã có thêm những mẫu báo cáo công tác văn thư lưu trữ để tham khảo. Chúc các bạn sớm hoàn thành khóa học, sở hữu các chứng chỉ với điểm số cao nhất.