Nghiệp vụ văn thư lưu trữ là gì? Nghiệp vụ công tác lưu trữ có vai trò gì trong hành chính văn phòng? Để công tác tốt trong ngành văn thư lưu trữ cần có những kỹ năng gì? Mời quý học viên theo dõi nội dung bài viết để tìm hiểu cụ thể hơn.
1 Nghiệp vụ văn thư lưu trữ là gì?
Nghiệp vụ văn thư lưu trữ là trình độ chuyên môn hành chính văn phòng, bao gồm những kỹ năng, nghiệp vụ và tác phong làm việc cần có của một nhân viên văn thư. Nghiệp vụ văn thư lưu trữ được đánh giá dựa vào mức độ hoàn thành công việc. Công tác văn thư lưu trữ không đòi hỏi quá cao về kiến thức chuyên ngành nhưng để làm tốt công việc thì bạn vẫn cần được đào tạo về nghiệp vụ chuyên môn và những kỹ năng hành chính bài bản.
Vì thế, việc tham gia bồi dưỡng, đào tạo để sở hữu các văn bằng, chứng chỉ văn thư lưu trữ là cần thiết để theo đuổi và nâng cao nghiệp vụ.
Vai trò nghiệp vụ văn thư lưu trữ hành chính văn phòng
Những nghiệp vụ công tác văn thư lưu trữ mà người làm công tác này thực hiện hàng ngày đó là xử lý quá trình tìm kiếm, sưu tầm, bổ sung tài liệu cho công việc hành chính văn phòng.
Khi có nghiệp vụ chuyên môn tốt, nhân viên văn thư có thể hoàn thành công việc được giao nhanh chóng và hiệu quả hơn.Nghiệp vụ văn thư lưu trữ tốt sẽ giúp bạn nâng cao kỹ năng và khả năng chuyên môn, đóng vai trò quan trọng trên con đường đi đến thành công trong sự nghiệp hành chính văn phòng.
Học tập là một quá trình không thể thiếu trong cuộc đời mỗi người, việc học hỏi nghiệp vụ công tác văn thư sẽ giúp bạn hoàn thành tốt công việc được giao. Nhân viên văn thư là một công việc hành chính đòi hỏi nhiều kỹ năng và kỹ năng mềm. Nếu bạn đang theo học bất cứ ngành học nào liên quan đến dữ liệu, hành chính, nhân sự. thì đều có thể trở thành nhân viên văn thư.
Vì thế, khi đã có ý định và định hướng dấn thân vào công việc này, bạn cần trang bị cho mình những kỹ năng nghiệp vụ bằng cách tham gia các khóa học văn thư ở các trường hoặc trung tâm đào tạo nghề. Hiện nay, có rất nhiều trường trung cấp, cao đẳng hay trung tâm dạy nghề ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của vị trí này.
Xem thêm: Thông tin mới nhất dựa theo nghị định 30 văn thư lưu trữ
Tiêu chuẩn nghiệp vụ công tác văn thư
Một trong những môi trường đặc biệt của công tác văn thư lưu trữ đó là môi trường Nhà nước. Khi làm việc tại các môi trường liên quan tới bộ máy Nhà nước., bạn cần trang bị cho mình những nghiệp vụ cần thiết bao gồm:
- Đảm bảo các kỹ năng chuyên môn đã được đào tạo cơ bản và được công nhận bằng cấp như bằng cử nhân, trung cấp, nghiệp vụ văn thư, bằng đào tạo nghề của trường đại học, cao đẳng.
- Ngoài ra, ứng viên trong môi trường này cần phải có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc liên quan. Để trở thành một phần của cơ sở nhà nước, cần phải biết các văn bản pháp luật hiện hành và các quy định liên quan đến thủ tục giấy tờ và công việc chính thức.
- Tiếp theo, bạn sẽ nắm vững các hướng dẫn đăng ký tài liệu chính thức và thiết lập hồ sơ với các cơ quan quản lý. Tìm hiểu cơ cấu tổ chức, quan hệ đơn vị của cơ quan nhà nước và các bộ phận liên quan cũng là một trong những chuyên ngành rất quan trọng.
Kỹ năng quan trọng của nghiệp vụ văn thư
Bất cứ ngành nghề, công việc nào cũng cần có những kỹ năng nhất định và việc rèn luyện, nâng cao kỹ năng là điều quan trọng để bạn thăng tiến trong công việc. Để có nghiệp vụ văn thư lưu trữ hành chính văn phòng tốt, bạn cần nắm được những kỹ năng văn thư bao gồm những công việc gì và nó đem lại những kinh nghiệm, giúp bạn hoàn thành tốt công việc như thế nào.
Một kỹ năng quan trọng đối với nghề văn thư là kỹ năng văn phòng và tin học văn phòng. Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển như vũ bão, con người kết bạn thông qua các thiết bị điện tử như máy tính, điện thoại di động thì việc học và rèn luyện kỹ năng này là vô cùng cần thiết. Công việc của một nhân viên văn thư thường gắn liền với thói quen tốc ký, thói quen xử lý thông tin, nhập liệu. Vì thế, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư lưu trữ sẽ giúp bạn hoàn thành tốt các công tác và lưu trữ hồ sơ một cách hiệu quả.
thành thạo các ứng dụng tin học trong văn phòng để lưu trữ hồ sơ một cách hiệu quả.
Không chỉ xử lý các công việc liên quan tới giấy tờ, nhân viên văn thư lưu trữ còn thực hiện những nghiệp vụ liên quan đến hoạt động khác như giao tiếp, trao đổi với các phòng ban. Do đó nhân viên văn thư lưu trữ cần bổ sung những kỹ năng giao tiếp để có thể truyền đạt thông tin, hỗ trợ các phòng ban khác hiểu và hoàn thành tốt công việc.
Ngoài ra, nhân viên văn thư cần giữ thái độ tự tin, phong thái làm việc chuyên nghiệp để đạt được hiệu quả cao trong công việc và không ảnh hưởng đến môi trường chung
Xem thêm: Cập nhật mẫu quy chế văn thư lưu trữ năm 2020
2 Tuyển sinh khóa nghiệp vụ văn thư lưu trữ TP HCM, Hà Nội
Từ những thông tin mà Liên Việt cung cấp, có thể đánh giá việc tham gia đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư lưu trữ là việc rất cần thiết cho những ai muốn làm việc trong ngành lưu trữ văn thư.
Chúng tôi là một trong những đơn vị uy tín về đào tạo nghiệp vụ văn thư lưu trữ và cấp chứng chỉ chuẩn Bộ Nội vụ. Liên Việt liên tục tuyển sinh và khai giảng khóa học, cụ thể thông báo tuyển sinh như sau:
Thông báo tuyển sinh lớp học văn thư lưu trữ tại Hà Nội, TPHCM
1. Đối tượng học nghiệp vụ văn thư lưu trữ hành chính văn phòng
- Cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan hành chính nhà nước hoặc nhân viên văn phòng các doanh nghiệp.
- Sinh viên đã tốt nghiệp hoặc đang học tại các trường cao đẳng/đại học.
- Các cá nhân khác muốn trau dồi nghiệp vụ văn thư lưu trữ hành chính văn phòng.
2. Giảng viên giảng dạy: Đội ngũ giảng viên dày dặn kinh nghiệm, thuộc các trường đại học chuyên đào tạo ngành Lưu trữ học như Đại học Nội vụ, ĐH Khoa học Xã hội & Nhân văn
3. Lịch học văn thư lưu trữ cấp tốc: Thời gian linh hoạt. Có khóa học tối 2-4-6 ; Cuối tuần thứ 7 – CN. Học tối từ 19h00-21h30 ; Sáng 8h-11h ; chiều 14h00-17h00. Học liên tục trong 12 buổi.
4. Hình thức học: Học thông qua trực tiếp hoặc gián tiếp qua các phần mềm. Hình thức học linh động, phù hợp với nhiều đối tượng nhất là những người đã đi làm.
5. Lệ phí: Dao động khoảng 2.9- 3.0 triệu đồng/khóa.
6. Hồ sơ đăng ký:
- 01 Phiếu đăng ký học nghiệp vụ công tác văn thư lưu trữ.
- 01 Chứng minh nhân dân photo.(không cần công chứng)
- 03 ảnh 3 x 4cm (1 ảnh dán vào phiếu đăng ký học, 2 ảnh ghi rõ họ tên, ngày sinh, nơi sinh ở mặt sau ảnh).
Với những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ các bạn đã hiểu rõ hơn về nghiệp vụ lưu trữ văn thư. Để được tư vấn lựa chọn khóa học phù hợp, học viên vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.
Công ty cổ phần giáo dục Liên Việt:
Địa chỉ:
- Số 17, ngõ 167 Tây Sơn, Quang Trung, Đống Đa, Hà Nội
- Số 1 ngõ 87 Nguyễn Phong Sắc, Cầu Giấy, Hà Nội
- Số 352 đường Ba Tháng Hai, Phường 12, Q10, TPHCM
Hotline: 0349.325.553
Website: www.lienviet.edu.vn
Xem thêm: Tham khảo mẫu sáng kiến kinh nghiệm văn thư lưu trữ
