Giới thiệu top 9 phần mềm quản lý bất động sản hiệu quả

Trong thời đại số hóa, việc ứng dụng công nghệ vào quản lý bất động sản không còn là xu hướng mà đã trở thành nhu cầu tất yếu. Các phần mềm quản lý bất động sản hiện đại không chỉ giúp theo dõi giao dịch, hợp đồng, tài sản mà còn tích hợp tính năng quản lý khách hàng, báo cáo tài chính và vận hành hệ thống. Trong bài viết này, Liên Việt sẽ giới thiệu đến bạn top 9 phần mềm quản lý bất động sản được nhiều doanh nghiệp và nhà đầu tư tin dùng, giúp tối ưu vận hành và nâng cao hiệu quả kinh doanh, cùng tham khảo nhé!

Phần mềm quản lý bất động sản là gì?

Phần mềm quản lý bất động sản là công cụ giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện các hoạt động kinh doanh bất động sản, từ chăm sóc khách hàng, quản lý giao dịch, hợp đồng, đến quản lý dự án và tài chính. Một số phần mềm phổ biến tại Việt Nam bao gồm Landsoft, Viindoo BĐS, MeeyCRM, Facework, MISA AMIS CRM.

Phần mềm quản lý BĐS thường kết hợp nhiều module nhỏ để xử lý nhiều hoạt động khác nhau nhưng liên quan mật thiết. Lợi ích cơ bản khi dùng phần mềm trong quản lý BĐS là:

• Giảm sai sót do nhập liệu thủ công, trùng lặp hoặc quên lịch trình.
• Cải thiện hiệu suất công việc, nhân viên quản lý có thể kiểm soát nhiều bất động sản mà vẫn giữ được chất lượng vận hành.
• Minh bạch hóa dữ liệu cho cả chủ sở hữu, nhà đầu tư và khách thuê.
• Hỗ trợ ra quyết định nhanh bằng cách cung cấp thông tin thời gian thực qua các báo cáo và số liệu phân tích.

>> Xem thêm: 

• Phí hoa hồng môi giới bất động sản là bao nhiêu? Ai sẽ trả?

• Quy trình thẩm định giá tài sản chi tiết từ A – Z

Các tính năng cốt lõi trong phần mềm quản lý bất động sản

Một phần mềm quản lý BĐS hiệu quả thường tích hợp nhiều tính năng để xử lý đồng bộ mọi khía cạnh trong quản lý tài sản. Dưới đây là những tính năng cốt lõi không thể thiếu:

• Quản lý tài sản: Theo dõi đầy đủ thông tin bất động sản như vị trí, diện tích, tình trạng, giá trị, lịch sử sử dụng và bảo trì.
• Quản lý hợp đồng thuê: Lưu trữ và giám sát hợp đồng thuê, điều khoản thanh toán, thời hạn, tự động nhắc gia hạn hoặc kết thúc hợp đồng.
• Quản lý khách thuê: Ghi nhận thông tin khách hàng, lịch sử thuê, liên hệ, nhắc nhở công nợ và vi phạm (nếu có).
• Tạo hóa đơn và thu tiền thuê: Tự động lập hóa đơn định kỳ, nhắc thanh toán, theo dõi nợ xấu và tình trạng thanh toán.
• Quản lý chi phí và tài chính: Theo dõi thu – chi, quản lý chi phí vận hành, bảo trì, thuế và lợi nhuận theo từng bất động sản.
• Quản lý bảo trì và sửa chữa: Nhận yêu cầu từ khách thuê, phân công kỹ thuật viên, theo dõi tiến độ công việc và chi phí liên quan.
• Lưu trữ tài liệu: Quản lý hợp đồng, hóa đơn, giấy tờ pháp lý, bản vẽ,… tập trung, có thể tìm kiếm và truy cập nhanh chóng.
• Ký hợp đồng điện tử: Hỗ trợ ký trực tuyến, tiết kiệm thời gian và đảm bảo pháp lý trong giao kết.
• Báo cáo và phân tích: Cung cấp các báo cáo về hiệu suất tài sản, tỷ lệ trống, doanh thu, chi phí, giúp ra quyết định nhanh và chính xác.
• Quản lý khách hàng (CRM): Theo dõi lịch sử giao dịch, chăm sóc khách hàng, quản lý tư vấn, phản hồi và hỗ trợ sau bán hàng.
• Hỗ trợ di động và truy cập từ xa: Sử dụng phần mềm trên điện thoại, máy tính bảng hoặc web – thuận tiện khi di chuyển.
• Bảo mật và phân quyền: Bảo vệ dữ liệu người dùng, phân quyền truy cập theo vai trò, sao lưu và khôi phục dữ liệu khi cần thiết.
• Khả năng tích hợp: Kết nối với phần mềm kế toán, cổng thanh toán, hệ thống quản lý tòa nhà, marketing,… để tối ưu quy trình quản lý.

Top 9 phần mềm quản lý bất động sản

Việc ứng dụng phần mềm trong quản lý bất động sản đang trở thành xu hướng tất yếu đối với cá nhân và doanh nghiệp trong lĩnh vực này. Những công cụ chuyên biệt giúp tăng hiệu quả vận hành, tự động hóa quy trình, tối ưu chi phí và nâng cao trải nghiệm của khách hàng hoặc người thuê. Dưới đây là 9 phần mềm quản lý bất động sản nổi bật, được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam bạn có thể tham khảo:

1. Landsoft

Landsoft là phần mềm quản lý bất động sản Việt Nam rất được đánh giá cao, được nhiều đối tượng sử dụng. Landsoft có các phiên bản sản phẩm phục vụ cả vận hành tòa nhà, quản lý chung cư, quản lý tiện ích, theo dõi tiến độ thanh toán, quản lý hợp đồng và dự án bất động sản. Giao diện tiếng Việt, khả năng tùy chỉnh theo đặc thù của từng dự án giúp Landsoft phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.

2. REESOFT

REESOFT cung cấp giải pháp toàn diện để quản lý khách hàng, tài sản, hợp đồng và thu chi. Phần mềm có khả năng tích hợp với nhiều hệ thống CRM khác, đồng thời có tính năng nhắc nhở tự động, giúp nhân viên không bỏ lỡ các cơ hội kinh doanh quan trọng. REESOFT phù hợp cho doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình bán hàng và chăm sóc khách hàng.

3. CloudREAL

CloudREAL là phần mềm quản lý bất động sản dựa trên nền tảng đám mây, giúp người dùng truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi. CloudREAL là giải pháp CRM chuyên biệt cho sàn giao dịch bất động sản, với các tính năng quản lý khách hàng, giao dịch, hợp đồng và báo cáo tài chính chi tiết, đồng thời hỗ trợ phân tích dữ liệu để giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác. Phần mềm phù hợp với các công ty bất động sản muốn nâng cao hiệu suất làm việc và quản lý hiệu quả danh mục dự án.

4. Beeland

Beeland (thuộc Beesky) là phần mềm hướng đến quản lý sàn giao dịch bất động sản, chủ đầu tư và môi giới. Điểm mạnh của Beeland bao gồm hệ thống phân quyền chi tiết, kết nối tổng đài IP để hỗ trợ gọi trực tiếp từ phần mềm, quản lý tiến độ giải ngân, nhắc nợ tự động và quản lý hoa hồng. 

Với phần mềm quản lý bất động sản Beeland, doanh nghiệp có thể theo dõi tiến trình từ khi khách hàng đăng ký, giao dịch, đến thanh toán và ký hợp đồng – tất cả được xử lý trong cùng hệ thống, giảm sai sót do vận hành thủ công. 

5. OpenLand

OpenLand do HiNET triển khai, hướng đến việc số hóa quy trình quản lý bất động sản cho chủ đầu tư và sàn giao dịch. Phần mềm hỗ trợ quy trình từ giữ chỗ, đặt cọc, ký gửi, chuyển nhượng đến hợp đồng mua bán và cho thuê. 

Mỗi giao dịch, hợp đồng và phụ lục đều được lưu trữ tập trung, giúp doanh nghiệp dễ tra cứu và quản lý lịch sử. Nhờ triển khai thực tế với VSIP Hải Phòng, OpenLand chứng tỏ khả năng cá nhân hóa giải pháp theo mô hình khu công nghiệp, điều vốn không dễ với phần mềm chung chung. 

6. CRM.RNET.VN

CRM.RNET.VN là phần mềm tập trung nhiều vào quản lý khách hàng và giao dịch trong ngành BĐS. Hệ thống cho phép theo dõi cơ hội bán hàng, lịch sử tương tác với khách hàng, tiến trình giao dịch và quản lý hợp đồng. Chính thiết kế đơn giản, dễ sử dụng giúp doanh nghiệp mới làm quen nhanh chóng mà không cần đào tạo phức tạp.

7. Vtranet

Vtranet là hệ thống quản lý toàn diện cho doanh nghiệp bất động sản, có khả năng phân tích dữ liệu và cảnh báo tự động nhằm giúp nhà quản lý không bỏ lỡ các mốc quan trọng trong giao dịch. Với các tính năng cảnh báo, quản lý dòng công việc và theo dõi tiến độ, Vtranet phù hợp cho doanh nghiệp muốn ứng dụng công nghệ để giảm rủi ro vận hành.

8. SmartLand

SmartLand là một phần mềm quản lý bất động sản được đánh giá cao với những tính năng quản lý sản phẩm, giao dịch, tài chính và khách hàng. Đặc biệt, phần mềm có tính năng phân tích dữ liệu chuyên sâu giúp nhà quản lý đưa ra quyết định dựa trên số liệu thay vì cảm tính. Với giao diện thân thiện và dễ dùng, SmartLand có tiềm năng được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ lựa chọn khi muốn số hóa quản lý BĐS.

>> Xem thêm: Tuyển sinh khóa học cấp chứng chỉ môi giới bất động sản 

9. Vinno

Vinno là một giải pháp phần mềm quản lý bất động sản được phát triển trong nước, hoạt động với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm quản trị nói chung, trong đó có mảng bất động sản. Phần mềm Vinno hỗ trợ quản lý chính xác thông tin sản phẩm bất động sản, bao gồm dữ liệu khách hàng, dự án, tình trạng hàng hóa bất động sản, nhu cầu của khách,… 

Vinno giúp cho chủ đầu tư hoặc công ty môi giới theo dõi được tiến trình thanh toán, hình ảnh dự án, sơ đồ khu đất và các hợp đồng thuê/mua. Phần mềm quản lý bất động sản Vinno cũng cho phép quản lý công việc nội bộ như giao việc, cảnh báo khi công việc quá hạn, quản lý tài liệu,… Ngoài ra, giao diện phần mềm được thiết kế dễ dàng tiếp cận, hỗ trợ truy cập từ xa và báo cáo chi tiết theo từng dự án, giúp nhà quản lý nắm rõ dòng tiến độ, tài chính và hiệu suất kinh doanh. 

Lựa chọn phần mềm quản lý bất động sản phù hợp là bước quan trọng để nâng cao hiệu suất và tính chuyên nghiệp trong quản lý tài sản, vận hành dự án cũng như chăm sóc khách hàng. Mỗi phần mềm trong danh sách được Liên Việt giới thiệu đều có những ưu điểm nổi bật và tính năng riêng biệt, phù hợp với từng quy mô và nhu cầu sử dụng khác nhau. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ giúp bạn có thêm cơ sở để đưa ra lựa chọn tối ưu, phù hợp với chiến lược phát triển và đặc thù hoạt động kinh doanh của mình.