Thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế là giấy phép hành nghề do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho những người đủ điều kiện để hướng dẫn các tour du lịch quốc tế. Người sở hữu thẻ này có quyền dẫn đoàn du khách Việt Nam đi tham quan nước ngoài hoặc hướng dẫn khách quốc tế tham quan tại Việt Nam.
Để sở hữu thẻ này, các bạn cần đáp ứng các điều kiện cụ thể và hoàn thành một quy trình thủ tục nhất định. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về các yêu cầu và quy trình cần thiết để có được thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế trong bài viết dưới đây của Liên Việt!
1 Điều kiện cấp thẻ HDV Quốc tế
Để trở thành hướng dẫn viên du lịch Quốc tế, các cá nhân cần đáp ứng một số điều kiện nhất định. Dưới đây là 3 yêu cầu cơ bản mà bạn cần biết.
Điều kiện về trình độ nghiệp vụ
Ứng viên cần có trình độ tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành hướng dẫn du lịch. Trong trường hợp tốt nghiệp chuyên ngành khác, ứng viên bắt buộc phải có chứng chỉ nghiệp vụ hướng dẫn du lịch quốc tế.
Điều kiện về trình độ ngoại ngữ
Điều kiện về trình độ ngoại ngữ để được cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế yêu cầu ứng viên phải sử dụng thành thạo ngoại ngữ đăng ký hành nghề và đáp ứng một trong các tiêu chuẩn sau:
- Có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành ngoại ngữ;
- Có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên theo chương trình đào tạo bằng tiếng nước ngoài;
- Có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên ở nước ngoài;
- Chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận ngoại ngữ bậc 4 trở lên Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc B2 trở lên Khung tham chiếu trình độ ngoại ngữ chung Châu Âu, còn thời hạn hoặc được cấp trong vòng 05 năm đối với chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận ngoại ngữ không quy định thời hạn, do tổ chức, cơ quan có thẩm quyền cấp đạt mức yêu cầu theo quy định tại Phụ lục I Thông tư số 06/2017/TT-BVHTTDL ngày 15 tháng 12 năm 2017.
Ví dụ: Nếu bạn muốn xin cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch tiếng Trung, bạn cần có chứng chỉ HSK4 kèm theo HSKK hoặc tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành tiếng Trung. Tương tự với tiếng Anh, tiếng Hàn, tiếng Nhật và các thứ tiếng khác.
Nhìn chung, mỗi ngôn ngữ đều có những yêu cầu riêng, nhưng mục tiêu chung là chứng minh khả năng sử dụng ngoại ngữ của bạn trong ngành du lịch.
Lưu ý: Văn bằng, chứng chỉ, giấy chứng nhận do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp phải được công nhận theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
Điều kiện khác
Để được cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế, ngoài đáp ứng điều kiện về trình độ nghiệp vụ và ngoại ngữ, cá nhân cũng cần đáp ứng một số điều kiện khác như: Quốc tịch, năng lực hành vi và sức khỏe.
2 Thủ tục xin cấp thẻ hướng dẫn viên quốc tế
Khi muốn hành nghề hợp pháp với tư cách hướng dẫn viên du lịch quốc tế, bạn cần hoàn tất thủ tục xin cấp thẻ theo quy định của cơ quan quản lý. Dưới đây là trình tự thực hiện và các giấy tờ cần thiết để hoàn thành quá trình này.
Trình tự thực hiện
Cá nhân đề nghị cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế nộp hồ sơ đến Sở Du lịch/Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch;
Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Du lịch/Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế cho người đề nghị; trường hợp từ chối, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Cách thức thực hiện
Người nộp hồ sơ có thể lựa chọn một trong ba phương thức sau để gửi đơn xin cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế: Nộp trực tiếp, nộp qua bưu điện và nộp trực tuyến.
Hồ sơ xin cấp thẻ hướng dẫn viên quốc tế
Để xin cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định. Hồ sơ yêu cầu chỉ gồm 01 bộ và bao gồm các tài liệu sau:
| Tên giấy tờ | Số lượng | Ghi chú |
| (1) Đơn đề nghị cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế | 01 Bản chính | Mẫu đơn theo quy định |
| (2) Sơ yếu lý lịch có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú; | 01 Bản chính | Có dán ảnh 4×6, được xác nhận không quá 6 tháng |
| (3) Giấy chứng nhận sức khỏe | 01 Bản chính | Không quá 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ |
| (4) Giấy tờ chứng minh điều kiện về trình độ nghiệp vụ | 01 Bản sao | Bằng tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành hướng dẫn du lịch hoặc chuyên ngành khác có kèm chứng chỉ nghiệp vụ hướng dẫn du lịch |
| (5) Giấy tờ chứng minh điều kiện về trình độ ngoại ngữ | 01 Bản sao | Chứng chỉ ngoại ngữ hoặc văn bằng phù hợp với yêu cầu |
| (6) 02 ảnh chân dung màu cỡ 3cm x 4cm | 01 Bản chính | Ảnh chụp trong vòng 6 tháng |
3 Một số thông tin cần biết
Dưới đây là một số thông tin bổ sung cần thiết giúp bạn hiểu hơn khi tìm hiểu về thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế!
Các mẫu thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế
Mẫu thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế được quy định theo tiêu chuẩn của Tổng cục Du lịch Việt Nam. Thông thường, thẻ có hai mặt với các thông tin cơ bản như sau:
Mặt trước:
- Ảnh chân dung của hướng dẫn viên;
- Họ tên đầy đủ của HDV;
- Số thẻ hướng dẫn viên;
- Ngày cấp và ngày hết hạn của thẻ;
- Quốc huy Việt Nam và logo của Tổng cục Du lịch;
- Chức danh: Hướng dẫn viên du lịch quốc tế;
- Ngôn ngữ hành nghề của hướng dẫn viên.
Mặt sau:
- Thông tin liên hệ của cơ quan cấp thẻ (Tổng cục Du lịch);
- Chữ ký của hướng dẫn viên;
- Cảnh báo về việc sử dụng thẻ đúng mục đích, tuân thủ quy định pháp luật;
- Dấu mộc xác nhận của cơ quan cấp thẻ.
Sau đây là hình ảnh 04 mẫu thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế tương ứng với 4 ngôn ngữ phổ biến hiện nay: Tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn, tiếng Nhật. Với các ngôn ngữ khác, mẫu thẻ HDV du lịch quốc tế tương tự như các thẻ dưới đây, chỉ khác ở phần thông tin về “Ngoại ngữ”.
Mẫu đơn đề nghị cấp thẻ HDV quốc tế chuẩn quy định
Mẫu đơn đề nghị cấp thẻ HDV quốc tế được quy định theo Mẫu số 04 tại Phụ lục II, ban hành kèm theo Thông tư số 04/2024/TT-BVHTTDL ngày 26 tháng 6 năm 2024.
>>> Tải mẫu đơn đề nghị cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế: Tại đây
Lệ phí cấp thẻ hướng dẫn viên quốc tế
Lệ phí cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế bao gồm các khoản như phí thẩm định hồ sơ và phí cấp thẻ. Mức lệ phí này được quy định theo pháp luật hiện hành, cụ thể theo Điều 4 của Thông tư 33/2018/TT-BTC, phí xin cấp thẻ hướng dẫn viên quốc tế là 650.000 đồng.
Thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế có thời hạn bao lâu?
Thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế có hiệu lực trong vòng 5 năm kể từ ngày được cấp. Khi thẻ hết hạn, hướng dẫn viên có thể gia hạn nếu có giấy chứng nhận đã hoàn thành khóa bồi dưỡng kiến thức định kỳ do cơ quan có thẩm quyền cấp.
Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế. Mong rằng những nội dung mà Liên Việt chia sẻ sẽ hữu ích cho các bạn đang có nhu cầu tìm hiểu về loại thẻ hướng dẫn viên này!
