Chức danh nghề nghiệp kế toán viên: Tiêu chuẩn và xếp lương 2026

Chức danh nghề nghiệp kế toán viên là căn cứ phân loại ngạch bậc, xác định bảng lương và tiêu chuẩn chuyên môn của viên chức trong đơn vị sự nghiệp công lập. Căn cứ Thông tư 29/2022/TT-BTC và Thông tư 66/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính, bài viết này cung cấp toàn bộ quy định mới nhất về mã ngạch, điều kiện nâng hạng và bảng lương kế toán chi tiết 2026.

1. Chức danh nghề nghiệp kế toán là gì?

Chức danh nghề nghiệp kế toán là tên gọi thể hiện trình độ, năng lực chuyên môn và trách nhiệm nghề nghiệp của người làm công tác kế toán trong cơ quan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp công lập. Đây là căn cứ pháp lý để tuyển dụng, sử dụng, quản lý, bổ nhiệm ngạch và thực hiện chế độ tiền lương theo quy định Nhà nước.

Hệ thống chức danh ngành kế toán hiện phân định rõ ràng các ngạch gồm kế toán viên trung cấp, kế toán viên, kế toán viên chính và kế toán viên cao cấp. Mỗi vị trí đều có khung tiêu chuẩn năng lực, yêu cầu văn bằng chứng chỉ và vị trí việc làm tương ứng.

2. Phân hạng và mã ngạch kế toán viên

Trước đây, mã số chức danh nghề nghiệp kế toán được quy định tại Thông tư 77/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính. Hiện nay, các tiêu chuẩn chuyên môn và mã số ngạch kế toán được áp dụng chuẩn hóa theo Thông tư 29/2022/TT-BTC và Thông tư 66/2024/TT-BTC.

Theo đó, chức danh nghề nghiệp và mã số ngạch kế toán viên được phân thành 4 hạng cụ thể như sau:

3. Tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp kế toán viên chi tiết

Mỗi chức danh nghề nghiệp kế toán đều có những tiêu chuẩn khắt khe về năng lực chuyên môn, phẩm chất đạo đức và trình độ đào tạo, bồi dưỡng. Căn cứ Thông tư 66/2024/TT-BTC, tiêu chuẩn từng hạng ngạch được quy định cụ thể như sau:

3.1. Tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp kế toán viên chính (hạng II)

Theo quy định tại Điều 6 Thông tư 66/2024/TT-BTC, kế toán viên chính (hạng II) cần đáp ứng các điều kiện tiêu chuẩn sau:

Về năng lực chuyên môn, nghiệp vụ:

• Am hiểu sâu sắc chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách và pháp luật của Nhà nước; nắm vững công tác quản lý tài chính, cải cách hành chính tại cơ quan, đơn vị.
• Nắm vững Luật Kế toán, hệ thống chuẩn mực kế toán và các quy định pháp luật liên quan; thành thạo chế độ tài chính, kế toán, thống kê và thông tin kinh tế trong ngành.
• Có năng lực tham gia xây dựng hoặc hoàn thiện các văn bản pháp lý, quy chế quản lý tài chính – kế toán của cơ quan, đơn vị sự nghiệp.
• Có khả năng quản trị, tổ chức và điều hành quy trình nghiệp vụ kế toán nội bộ, luân chuyển và bảo quản chứng từ khoa học.
• Ứng dụng thành thạo công nghệ thông tin, phần mềm kế toán chuyên dụng và chứng từ điện tử vào công việc chuyên môn.

Về phẩm chất đạo đức nghề nghiệp: Viên chức kế toán chính phải trung thực, khách quan, liêm khiết, có bản lĩnh nghề nghiệp vững vàng và tuân thủ tuyệt đối chuẩn mực kế toán công.

Về trình độ đào tạo, bồi dưỡng:

• Tốt nghiệp đại học trở lên thuộc các chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính.
• Có chứng chỉ bồi dưỡng tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp kế toán; hoặc chứng chỉ kiểm toán viên theo Luật Kiểm toán độc lập; hoặc chứng chỉ kế toán viên theo Luật Kế toán; hoặc chứng chỉ chuyên gia kế toán quốc tế được Bộ Tài chính công nhận.

3.2. Tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp kế toán viên (hạng III)

Căn cứ Điều 5 Thông tư 66/2024/TT-BTC, viên chức giữ chức danh nghề nghiệp kế toán viên (hạng III) cần đạt các tiêu chuẩn sau:

Về năng lực chuyên môn, nghiệp vụ:

• Nắm vững và thực hiện đúng Luật Kế toán, chuẩn mực kế toán hiện hành và các quy định pháp luật liên quan đến công tác tài chính đơn vị.
• Nắm chắc các chế độ kế toán nhà nước, phương pháp và hình thức kế toán đang áp dụng tại cơ quan, đơn vị sự nghiệp.
• Có năng lực kiểm tra, kiểm soát tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ; tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán đúng quy định.
• Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, giao dịch điện tử và thiết bị văn phòng phục vụ công việc.

Về phẩm chất đạo đức nghề nghiệp: Người làm kế toán viên hạng III phải giữ gìn đạo đức nghề nghiệp trong sáng, trung thực, liêm chính và nghiêm túc chấp hành kỷ luật tài chính.

Về trình độ đào tạo, bồi dưỡng:

• Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành kế toán, kiểm toán hoặc tài chính.
• Có chứng chỉ bồi dưỡng tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp kế toán; hoặc có chứng chỉ kế toán viên, chứng chỉ kiểm toán viên hợp lệ theo quy định pháp luật.

3.3. Tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp kế toán viên trung cấp (hạng IV)

Căn cứ Điều 4 Thông tư 66/2024/TT-BTC, tiêu chuẩn đối với kế toán viên trung cấp (hạng IV) bao gồm:

Về năng lực chuyên môn, nghiệp vụ:

• Nắm vững chế độ kế toán và các văn bản quy phạm pháp luật thuộc lĩnh vực kế toán được phân công thực hiện.
• Tuân thủ đúng quy định của Luật Kế toán 2015, nguyên lý kế toán cơ bản và quy trình xử lý nghiệp vụ tại đơn vị.
• Thực hiện thành thạo khâu tiếp nhận, kiểm tra, nhập liệu và luân chuyển chứng từ kế toán theo quy định nội bộ.
• Sử dụng tốt máy vi tính, phần mềm kế toán và các thiết bị văn phòng phục vụ công tác hằng ngày.

Về phẩm chất đạo đức nghề nghiệp: Kế toán viên trung cấp cần có đạo đức tốt, tính kỷ luật cao, trung thực, cẩn trọng trong từng con số và số liệu kế toán.

Về trình độ đào tạo, bồi dưỡng:

• Tốt nghiệp trình độ cao đẳng trở lên thuộc chuyên ngành kế toán, kiểm toán hoặc tài chính.
• Có chứng chỉ bồi dưỡng tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp kế toán hoặc các chứng chỉ nghiệp vụ kế toán chuyên ngành hợp pháp theo quy định.

4. Điều kiện thăng hạng từ kế toán viên lên kế toán viên chính

Căn cứ Điều 7 Thông tư 66/2024/TT-BTC, viên chức kế toán muốn đăng ký dự xét thăng hạng từ kế toán viên (hạng III) lên kế toán viên chính (hạng II) cần đáp ứng 4 nhóm điều kiện sau:

1. Trình độ văn bằng và chứng chỉ:

• Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành kế toán, kiểm toán hoặc tài chính.
• Có chứng chỉ bồi dưỡng tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp kế toán theo đúng quy định hiện hành của Bộ Tài chính.

2. Vị trí việc làm và nhu cầu đơn vị: Đơn vị sự nghiệp công lập có nhu cầu về vị trí kế toán viên chính trong cơ cấu chức danh nghề nghiệp đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt và cử viên chức dự xét.

3. Thời gian giữ ngạch chức danh: Có thời gian giữ chức danh kế toán viên (hạng III) hoặc tương đương từ đủ 09 năm trở lên (không kể thời gian tập sự, thử việc). Trong đó, thời gian giữ chức danh kế toán viên tối thiểu đủ 01 năm liên tục tính đến ngày hết hạn nộp hồ sơ.

4. Thành tích và đóng góp chuyên môn: Trong thời gian giữ ngạch, viên chức đã chủ trì hoặc tham gia xây dựng ít nhất 01 văn bản quy phạm pháp luật, đề tài, đề án, dự án nghiên cứu khoa học, hoặc sáng kiến cải tiến nghiệp vụ tài chính – kế toán đã được cấp có thẩm quyền nghiệm thu hoặc ban hành.

5. Bảng xếp lương chức danh nghề nghiệp kế toán viên

Chế độ tiền lương của viên chức kế toán được áp dụng theo Bảng lương chuyên môn nghiệp vụ viên chức trong đơn vị sự nghiệp công lập (Bảng 3), ban hành kèm theo Nghị định 204/2004/NĐ-CP (sửa đổi tại Nghị định 17/2013/NĐ-CP). Cụ thể như sau:

Mức lương thực nhận của viên chức kế toán được tính bằng hệ số lương nhân với mức lương cơ sở hiện hành, cộng thêm các khoản phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên hoặc phụ cấp trách nhiệm nghề nghiệp theo quy định.

Tư vấn hồ sơ bồi dưỡng chức danh nghề nghiệp kế toán

Công ty Cổ phần Giáo dục Liên Việt là đơn vị tư vấn tuyển sinh và hỗ trợ thủ tục hồ sơ bồi dưỡng tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp kế toán liên kết cùng các học viện, trường đại học uy tín được Bộ Tài chính và cơ quan có thẩm quyền cấp phép.

Đội ngũ chuyên viên tại Liên Việt luôn đồng hành sát sao cùng học viên trong suốt quá trình hoàn thiện hồ sơ đăng ký lớp bồi dưỡng nghiệp vụ:

• Tư vấn đúng hạng ngạch: Hướng dẫn đối chiếu văn bằng, thời gian công tác để chọn đúng lớp bồi dưỡng kế toán viên, kế toán viên chính hoặc kế toán trưởng.
• Hình thức học linh hoạt: Các lớp bồi dưỡng học trực tuyến ngoài giờ hành chính vào các buổi tối hoặc cuối tuần, giúp người học chủ động công việc.
• Học phí công khai: Mức thu đúng theo định mức niêm yết của trường liên kết bồi dưỡng, rõ ràng và không phát sinh chi phí ngoài quy định.
• Chứng chỉ chuẩn phôi: Hoàn thành khóa học, học viên được cấp chứng chỉ chuẩn quy định Nhà nước, đủ điều kiện bổ nhiệm và thăng hạng chức danh.

Bên cạnh ngành kế toán, viên chức các khối chuyên ngành kỹ thuật cũng có thể tra cứu thêm quy định xếp lương ngạch chức danh nghề nghiệp kỹ thuật viên để hoàn thiện hồ sơ ngạch bậc đúng pháp luật.

Câu hỏi thường gặp về chức danh nghề nghiệp kế toán

Kế toán viên hạng 3 là gì?

Kế toán viên hạng 3 (mã ngạch 06.031 hoặc V.06.031) là chức danh chuyên môn nghiệp vụ trong đơn vị sự nghiệp và cơ quan nhà nước. Chức danh này xếp trên kế toán viên trung cấp (hạng 4) và xếp dưới kế toán viên chính (hạng 2), hưởng hệ số lương công chức, viên chức loại A1.

Kế toán viên chính yêu cầu thời gian giữ ngạch bao nhiêu năm?

Theo Thông tư 66/2024/TT-BTC, viên chức muốn thăng hạng lên kế toán viên chính cần có thời gian giữ ngạch kế toán viên hoặc tương đương từ đủ 09 năm trở lên, trong đó có ít nhất 01 năm liên tục giữ ngạch kế toán viên đến thời điểm nộp hồ sơ.

Mã ngạch 06.031 và 06.032 tương ứng với chức danh nào?

Mã ngạch 06.031 tương ứng với chức danh Kế toán viên (hạng III) hưởng hệ số lương loại A1 (từ 2,34 đến 4,98). Mã ngạch 06.032 tương ứng với chức danh Kế toán viên trung cấp (hạng IV) hưởng hệ số lương loại A0 (từ 2,10 đến 4,06).

Nắm vững quy định về chức danh nghề nghiệp kế toán viên giúp cán bộ, công chức và viên chức chủ động chuẩn bị hồ sơ nâng hạng, xếp lương đúng quyền lợi. Bạn đọc có thể tham khảo thêm quy định về chức danh nghề nghiệp công nghệ thông tin để cập nhật tiêu chuẩn ngạch mới nhất. Mọi thắc mắc về hồ sơ bồi dưỡng nghiệp vụ, vui lòng liên hệ Liên Việt Education qua hotline 0962.780.856 để được tư vấn chu đáo!