Liên Việt Education - Đào tạo chứng chỉ công chức, viên chức hàng đầu Việt Nam
  • Trang chủ
  • Giới thiệu
  • Tuyển sinh
    • Chứng chỉ chuyên viên
    • Chứng chỉ chuyên viên chính
    • Chứng chỉ lãnh đạo cấp phòng
    • Chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm
    • Chứng chỉ chức danh nghề nghiệp
    • Chứng chỉ môi giới bất động sản
  • Đào tạo
    • Nghiệp vụ sư phạm
    • Chức danh nghề nghiệp
    • Chuyên viên
    • Chuyên viên chính
    • Lãnh đạo cấp phòng
    • Môi giới bất động sản
  • Tuyển dụng
Tư vấn miễn phí
Liên Việt Education - Đào tạo chứng chỉ công chức, viên chức hàng đầu Việt Nam

Tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp văn thư lưu trữ mới 2025

Đinh Nhung Liên Việt by Đinh Nhung Liên Việt
27/05/2024
in Chức danh nghề nghiệp
0

Chức danh nghề nghiệp văn thư lưu trữ là tên gọi thể hiện năng lực, trình độ chuyên môn của công chức chuyên ngành văn thư trong hệ thống hành chính quốc gia. Năm 2021, ngoài quy định về bồi dưỡng chức nghề nghiệp, quy định về tiêu chuẩn các chức danh này cũng có nhiều sự thay đổi. Bài viết này chúng ta cùng tìm hiểu thông tin chi tiết nhé.

  • 1 Phân hạng chức danh nghề nghiệp viên chức văn thư lưu trữ
  • 2 Tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp văn thư lưu trữ
    • Tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp văn thư viên chính
    • Tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp văn thư viên
    • Tiêu chuẩn văn thư viên trung cấp quy định như thé nào?
  • 3 Quy định bổ nhiệm, xếp lương chức danh nghề nghiệp văn thư lưu trữ

1 Phân hạng chức danh nghề nghiệp viên chức văn thư lưu trữ

Mã số, tiêu chuẩn ngạch công chức hành chính và công chức ngành văn thư được Bộ Nội vụ quy định tại Thông tư số 02/2021/TT-BNV. Thông tư này áp dụng cho những đối tượng công chức chuyên ngành hành chính, chuyên ngành văn thư làm việc owr các cơ quan, tổ chức của Đảng, Nhà nước, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức CT-XH ở trung ương, cấp tỉnh, cấp huyện.

Theo thông tư này, chức danh, mã số ngạch chuyên ngành văn thư như sau:

Ngạch công chức chuyên ngành hành chính

  • Chuyên viên cao cấp – Mã: 01.001
  • Chuyên viên chính – Mã: 01.002
  • Chuyên viên – Mã: 01.003
  • Cán sự – Mã: 01.004
  • Nhân viên – Mã: 01.005

Ngạch công chức chuyên ngành văn thư

  • Văn thư viên chính – Mã: 02.006
  • Văn thư viên – Mã: 02.007
  • Văn thư viên trung cấp – Mã: 02.008

Có thể thấy, trong chức danh nghề nghiệp văn thư sẽ gồm có: Văn thư viên chính, văn thư viên và văn thư. Mỗi một chức danh sẽ có những nhiệm vụ, những quy định về hạng chức danh nghề nghiệp khác nhau.

chức danh nghề nghiệp lưu trữ viên
Chức danh nghề nghiệp văn thư lưu trữ

Xem thêm: Phân hạng chức danh nghề nghiệp của viên chức

2 Tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp văn thư lưu trữ

Tiêu chuẩn chung về phẩm chất đối với các ngạch công chức chuyên ngành hành chính và công chức chuyên ngành văn thư cũng được quy định tại Điều 4. Thông tư 02/2021. Đến tháng 6/2022, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư 06/2022/TT-BNV sửa đổi một số điều của TT02/2021, trong đó bao gồm cả tiêu chuẩn chung của CDNN văn thư lưu trữ như sau:

  • Có bản lĩnh chính trị vững vàng, kiên định với chủ nghĩa Mác – Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh, nắm vững và am hiểu sâu đường lối, chủ trương của Đảng; trung thành với Tổ quốc và Hiến pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; bảo vệ lợi ích của Tổ quốc, của nhân dân;
  • Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của công chức theo quy định của pháp luật; nghiêm túc chấp hành sự phân công nhiệm vụ của cấp trên; tuân thủ pháp luật, giữ vững kỷ luật, kỷ cương, trật tự hành chính; gương mẫu thực hiện nội quy, quy chế của cơ quan;
  • Tận tụy, trách nhiệm, liêm khiết, trung thực, khách quan, công tâm và gương mẫu trong thực thi công vụ; lịch sự, văn hóa và chuẩn mực trong giao tiếp, phục vụ nhân dân;
  • Có lối sống và sinh hoạt lành mạnh, khiêm tốn, đoàn kết; cần, kiệm, liêm, chính, chí công vô tư; không lợi dụng việc công để mưu cầu lợi ích cá nhân; không quan liêu, tham nhũng, lãng phí, tiêu cực;
  • Thường xuyên có ý thức học tập, rèn luyện nâng cao phẩm chất, trình độ, năng lực.

Tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp văn thư viên chính

Điều 10 Thông tư 02/2021 quy định tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp văn thư viên chính. Cụ thể như sau:

Tiêu chuẩn về trình độ đào tạo bồi dưỡng

  • Là người nắm vững chủ trương, đường lối của Đảng, pháp luật về công tác văn thư; am hiểu kiến thức cũng như kỹ năng về nghiệp vụ công tác văn thư.
  • Có khả năng tổ chức lao động trong hoạt động văn thư; sử dụng thành thạo hệ thống quản lý tài liệu điện tử phục vụ cho công tác văn thư.
  • Có kỹ năng kiểm soát việc bảo đảm tuân thủ đúng các quy trình, thủ tục, thẩm quyền ban hành văn bản hành chính theo quy định của pháp luật.

Tiêu chuẩn về chuyên môn, nghiệp vụ

  • Có bằng tốt nghiệp đại học với ngành hoặc chuyên ngành văn thư – lưu trữ, lưu trữ học, quản trị văn phòng.
  • Các trường hợp có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng chức danh nghề nghiệp văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp theo quy định.
  • Hoặc có bằng tốt nghiệp hệ cao đẳng, trung cấp ngành/ chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư – lưu trữ và lưu trữ.
chức danh nghề nghiệp lưu trữ viên
Chức danh nghề nghiệp viên chức văn thư

Xem thêm: Quy định phân hạng chức danh nghề nghiệp y sĩ

Tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp văn thư viên

Điều 11 Thông tư 02/2021 quy định tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp văn thư viên cụ thể như sau:

Tiêu chuẩn về trình độ đào tạo bồi dưỡng

  • Nắm vững chủ trương, đường lối của Đảng, pháp luật về công tác văn thư, các quy trình nghiệp vụ và các nhiệm vụ cụ thể của văn thư cơ quan.
  • Có kỹ năng bảo đảm tuân thủ đúng thể thức, quy trình, thủ tục, thẩm quyền ban hành văn bản hành chính theo đúng quy định của pháp luật.
  • Sử dụng thành thạo các phương tiện, thiết bị kỹ thuật và công nghệ phục vụ yêu cầu nhiệm vụ.

Tiêu chuẩn về chuyên môn, nghiệp vụ

  • Có bằng tốt nghiệp đại học với ngành hoặc chuyên ngành văn thư – lưu trữ, lưu trữ học, quản trị văn phòng.
  • Trường hợp có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng CDNN văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp.
  • Hoặc có bằng tốt nghiệp hệ CĐ – TC ngành/ chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư – lưu trữ và lưu trữ.

Tiêu chuẩn văn thư viên trung cấp quy định như thé nào?

Tiêu chuẩn CDNN văn thư viên trung cấp được quy định tại Điều 12 Thông tư 02/2021 như sau:

Tiêu chuẩn về trình độ đào tạo bồi dưỡng

  • Nắm vững quy trình nghiệp vụ, nắm vững các nhiệm vụ cụ thể của văn thư cơ quan theo quy định của pháp luật.
  • Sử dụng thành thạo các phương tiện, thiết bị kỹ thuật phục vụ yêu cầu nhiệm vụ của mình.

Tiêu chuẩn về chuyên môn, nghiệp vụ

  • Có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên với ngành hoặc chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư – lưu trữ, lưu trữ, lưu trữ và quản lý thông tin.
  • Các trường hợp có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp theo quy định.

Xem thêm: Chức danh nghề nghiệp y tế là gì?

3 Quy định bổ nhiệm, xếp lương chức danh nghề nghiệp văn thư lưu trữ

Việc bổ nhiệm và xếp lương chức danh nghề nghiệp văn thư phải căn cứ vào vị trí việc làm, chức trách, nhiệm vụ và chuyên môn, nghiệp vụ đang đảm nhận của công chức. Công chức được bổ nhiệm được áp dụng Bảng 2 ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP , như sau:

  • Ngạch Văn thư viên chính – Được xếp vào công chức nhóm A2.1, hưởng hệ số lương 4,40 đến hệ số lương 6,78;
  • Ngạch Văn thư viên – được áp dụng bảng lương công chức loại A1, với hệ số lương 2,34 đến 4,98;
  • Ngạch Văn thư viên trung cấp – Được áp dụng bảng lương công chức loại B, hưởng lương theo hệ số từ 1,86 đến 4,06.

Với trường hợp công chức có trình độ từ cao đẳng được tuyển dụng vào vị trí việc làm có yêu cầu ngạch công chức tương ứng là ngạch văn thư viên trung cấp, công chức sẽ được xếp vào bậc 2 của ngạch văn thư viên trung cấp; nếu có thời gian tập sự thì trong thời gian tập sự sẽ được hưởng 85% mức lương bậc 2 của ngạch văn thư viên trung cấp.

Bảng lương chức danh nghề nghiệp văn thư lưu trữ

Hy vọng, với những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ, các bạn có thể hiểu rõ hơn về chức danh nghề nghiệp văn thư. Để hiểu rõ hơn về tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp các ngành khác hãy theo dõi các bài viết tiếp theo của chúng tôi các bạn nhé.

Đánh giá bài viết post
Previous Post

Hợp đồng môi giới bất động sản và những lưu ý khi làm hợp đồng

Next Post

Kinh nghiệm tự làm môi giới nhà đất cho môi giới tự do

Đinh Nhung Liên Việt

Đinh Nhung Liên Việt

Đinh Thị Nhung sinh ngày 3/11/1998 tại huyện Nho Quan, tỉnh Ninh Bình, Việt Nam. Là một cô gái trẻ đầy nhiệt huyết và đam mê với Ngành giáo dục. Chị theo học Trường Đại học Luật Hà Nội từ năm 2016. Đến 2020, chị tốt nghiệp loại giỏi ngành Phát luật kinh tế của trường. Sau khi tốt nghiệp, chị hiện công tác tại Công ty cổ phần giáo dục Liên Việt với vai trò là giảng viên và chuyên viên tư vấn các loại chứng chỉ giáo dục.

Next Post
môi giới tự do

Kinh nghiệm tự làm môi giới nhà đất cho môi giới tự do

Để lại một bình luận Hủy

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

No Result
View All Result
left1
goi 0962.780.856
chat

Phòng Tuyển SinhHỗ trợ 24/7

Hotline: 0962.780.856

Xin chào! Bạn có cần chúng tôi hỗ trợ gì không, đừng ngại hãy đặt câu hỏi để được tư vấn ngay

Vui lòng điền thông tin để bắt đầu nhận tư vấn:
Nên mua chứng chỉ chức danh nghề nghiệp không? Hậu quả ra sao?

Cập nhật quy định xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức mới 2025

05/05/2025
0

chức danh nghề nghiệp dược sĩ

Chức danh nghề nghiệp dược sĩ: Mã số, tiêu chuẩn và quy định 2025

05/05/2025
0

chức danh nghề nghiệp nghiên cứu viên

Chức danh nghề nghiệp nghiên cứu viên: Mã số, tiêu chuẩn và hệ số lương 2025

05/05/2025
0

chức danh nghề nghiệp ngành du lịch

Chức danh nghề nghiệp ngành du lịch: Mã số, tiêu chuẩn và quy định mới nhất 2025

22/04/2025
0

Giáo viên thcs hạng 1

Giáo viên THCS hạng 1 là gì? Điều kiện thăng hạng 1 ra sao?

22/04/2025
0

chức danh nghề nghiệp của ngành y tế

Chức danh nghề nghiệp y tế: Mã số, tiêu chuẩn và quy định mới nhất 2025

22/04/2025
0

Hà Nội

  • Chi nhánh Tây Sơn: Số 17, ngõ 167 Tây Sơn, Quang Trung, Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0962.780.856
  • Chi nhánh Cầu Giấy: Số 87 Nguyễn Phong Sắc, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
  • Hotline: 0966.537.150

Hồ Chí Minh

  • Tầng 2 Số 352 đường Ba Tháng Hai, Phường 12, Q10, TPHCM
  • Hotline: 0819.163.111
  • Email: lienhe@lienviet.edu.vn

Đà Nẵng

  • 72 Nguyễn Văn Linh, Phường Nam Dương, quận Hải Châu, TP Đà Nẵng

Giới thiệu

  • Giới thiệu
  • Chính sách bảo mật
  • Chính sách học viên

Lịch làm việc

  • Tư vấn 24/24
  • Nhận hồ sơ: 08:00 - 17:30
  • Lịch học

Đăng ký nhận thông tin

ĐĂNG KÝ NGAY
Facebook Facebook-messenger
No Result
View All Result
  • Trang chủ
  • Giới thiệu
  • Tuyển sinh
    • Chứng chỉ chuyên viên
    • Chứng chỉ chuyên viên chính
    • Chứng chỉ lãnh đạo cấp phòng
    • Chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm
    • Chứng chỉ chức danh nghề nghiệp
    • Chứng chỉ môi giới bất động sản
  • Đào tạo
    • Nghiệp vụ sư phạm
    • Chức danh nghề nghiệp
    • Chuyên viên
    • Chuyên viên chính
    • Lãnh đạo cấp phòng
    • Môi giới bất động sản
  • Tuyển dụng