Tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp văn thư lưu trữ mới 2023

Chức danh nghề nghiệp văn thư lưu trữ là tên gọi thể hiện năng lực, trình độ chuyên môn của công chức chuyên ngành văn thư trong hệ thống hành chính quốc gia. Năm 2021, ngoài quy định về bồi dưỡng chức nghề nghiệp, quy định về tiêu chuẩn các chức danh này cũng có nhiều sự thay đổi. Bài viết này chúng ta cùng tìm hiểu thông tin chi tiết nhé. 

1 Phân hạng chức danh nghề nghiệp viên chức văn thư lưu trữ

Mã số, tiêu chuẩn ngạch công chức hành chính và công chức ngành văn thư được Bộ Nội vụ quy định tại Thông tư số 02/2021/TT-BNV. Thông tư này áp dụng cho những đối tượng  công chức chuyên ngành hành chính, chuyên ngành văn thư làm việc owr các cơ quan, tổ chức của Đảng, Nhà nước, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức CT-XH ở trung ương, cấp tỉnh, cấp huyện.

Theo thông tư này, chức danh, mã số ngạch chuyên ngành văn thư như sau:

Ngạch công chức chuyên ngành hành chính

• Chuyên viên cao cấp – Mã: 01.001
• Chuyên viên chính – Mã: 01.002
• Chuyên viên – Mã: 01.003
• Cán sự – Mã: 01.004
• Nhân viên – Mã: 01.005

Ngạch công chức chuyên ngành văn thư

• Văn thư viên chính – Mã: 02.006
• Văn thư viên – Mã: 02.007
• Văn thư viên trung cấp – Mã: 02.008

Có thể thấy, trong chức danh nghề nghiệp văn thư sẽ gồm có: Văn thư viên chính, văn thư viên và văn thư. Mỗi một chức danh sẽ có những nhiệm vụ, những quy định về hạng chức danh nghề nghiệp khác nhau. 

Xem thêm: Phân hạng chức danh nghề nghiệp của viên chức

2 Tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp văn thư lưu trữ

Tiêu chuẩn chung về phẩm chất đối với các ngạch công chức chuyên ngành hành chính và công chức chuyên ngành văn thư cũng được quy định tại Điều 4. Thông tư 02/2021. Đến tháng 6/2022, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư 06/2022/TT-BNV sửa đổi một số điều của TT02/2021, trong đó bao gồm cả tiêu chuẩn chung của CDNN văn thư lưu trữ như sau:

• Có bản lĩnh chính trị vững vàng, kiên định với chủ nghĩa Mác – Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh, nắm vững và am hiểu sâu đường lối, chủ trương của Đảng; trung thành với Tổ quốc và Hiến pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; bảo vệ lợi ích của Tổ quốc, của nhân dân;
• Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của công chức theo quy định của pháp luật; nghiêm túc chấp hành sự phân công nhiệm vụ của cấp trên; tuân thủ pháp luật, giữ vững kỷ luật, kỷ cương, trật tự hành chính; gương mẫu thực hiện nội quy, quy chế của cơ quan;
• Tận tụy, trách nhiệm, liêm khiết, trung thực, khách quan, công tâm và gương mẫu trong thực thi công vụ; lịch sự, văn hóa và chuẩn mực trong giao tiếp, phục vụ nhân dân;
• Có lối sống và sinh hoạt lành mạnh, khiêm tốn, đoàn kết; cần, kiệm, liêm, chính, chí công vô tư; không lợi dụng việc công để mưu cầu lợi ích cá nhân; không quan liêu, tham nhũng, lãng phí, tiêu cực;
• Thường xuyên có ý thức học tập, rèn luyện nâng cao phẩm chất, trình độ, năng lực.

Tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp văn thư viên chính 

Điều 10 Thông tư 02/2021 quy định tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp văn thư viên chính. Cụ thể như sau: 

Tiêu chuẩn về trình độ đào tạo bồi dưỡng 

• Là người  nắm vững chủ trương, đường lối của Đảng, pháp luật về công tác văn thư; am hiểu kiến thức cũng như kỹ năng về nghiệp vụ công tác văn thư.
• Có khả năng tổ chức lao động trong hoạt động văn thư; sử dụng thành thạo hệ thống quản lý tài liệu điện tử phục vụ cho công tác văn thư. 
• Có kỹ năng kiểm soát việc bảo đảm tuân thủ đúng các quy trình, thủ tục, thẩm quyền ban hành văn bản hành chính theo quy định của pháp luật.

Tiêu chuẩn về chuyên môn, nghiệp vụ 

• Có bằng tốt nghiệp đại học với ngành hoặc chuyên ngành văn thư – lưu trữ, lưu trữ học, quản trị văn phòng.
• Các trường hợp có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng chức danh nghề nghiệp văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp theo quy định. 
• Hoặc có bằng tốt nghiệp hệ cao đẳng, trung cấp ngành/ chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư – lưu trữ và lưu trữ.

Xem thêm: Quy định phân hạng chức danh nghề nghiệp y sĩ

Tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp văn thư viên 

Điều 11 Thông tư 02/2021 quy định tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp văn thư viên cụ thể như sau: 

Tiêu chuẩn về trình độ đào tạo bồi dưỡng 

• Nắm vững chủ trương, đường lối của Đảng, pháp luật về công tác văn thư, các quy trình nghiệp vụ và các nhiệm vụ cụ thể của văn thư cơ quan.
• Có kỹ năng bảo đảm tuân thủ đúng thể thức, quy trình, thủ tục, thẩm quyền ban hành văn bản hành chính theo đúng quy định của pháp luật.
• Sử dụng thành thạo các phương tiện, thiết bị kỹ thuật và công nghệ phục vụ yêu cầu nhiệm vụ.

Tiêu chuẩn về chuyên môn, nghiệp vụ 

• Có bằng tốt nghiệp đại học với ngành hoặc chuyên ngành văn thư – lưu trữ, lưu trữ học, quản trị văn phòng.
• Trường hợp có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng CDNN văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp.
• Hoặc có bằng tốt nghiệp hệ CĐ – TC ngành/ chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư – lưu trữ và lưu trữ.

Tiêu chuẩn văn thư viên trung cấp quy định như thé nào? 

Tiêu chuẩn CDNN văn thư viên trung cấp được quy định tại Điều 12 Thông tư 02/2021 như sau:

Tiêu chuẩn về trình độ đào tạo bồi dưỡng

• Nắm vững quy trình nghiệp vụ, nắm vững các nhiệm vụ cụ thể của văn thư cơ quan theo quy định của pháp luật. 
• Sử dụng thành thạo các phương tiện, thiết bị kỹ thuật phục vụ yêu cầu nhiệm vụ của mình. 

Tiêu chuẩn về chuyên môn, nghiệp vụ

• Có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên với ngành hoặc chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư – lưu trữ, lưu trữ, lưu trữ và quản lý thông tin. 
• Các trường hợp có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp theo quy định. 

Xem thêm: Chức danh nghề nghiệp y tế là gì?

3 Quy định bổ nhiệm, xếp lương chức danh nghề nghiệp văn thư lưu trữ

Việc bổ nhiệm và xếp lương chức danh nghề nghiệp văn thư phải căn cứ vào vị trí việc làm, chức trách, nhiệm vụ và chuyên môn, nghiệp vụ đang đảm nhận của công chức. Công chức được bổ nhiệm được áp dụng Bảng 2 ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP , như sau:

• Ngạch Văn thư viên chính – Được xếp vào công chức nhóm A2.1, hưởng hệ số lương 4,40 đến hệ số lương 6,78;
• Ngạch Văn thư viên – được áp dụng bảng lương công chức loại A1, với hệ số lương 2,34 đến 4,98;
• Ngạch Văn thư viên trung cấp – Được áp dụng bảng lương công chức loại B, hưởng lương theo hệ số từ 1,86 đến 4,06.

Với trường hợp công chức có trình độ từ cao đẳng được tuyển dụng vào vị trí việc làm có yêu cầu ngạch công chức tương ứng là ngạch văn thư viên trung cấp, công chức sẽ được xếp vào bậc 2 của ngạch văn thư viên trung cấp; nếu có thời gian tập sự thì trong thời gian tập sự sẽ được hưởng 85% mức lương bậc 2 của ngạch văn thư viên trung cấp.

Hy vọng, với những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ, các bạn có thể hiểu rõ hơn về chức danh nghề nghiệp văn thư. Để hiểu rõ hơn về tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp các ngành khác hãy theo dõi các bài viết tiếp theo của chúng tôi các bạn nhé.