Phụ cấp văn thư lưu trữ gồm những gì? Quy định về mức phụ cấp cho nhân viên văn thư mới nhất ra sao? Mức phụ cấp văn thư lưu trữ được tính thế nào? Bài viết sau đây của Liên Việt sẽ giúp quý học viên nắm được những thông tin chi tiết.
1 Đối tượng được phụ cấp độc hại văn thư lưu trữ
Mỗi ngành, nghề đều có những đặc điểm, tính chất công việc khác nhau, vì thế cũng có những khó khăn, vất vả riêng. Với những công việc nặng nhọc, độc hại sẽ được hưởng những trợ cấp, phụ cấp và ưu đãi đặc biệt để khích lệ, tạo động lực cho người lao động làm việc, tạo sự công bằng giữa các ngành, nghề và ràng buộc trách nhiệm giữa người lao động và người sử dụng lao động.
Công việc văn thư lưu trữ chủ yếu là sắp xếp, lưu trữ và bảo quản, khai thác hiệu quả các tài liệu lưu trữ. Người làm công tác văn thư phải có trách nhiệm giữ gìn, bảo quản, sử dụng tài liệu hiệu quả. Do đó cần phải trang bị cho bản thân đầy đủ kiến thức, kỹ năng công việc.
Có thể đánh giá sơ bộ về công việc của nhân viên văn thư lưu trữ khá bận rộn và đòi hỏi mức độ phức tạp tương đối, do đó nhân viên văn thư lưu trữ cũng được hưởng trợ cấp phụ cấp.
Nhìn chung, công việc của một văn thư lưu trữ khá bận rộn và đòi hỏi tính phức tạp ở mức độ tương đối, và vì thế đối với vị trí của văn thư lưu trữ cũng sẽ có được hưởng trợ cấp phụ cấp văn thư lưu trữ. Cụ thể, những trường hợp đủ điều kiện nhận phụ cấp độc hại văn thư lưu trữ bao gồm:
- Đối tượng được hưởng công tác tạo các cơ quan Đảng và Đảng ủy trực thuộc Trung ương;
- Đối tượng công tác ở các kho lưu trữ tỉnh ủy, cơ quản của Đảng và Đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy;
- Đối tượng công tác ở các kho lưu trữ Huyện ủy.
Nếu bạn đang quan tâm đến việc trở thành viên chức văn thư lưu trữ, việc làm quen với các đề thi trước đây là một bước chuẩn bị cần thiết. Hãy xem thêm bài viết “Đề thi viên chức văn thư lưu trữ” để tìm hiểu chi tiết về các loại đề thi phổ biến và cách làm bài hiệu quả
Quy định phụ cấp văn thư lưu trữ mới nhất
Để hỗ trợ, khích lệ cán bộ, công chức viên chức ngành văn thư lưu trữ, Bộ Nội vụ đã đưa ra những quy định hướng dẫn về mức phụ cấp văn thư lưu trữ. Cụ thể như sau:
Phụ cấp độc hại văn thư lưu trữ mức 1: Được áp dụng với cán bộ, công chức viên chức làm việc trực tiếp ở 1 trong 4 nơi độc hại, nguy hiểm sau đây:
- Người trực tiếp xúc với chất độc,, khí độc, bụi độc và làm việc trong những môi trường dễ bị lây nhiễm và nhiễm các bệnh truyền nhiễm.
- Người làm việc trong môi trường áp suất khao hoặc thiếu dưỡng khí, những nơi quá nóng, quá lạnh.
- Người làm việc ở những nơi phát sinh tiếng ồn hoặc có độ rung liên tục vượt quá tiêu chuẩn an toàn cho phép về lao động và vệ sinh lao động.
- Người làm việc trong những môi trường có phóng xạ, bức xạ, điện từ trường vượt quá tiêu chuẩn.
Phụ cấp độc hại văn thư lưu trữ mức 2: Được áp dụng với cán bộ công nhân viên chức làm việc ở những nơi có 2 trong 4 yếu tố độc hại và nguy hiểm được liệt kê ở mức 1.
Phụ cấp độc hại văn thư lưu trữ mức 3: Được áp dụng với cán bộ công nhân viên chức làm việc ở những nơi có 3 trong 4 yếu tố độc hại và nguy hiểm được liệt kê ở mức 1.
Phụ cấp độc hại văn thư lưu trữ mức 4: Được áp dụng với cán bộ công nhân viên chức làm việc ở những nơi có 4 yếu tố độc hại và nguy hiểm được liệt kê ở mức 1.
Trong đó với mỗi mức độc hại Bộ Nội vụ sẽ có những mức phụ cấp khác nhau. Cụ thể căn cứ vào Thông tư Số: 07/2005/TT-BNV tại khoản II, điều 1 có mức phụ cấp 1, 2, 3, 4 với các hệ số, quy định số tiền phụ cấp như sau:
|
Mức |
Hệ số |
Mức tiền phụ cấp thực hiện 01/10/2004 |
|
1 |
0,1 |
29.000 đồng |
|
2 |
0,2 |
58.000 đồng |
|
3 |
0,3 |
87.000 đồng |
|
4 |
0,4 |
116.000 đồng |
Như vậy kể từ ngày 1/10/2004 mức phụ cấp độc hại văn thư lưu trữ sẽ sẽ là:
- Phụ cấp 29.000 vnđ đối với cấp độ độc hại mức 1
- Phụ cấp 58.000 vnđ đối với cấp độ độc hại mức 2
- Phụ cấp 87.000 vnđ đối với cấp độ độc hại mức 3
- Phụ cấp 116.000 vnđ đối với cấp độ độc hại mức 4
Thông thường, mức phụ cấp độc hại của văn thư lưu trữ rơi vào mức 2 và 3. Tuy nhiên, những cán bộ, công chức viên chức đang điểm nhiệm công việc văn thư lưu trữ cần lưu ý các điều kiện để xác định chính xác mình được hưởng phụ cấp ở mức nào.
Ngoài ra, còn có một số quy pháp luật khác liên quan đến phụ cấp độc hại văn thư lưu trữ, nguy hiểm cần lưu ý.
Phụ cấp không phải là yếu tố duy nhất cần quan tâm khi xét đến công việc văn thư lưu trữ. Những câu hỏi phỏng vấn xoay quanh các tình huống cụ thể trong công việc cũng rất quan trọng. Để có cái nhìn tổng quát và chuẩn bị tốt hơn, hãy tham khảo bài viết “Câu hỏi tình huống văn thư lưu trữ“.
2 Mức phụ cấp văn thư lưu trữ gồm những gì?
Thông tư số 07/2005/TT-BNV có hướng dẫn rất rõ ràng về thực hiện chế độ phụ cấp độc hại nguy hiểm đối với cán bộ công chức viên chức. Cụ thể:
Trích thông tư: “Phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với cán bộ, công chức, viên chức làm việc trực tiếp ở nơi độc hại nguy hiểm mà yếu tố độc hại nguy hiểm cao hơn bình thường chưa được tính vào hệ số lương, bao gồm:
- Cán bộ, công chức (kể cả công chức dự bị), viên chức, những người đang trong thời gian tập sự,thử việc thuộc biên chế trả lương của các cơ quan nhà nước và các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước.
- Cán bộ, công chức, viên chức thuộc biên chế nhà nước và hưởng lương theo bảng lương do Nhà nước quy định được cử đến làm việc tại các hội, các tổ chức phi Chính phủ, các dự án và các cơ quan, tổ chức quốc tế đặt tại Việt Nam.”
Ngoài ra, nhân viên văn thư lưu trữ còn được trang bị bảo hộ lao động cấp 1 năm/ lần bao gồm:
- 01 áo choàng vải
- 01 mũ vải
- 01 khẩu trang lọc bụi
- 01 đôi giày vải bạt thấp cổ
- 02 kg xà phòng
Những cán bộ công chức viên chức công tác tại các sở, ban ngành và UBND các cấp được Nhà nước giao biên chế và cấp kinh phí hoạt động sẽ hưởng phụ cấp độc hại ở mức 1 so với mức tối thiểu chung. Ngoài ra đồ bảo hộ lao động sẽ được cấp 2 năm/ lần.
Có thể thấy, chế độ phụ cấp độc hại đối với văn thư lưu trữ không cao nhưng phù hợp với vị trí công việc. Ngoài ra, những cán bộ công chức đảm nhiệm từ 02 vị trí, nhiệm vụ trở lên sẽ được hưởng phụ cấp trách nhiệm với những công việc được giao, trừ trường hợp đảm nhiệm công tác quản lý thuộc chức danh lãnh đạo.
3 Văn thư có được hưởng phụ cấp độc hại không?
Văn thư có thể được hưởng phụ cấp độc hại, tùy thuộc vào tính chất công việc và môi trường làm việc cụ thể, đặc biệt là nếu họ làm việc trong kho lưu trữ hoặc tiếp xúc với các yếu tố độc hại, nguy hiểm.
Theo Công văn 2939/ BNV-TL năm 2005 có hướng dẫn về mức hưởng đối với người làm công việc văn thư lưu trữ như sau:
- Mức 2, hệ số 0,2 tính theo lương tối thiểu đối với cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp làm các công việc lựa chọn, phân loại, bảo quản tài liệu và tổ chức sử dụng tài liệu trong kho lưu trữ.
- Mức 3, hệ số 0,3 tính theo lương tối thiểu đối với cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp làm công việc khử trùng tài liệu, tu sửa phục chế tài liệu hư hỏng
Trên đây là những thông tin về phụ cấp văn thư lưu trữ mới nhất mà quý học viên cần nắm rõ. Nếu có thắc mắc liên quan tới phụ cấp, xếp lương và các chương trình học chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư lưu trữ, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.
